批准或拒绝任务更新

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当资源需要更新其任务状态并提交更新以供审批时,如果您具有审批权限,则可以批准也可以拒绝这些更新。您可以通过 Microsoft Office Project Web Access 设置规则以审批任务更新,也可以手动批准或拒绝任务更新。

您要做什么?

设置审批规则

通过使用规则批准任务更新

手动审批任务更新

拒绝任务更新

查看和发布您批准或拒绝

设置审批规则

您可以设置规则以审批收到的某些任务更新。这些规则可以自动运行,您也可以选择手动运行这些规则。如果管理的资源很多,您会发现在审批那些根据项目进行调整的任务更新时这些规则很有帮助。

  1. 在“快速启动”的“审批”下,单击“任务更新”

  2. 单击“操作”,然后单击“管理规则”

  3. 单击“新建规则”

  4. “名称”部分的“名称”框中键入新规则的名称,然后在“工作组成员的说明和注释”框中键入新规则的简要说明。

    如果某任务更新根据此规则获得批准,则相应的说明将发送给提交这一任务更新的资源。

  5. 如果希望对收到的所有任务更新自动运行此规则,请在“自动更新”部分中,选中“自动运行此规则”复选框。

    注意: 在运行规则以自动批准或拒绝任务更新时,规则将任务更新直接应用于项目的草稿版本。

  6. “请求类型”部分中,选择规则应接受的请求类型。

    如果选中“任务更新”复选框,请确保选择了希望规则接受的任务更新:

    • 所有更新      选中此选项允许规则批准收到的所有任务更新。

    • 若更新的域与已发布项目中的某个域匹配      如果某些域中的任务更新与计划项目数据匹配,则选中此选项允许规则批准这些更新。如果单击此按钮,还必须从“更新的域”“运算符”“发布的域”列表中选择选项。

      例如,在资源的工作分配中的实际工时等于当前在项目中捕获的计划工时的情况下,如果希望规则接受任务更新,那么,从“更新的域”列表中选择“工作分配实际工时”,从“运算符”列表中选择“等于”,从“发布的域”列表中选择“工作分配工时”

    • 若更新域与指定值匹配      如果某些域中的任务更新与某个值匹配,则选中此选项允许规则批准这些更新。如果单击此按钮,还必须从“更新的域”“运算符”列表中选择选项,然后在“值”框中输入数据。

      例如,如果希望只要任务的已更新完成日期早于某个特定日期,规则就接受任务更新,那么,从“更新的域”列表中选择“任务完成”,从“运算符”列表中选择“小于或等于”,然后在“值”框中输入该特定日期。

  7. “项目”部分中,单击“我的当前和将来的所有项目”允许规则接受所有项目中的任务更新,或单击“特定项目”只接受某些项目中的任务更新。

    如果单击“特定项目”,那么请在“可用项目”框中单击要包括在规则中的项目,然后单击“添加”。如果要添加将来创建的所有项目,请选中“将来的所有项目”复选框。

    提示: 如果不希望已添加的某个项目再包括在规则中,那么可在“选择的项目”框中单击该项目,然后单击“删除”

  8. “资源”部分中,在“规则接受这些资源的请求”下单击“我的当前资源和将来的所有资源”允许规则接受所有资源的任务更新,或单击“特定资源”只接受某些资源的任务更新。

    如果单击“特定资源”,那么请在“可用资源”框中单击要包括在规则中的资源,然后单击“添加”。如果要添加将来分配给项目中任务的所有资源,请选中“将来的所有资源”复选框。

    提示: 如果不希望已添加的某个资源再包括在规则中,那么可在“选择的资源”框中单击该资源,然后单击“删除”

  9. 如果在“请求类型”部分中选中了“所有任务重新分配请求”复选框,则“资源”部分中还包括重新分配设置。在“规则接受对这些资源的重新分配”下单击“我的当前资源和将来的所有资源”允许规则接受来自所有资源的任务重新分配,或单击“特定资源”只接受某些资源的重新分配。

    如果单击“特定资源”,那么请在“可用资源”框中单击要包括在规则中的资源,然后单击“添加”。如果要添加将来分配给项目中任务的所有资源,请选中“将来的所有资源”复选框。

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使用规则批准任务更新

  1. 在“快速启动”的“审批”下,单击“任务更新”

    注意: 如果没有等待审批的更新,则“任务更新请求”页上将显示注释信息。

  2. 单击“操作”,然后单击“管理规则”

  3. 单击要运行以批准任务更新的规则,然后单击“运行规则”

    如果要运行已定义的所有规则,请单击“运行所有规则”

运行规则之后,请在“快速启动”的“审批”下单击“任务更新”,以审阅剩下的任务更新,并手动批准或拒绝这些未经规则批准的任务更新。

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手动批准任务更新

  1. 在“快速启动”的“审批”下,单击“任务更新”

  2. 选中要批准的每个任务更新旁的复选框。

    如果要批准特定项目中的所有任务更新,请选中该项目旁的复选框。

    如果要批准列出的所有任务更新,请单击“全选”

    提示: 选择任务更新之后,单击“预览”以查看批准这些任务更新将如何更改项目的工时值和日期。预览包括多个视图,因而您不仅可查看更改的效果,还可以将它们与当前数据进行比较。

  3. 单击“接受”以批准选定的任务更新。

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拒绝任务更新

  1. 在“快速启动”的“审批”下,单击“任务更新”

  2. 选中要拒绝的每个任务更新旁的复选框。

    如果要拒绝特定项目中的所有任务更新,请选中该项目旁的复选框。

    如果要拒绝列出的所有任务更新,请单击“全选”

  3. 单击“拒绝”,然后在“确认”对话框中键入拒绝的说明。

    提交任务更新的资源将在其任务中心页面上看到指示器 按钮图像 和可查看您的说明以找出为什么拒绝任务更新。

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审阅和发布您批准或拒绝的更新

批准或拒绝任务更新之后,您可以将批准的所有更新发布到项目计划。

  1. 在“快速启动”的“审批”下,单击“任务更新”

  2. 单击“定位至”,然后单击“应用的请求和错误”

    提示: 如果要发布的更新未列在“应用的任务更新请求和错误”页上,那么它可能正在服务器队列中等待,或项目可能当前已签出。单击“定位至”,然后单击“已审阅的请求”,以查看已批准但尚未准备好发布的任务更新。

  3. 单击“发布”

  4. “项目”列表中选择要向其发布更新的项目,然后单击“发布”

    提示: “应用的任务更新请求和错误”页提供了批准和拒绝的历史记录,其中包括审批过程中可能发生的任何错误。您随时可以通过选中更新左侧的复选框然后单击“删除”,来从此历史记录中删除项目。从历史记录中删除项目不会将更新从项目中删除。

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