打开通过电子邮件发送给我的演示文稿或相关文件

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具有2007或更高版本的PowerPoint的 Windows 和 macOS 版本 (包括 "365") 可打开以下类型的文件:

  • .ppt, .pptx (演示文稿文件)

  • .pps、.ppsx (显示文件)

PowerPoint Online仅可以打开 .pptx 和 .ppsx 文件。无法打开较旧的文件格式, 如 .ppt 和 .pps。

本文重点介绍了如何帮助打开不太常见的文件格式 (.pps、.ppz) 以及包含音频或视频的打开文件。

您要做什么?

打开文件扩展名为 .ppz 的演示文稿

打开文件扩展名为 .pps 的演示文稿

播放声音文件

播放影片文件

重要: 在以下任何一种情况下, 您将无法直接在邮件应用程序中打开 .pps 附件:

  • 您运行的是 Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2,使用 Outlook Express。

  • 您运行的是 Microsoft Windows Vista,使用 Windows Mail。

打开文件扩展名为 .ppz 的演示文稿

你收到了一个带 .ppz 的扩展名的文件, 但无法使用 PowerPoint 将其打开。

.ppz 文件可以是 PowerPoint 动画文件 (专门用于 web 的流格式, 而不是用于与其他人交换演示文稿), 但很可能是由打包和转到向导创建的 "打包的 PowerPoint" 文件。PowerPoint 2007 及更高版本中未提供或不支持 "打包向导"。

在 PowerPoint 2002 和早期版本中,“打包向导”可以将一个或多个演示文稿(包括链接文件和嵌入字体)打包到单个 .ppz 文件中。此外,“打包向导”创建了一个名为 pngsetup.exe 的文件,允许收件人解压缩 .ppz 文件。没有 pngsetup.exe 文件,打开 .ppz 文件需要一个 Windows 文件压缩工具(如 WinZip)。

若要将 PowerPoint 演示文稿复制到 cd 中, 请参阅将演示文稿打包成 cd 或 USB 闪存驱动器

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打开文件扩展名为 .pps 的演示文稿

您通过电子邮件收到了 PowerPoint 放映 (.pps) 文件, 但无法将其打开。因为 PowerPoint 2007 及更高版本支持 .pps 文件格式, 所以你需要在计算机上安装 powerpoint。

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播放声音文件

您通过电子邮件收到一个包含声音文件的 PowerPoint 演示文稿, 尽管您可以运行该演示文稿, 但无法播放幻灯片上显示的声音文件, 这是因为该声音文件并未嵌入到演示文稿中。

让发送演示文稿的人执行下列操作:

  1. 将声音文件复制到包含该演示文稿的计算机上的同一个文件夹中。

  2. 使用将演示文稿打包到 CD 或 USB 闪存驱动器功能, 更新链接并捆绑相关文件。

  3. 通过电子邮件向您重新发送演示文稿。

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播放影片文件

您通过电子邮件收到了包含电影文件的 PowerPoint 演示文稿, 尽管您可以运行该演示文稿, 但无法播放幻灯片上显示的影片文件, 因为影片文件并未嵌入到演示文稿中。

让发送演示文稿的人执行下列操作:

  1. 将该电影文件复制到演示文稿所在的文件夹。

  2. 使用将演示文稿打包到 CD 或 USB 闪存驱动器功能, 更新链接并捆绑相关文件。

  3. 通过电子邮件向您重新发送演示文稿。

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另请参阅

PowerPoint 支持的文件格式

在 powerpoint 2003 或更早版本中打开 powerpoint 演示文稿

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