打开缓存 Exchange 模式

Microsoft Exchange Server 邮箱中的项目使用“缓存 Exchange 模式”,即使您的网络连接缓慢或不可用时。

有关缓存的 Exchange 模式

缓存的 Exchange 模式启用更好的体验,当您使用的是 Exchange 帐户。在此模式下,您的计算机上保存您的邮箱的副本。此复制提供快速访问您的数据,它会不断更新运行 Microsoft Exchange 的服务器。

注意: 缓存的 Exchange 模式时添加 Exchange 帐户,将默认值。

打开或关闭缓存 Exchange 模式

  1. 单击“文件”>“帐户设置”>“帐户设置”。

    Backstage 视图中的“帐户设置”

  2. 单击 Exchange 帐户,然后单击“更改”。

    “帐户设置”对话框中的“更改”命令

  3. 在“脱机设置”下,选中“使用缓存 Exchange 模式”。

    “更改帐户”对话框中的“使用缓存 Exchange 模式”复选框

  4. 退出并重新启动 Outlook。

如果您想要关闭缓存 Exchange 模式,请重复上述步骤,但清除使用缓存 Exchange 模式

默认情况下,你的整个邮箱在 12 个月内可在脱机情况下使用,但你可控制将保持脱机状态邮件的数量

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缓存 Exchange 模式和共享文件夹

共享文件夹包括 Exchange 公用文件夹、SharePoint 文件夹或您使用代理访问时其他人的 Exchange 文件夹。默认情况下,打开缓存 Exchange 模式时,共享文件夹的本地副本会下载到您的计算机上。

要更改打开缓存 Exchange 模式时是否下载共享文件夹或公用文件夹,请执行下列操作:

  1. 单击“文件”>“帐户设置”>“帐户设置”。

Backstage 视图中的“帐户设置”

  1. 单击 Exchange 帐户,然后单击“更改”>“更多设置”。

  2. 在“高级”选项卡上的“缓存 Exchange 模式设置”下,选中您所需的选项。

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为什么“缓存 Exchange 模式”选项不可用?

如果“缓存 Exchange 模式”选项不可用,则可能存在以下一个或多个问题:

  • Microsoft Outlook 配置文件中不存在 Exchange 帐户    此功能要求你的 Outlook 配置文件 中包含 Exchange 帐户。POP3 和 IMAP 帐户无法使用此功能。

  • 您的 Exchange 服务器管理员已禁用此功能    Exchange 管理员可在 Outlook 中禁用此功能。有关详细信息,请与 Exchange 管理员联系。

  • 安装了 Microsoft 终端服务    缓存 Exchange 模式在运行安装了 Microsoft 终端服务的 Windows Server 的计算机上不可用。

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有关缓存的 Exchange 模式

缓存的 Exchange 模式启用更好的体验,当您使用的是 Exchange 帐户。在此模式下,您的计算机上保存您的邮箱的副本。此副本提供快速访问您的数据,它会不断更新运行 Microsoft Exchange 的服务器。

注意: 缓存的 Exchange 模式时添加 Exchange 帐户,将默认值。

打开或关闭缓存 Exchange 模式

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击帐户设置,然后单击帐户设置
    Backstage 视图中的“帐户设置”

  3. 电子邮件选项卡上,单击 Exchange 帐户,,然后单击更改

  4. Microsoft Exchange server中,选中或清除使用缓存 Exchange 模式复选框。
    “使用缓存 Exchange 模式”复选框

  5. 退出,然后重新启动Microsoft Outlook 2010。

当使用缓存 Exchange 模式时,电子邮件可能仍将保留在发件箱中多达一分钟,直到出现的下一个与运行 Exchange 服务器同步。如果您想要立即发送该邮件,请执行下列操作︰

  • 发送/接收选项卡上的发送 / 接收组中,单击全部发送
    功能区中的“发送和接收”组

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手动配置邮件下载首选项

缓存的 Exchange 模式可自动优化数据传输到运行 Exchange 的服务器的连接速度。但是,您可以手动更改下载首选项。

  1. 发送/接收选项卡上的首选项组中,单击下载首选项
    功能区中的“下载首选项”命令

  2. 请单击下列选项之一:

    • 下载整个项目     这是默认设置。下载所有邮件和附件。

    • 下载邮件头,然后下载整个项目     下载邮件头后,下载邮件正文和附件的开始。当下载大量项目时,此设置非常有用,以便您可以快速查看邮件头,然后选择一封邮件不完整地下载所有邮件的第一个等待打开。

    • 下载邮件头     下载没有邮件正文或附件。这将减少数据传输金额和连接时间。当您打开某个项目时,然后从邮件服务器下载整个项目。

    • 在连接速度缓慢仅下载标题     检测到连接速度较慢时,不会下载邮件正文和附件。如果未选中此选项,三个以前的选择确定无论连接速度下载内容。

除了 Exchange 文件夹缓存 Exchange 模式工作方式与共享文件夹。共享文件夹的示例包括其他人的 Exchange 文件夹时使用的代理访问或 SharePoint 文件夹。若要打开或关闭共享的文件夹支持使用缓存 Exchange 模式时,请执行下列操作︰

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击帐户设置,然后单击帐户设置
    Backstage 视图中的“帐户设置”

  3. 电子邮件选项卡上,单击 Exchange 帐户,,然后单击更改

  4. 单击“其他设置”。

  5. 高级选项卡上,在缓存 Exchange 模式设置中,选择所需的选项对应的复选框。

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为什么缓存 Exchange 模式选项不可用?

如果无法打开缓存 Exchange 模式,则可能存在以下一个或多个问题:

  • Microsoft Outlook 配置文件中不存在 Exchange 帐户    此功能要求您的 Outlook 配置文件包含一个 Exchange 帐户。

  • Exchange 服务器管理员已禁用此功能     Exchange 管理员可以在 Outlook 中禁用此功能。有关详细信息,请与 Exchange 管理员联系。

  • 安装了 Microsoft 终端服务     缓存 Exchange 模式在运行 Windows Server 且安装了 Microsoft 终端服务的计算机上不可用。

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缓存的 Exchange 模式提供更好地使用 Microsoft Exchange 帐户时也是如此。在您的计算机上存储您的邮箱的副本。此复制提供快速访问您的数据,并会不断更新与邮件服务器。

注意: 此功能要求您使用的 Microsoft Exchange Server 2000、 Exchange Server 2003 中或 Exchange Server 2007 帐户。大多数家庭和个人帐户,请勿使用 Microsoft Exchange。

脱机工作时,是否通过选择或由于连接问题,您的数据仍可供您立即无论您是。如果从您的计算机连接到运行 Exchange 的服务器不可用,则Microsoft Office Outlook 2007可切换到尝试连接断开连接。如果还原连接,则Microsoft Office Outlook 2007将自动切换回已连接已连接 (页眉)。可用连接时,将自动同步到服务器的连接不可用时进行的任何更改。您可以继续工作时同步更改。

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为 Exchange 连接类型优化数据,与服务器邮箱同步的项目类型是不同的。例如,当您使用快速连接, Office Outlook 2007复制页眉、 正文和附件的电子邮件项目从电子邮件服务器到您的计算机。选择较慢连接时,仅页眉自动下载。正文和任何相关的附件仅在您的请求时会下载或根据需要使用个人数字助理 (Pda) 同步,自动存档某些客户端的规则。在连接速度较慢环境中,也不会自动更新脱机通讯簿。但是,您具有的手动请求更新的选项。

注意: 仅下载邮件头是可用的功能,当您连接到 Exchange Server 2003 或Office Outlook 2007。

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缓存的 Exchange 模式充分利用 Outlook 能够自动确定您连接到 Exchange,速度和优化数据传输的速度。选中慢连接时仅下载邮件头设置后,Outlook 将停止自动下载所有项目和也在服务器上保留附件。

例如,您可能会在您的 office 中使用便携式计算机,并通过网络电缆连接到您的公司局域网 (LAN)。您有权访问头,包含附件在内的整个项目。您可以快速访问运行 Exchange 的服务器。如果您断开 LAN 便携式计算机,Outlook 将切换到尝试连接状态。您可以继续使用您的数据不间断地工作。如果连接仍不可用,Outlook 将切换到断开连接,以便定期检查服务器可用性。如果您有无线访问,Outlook 无法重新建立到服务器的连接,并切换到已连接状态。您不需要更改任何设置,或重新启动 Outlook。

以后这一天,您使用调制解调器拨入访问您的 Exchange 帐户。Outlook 识别您的连接速度较慢,并通过只下载邮件头和不更新脱机通讯簿自动优化该连接。也可以进行其他优化以减少发送连接的数据量。

通过提供不同级别的优化,Outlook 可以适应更改连接环境,如断开公司 LAN,进入脱机状态,然后重新建立较慢拨号连接通过与服务器的连接。您的 Exchange 连接类型更改为 — LAN、 无线,移动电话,通用分组无线服务 (GPRS) 和脱机 — 切换无缝并且永远不会要求您更改设置或重新启动 Outlook。

注意: 仅下载邮件头是可用的功能,当您连接到 Exchange 2003 或更高版本。

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您始终可以手动设置的连接行为的选项。在某些情况下,您可能想要控制您连接的行为和的传入和传出 Exchange 数据量。在办公室、 连接到高速局域网 (LAN) 时下载整个项目可能是最佳选择。如果您连接通过费用的数据量由服务发送和接收,通常是使用移动电话和 GPRS 连接,选择下载邮件头。缩小通过连接发送的数据量时,您连接的时间缩短。然后,您可以请求仅所需的整个项目。

注意: 仅下载邮件头是可用的功能,当您连接到 Exchange 2003 或 Exchange 2007。

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  1. 工具菜单上,单击帐户设置

  2. 电子邮件选项卡上,单击 Exchange Server 帐户,,然后单击更改

  3. Microsoft Exchange server,下选择使用缓存 Exchange 模式复选框。

    如果无法打开缓存 Exchange 模式,则可能存在以下一个或多个问题:

    • 您不具有 Microsoft Outlook 配置文件中的 Exchange 电子邮件帐户    此功能要求您的 Outlook 配置文件包含一个 Exchange 帐户。

    • 您的 Exchange 管理员已禁用此功能    Exchange 管理员已禁用此功能在 Outlook 中的能力。有关详细信息,请与您的 Exchange 管理员。面向管理员的其他信息可在 Microsoft Office 资源工具包。

    • 您已安装了 Microsoft 终端服务    缓存的 Exchange 模式下使用脱机文件夹文件 (.ost)。如果您已经安装了 Microsoft 终端服务的 Microsoft Windows 2000 服务器或 Windows Server 2003,则不能使用此文件。但是,安装终端服务客户端或远程桌面连接客户端不会导致不可访问此功能。

  4. 退出并重新启动Office Outlook 2007。

当使用缓存 Exchange 模式时,邮件可能仍将保留在发件箱中多达一分钟,直到出现的下一个与运行 Exchange 服务器同步。如果您想要立即发送该邮件,请执行下列操作︰

  • 工具菜单上,指向发送/接收,,然后单击全部发送

注意: 除了您的 Exchange 文件夹缓存 Exchange 模式工作方式与共享文件夹。共享文件夹的示例包括其他人的 Exchange 文件夹时使用的代理访问或 SharePoint 文件夹。若要打开或关闭共享的文件夹支持使用缓存 Exchange 模式时之后在上述过程的步骤 2 中,, 单击更多设置,然后在高级选项卡上,选择或清除下载共享文件夹 (邮件文件夹除外)复选框。

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  1. 工具菜单上,单击帐户设置

  2. 电子邮件选项卡上,单击 Exchange 帐户,,然后单击更改

  3. Microsoft Exchange server下,清除使用缓存 Exchange 模式复选框。

  4. 退出并重新启动Office Outlook 2007。

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注释: 

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