打开空白数据表

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

本文介绍如何在Microsoft Office Access 2007中打开新的空白数据表。本文还介绍如何使用设计中浏览,允许您直观地而不必使用表设计数据表的大部分设计的新功能。

本文内容

关于打开空白数据表

为新数据库中创建空白数据表

添加到现有数据库的空白数据表

添加到现有数据库模板的数据表

设置附件或 OLE 对象的数据类型

向数据表添加查阅字段

与您的数据库的其余部分的新数据表

更改字段的数据类型

管理数据表中的字段

手动输入信息时,Access 如何分配数据类型

粘贴信息时,Access 如何分配数据类型

关于打开空白数据表

数据表是表中包含的数据或查询返回的结果的直观表示。数据表类似于Microsoft Office Excel 2007工作表,但具有不同的功能,在某些情况下。例如,您通常可以向在数据表中,每个字段添加只有一条记录,通常必须在给定的字段,如日期和时间输入特定类型的数据或是/否值。字段可以也施加限制的大小或您的数据,而默认情况下没有此Office Excel 2007的长度。例如,您可以在某些文本字段中输入 256 个字符的最大值。

数据表中的新增功能

Office Access 2007简化了创建表格的过程。您现在可以打开空白数据表 (表),并执行大多数以前无法执行只能通过使用表设计器的设计任务。例如,创建新的数据表后,您可以为新表中设置大部分字段的数据类型通过手动输入数据或将数据粘贴到的域。例如,如果您在空白字段中输入日期,Access 会设置日期/时间数据类型为该字段。如果输入文本,如名称,Access 将适用于字段中,等文本数据类型。

也可以设置或更改字段名称,而无需使用表设计器中,并且可以通过在网格中,具体取决于您的语言设置的左右侧的空白列中输入文本添加新字段。此外,您可以使用如加粗倾斜格式命令添加到任务以前在表设计器中的字段的显示格式。

注意: 最后,即使是 Access 可以更快、 更方便地创建表,表应符合数据库设计规则。

有关这些规则的详细信息,请参阅文章数据库设计基础

打开空白数据表的过程

当您打开空白数据表时,向数据库中添加新的空白表。不能打开空白数据表,而无需创建一个新表。在 Access 中加载新数据表,您可以按照以下主要步骤:

  • 您可以输入一个名称为每个字段,或者您可以接受 Access 提供的默认名称。

  • 您可以手动输入数据的字段中,也可以粘贴数据。您不再需要首先,设置每个字段的数据类型因为 Access 键入时,会基于您输入的数据类型的数据类型推断出。例如,如果您在您的新表中第一个字段中输入一个名称,Access 会将该字段设置为文本数据类型。如果您在下一个字段中输入日期,Access 将其设置为日期/时间数据类型,依此类推。输入数据的 Access 会将与您的数据类型的详细信息,请参阅本文后面的手动输入信息时,Access 如何分配数据类型Access 如何分配数据类型粘贴信息时

    注意: 通过只粘贴数据,不能为字段设置一些数据类型。例如,您不能通过将文件粘贴到空白字段设置的附件或 OLE 对象数据类型。此外,不能通过在字段中粘贴数据的列表中创建查阅字段。有关使用这些数据类型的详细信息,请参阅本文后面的部分设置的附件或 OLE 对象数据类型添加到数据表的查阅字段

  • 如果您以后需要更改设置字段的数据类型,您可以使用 Access 提供的工具。

设计规则如何影响数据表

打开并开始填写数据表,请记住关系数据库遵循一组设计规则,而且创建数据表时,您必须遵循这些规则。规则启用数据库无法正常运行,并帮助确保您可以从数据库检索正确的数据。讨论的设计规则是超出了本文的范围。.

如果您不熟悉数据库设计规则,请参阅文章数据库设计基础

Access 如何将主键添加到新的数据表

默认情况下,Access 将创建一个名为"ID",为所有的新数据表的主键字段,并将该字段的数据类型设置为自动编号。默认情况下,Access 还隐藏字段从数据表视图中,但您可以通过右键单击任意列标题,单击取消隐藏列,然后使用取消隐藏列对话框中显示隐藏的字段在任何时间显示 ID 字段。下图显示了取消隐藏列对话框中为新表:

“取消隐藏列”对话框

您也可以通过在设计视图中打开表查看 ID 字段和任何其他的隐藏的字段 — 也当您查看的表字段列表字段列表窗格中。有关使用任务窗格的详细信息,请参阅本文后面的部分建立关系新数据表向您的数据库的其余部分

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Create a blank datasheet in a new database

需要以创建一个简单的数据库,如的联系人列表时,您可以使用空白数据表中创建新数据库。Office Access 2007可以更快、 更容易比早期版本的过程,因为没有可使用设计视图来创建新表。请记住,您可以使用数据表视图执行除创建查阅字段的所有表设计任务。有关向表添加查阅字段的详细信息,请参阅本文后面的部分添加到数据表的查阅字段

为新数据库中创建一个新表

  1. 启动 Access,然后在开始使用 Microsoft Access页上,在新的空白数据库,下单击空白数据库

  2. 空白数据库下的文件名框中,输入新的数据库的名称。若要更改新数据库的位置,请单击文件夹图标。完成后,单击创建

    Access 将创建新的数据库并打开一个名为 Table1,在数据表视图中,如下所示:

    新数据库中的新的空白表

  3. 在数据表中,双击第一个列标题 (彩色显示的单元格添加新字段),然后输入字段名称。

  4. 单击下一个列标题,或使用箭头键将焦点放在下一个标题,然后输入该字段的名称。重复此过程,直到完成命名表字段。

  5. 字段名称下方的第一个空白单元格中,输入合适的数据。

    Access 将使用您输入设置数据类型的字段的数据。例如,如果您输入的日期,Access 将字段设置为日期/时间数据类型。

    重要: 请记住字段应包含仅一种类型的数据。例如,日期字段不应包含客户名称和价格字段不应包含电话号码。

    输入数据的 Access 会将与您的数据类型的详细信息,请参阅本文后面的手动输入信息时,Access 如何分配数据类型Access 如何分配数据类型粘贴信息时

  6. 单击“保存”。

    键盘快捷方式按 CTRL + S。

    将显示“另存为”对话框。

  7. 表名称字段中,输入新表的名称,然后单击确定

    注释: 

    • 当 Access 创建表时,它将添加一个名为ID的主键字段,它将该字段的数据类型设置为自动编号。默认情况下,access 也隐藏的字段。看到的字段,右键单击任意列标题,单击取消隐藏列,然后使用取消隐藏列对话框中显示的列。

      -或-

      右键单击表的文档选项卡,然后单击设计视图

    • 您可以更改或删除主键只通过在设计视图中打开表。执行此操作的信息,请参阅添加、 设置、 更改或删除主键一文。

    • 如果您是刚接触 Access 并且不熟悉数据库设计和为什么需要主键,请参阅文章数据库设计基础

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Add a blank datasheet to an existing database

将新的数据表 (表) 添加到现有数据库时,该新表代表单独,直到与您现有的表。例如,假设您需要跟踪政府机构订单。若要执行此操作,您添加到销售数据库名称政府联系人的表格。若要充分利用关系数据库提供 power — 若要搜索的订单给定联系人,例如 — 必须创建新之间的关系表和 (或多个表) 包含订单数据。

有关数据库设计和表关系的详细信息,请参阅文章数据库设计基础创建、 编辑或删除关系

此外,请记住,您必须附件或 OLE 对象字段的表手动添加通过使用数据类型列表 (数据表选项卡的数据类型和格式组) 或使用表设计器。设置附件或 OLE 对象的数据类型,本文后面部分中的步骤解释如何添加这些类型的字段。

向数据库中添加数据表

  1. 打开您想要更改的数据库。

  2. “创建”选项卡上的“表”组中,单击“表”

    Access 功能区图像

    Access 将添加一个新的空白表,并在数据表视图中打开它。

    添加到现有数据库的新数据表

  3. 在数据表中,双击第一个列标题 (彩色显示的单元格添加新字段),然后输入字段名称。

  4. 单击下一步字段,或使用箭头键将焦点放在下一个字段,并输入该字段的名称。重复此过程,直到完成命名表字段。

  5. 字段名称下方的第一个空白单元格中,输入合适的数据。

    Access 将使用您输入设置数据类型的字段的数据。例如,如果您输入的日期,Access 将字段设置为日期/时间数据类型。

    输入数据的 Access 会将与您的数据类型的详细信息,请参阅本文后面的手动输入信息时,Access 如何分配数据类型

  6. 单击“保存”。

    键盘快捷方式按 CTRL + S。

    将显示“另存为”对话框。

  7. 表名称字段中,输入新表的名称,然后单击确定

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添加到现有数据库模板的数据表

除了空白表, Office Access 2007还提供了一组模板的表。每个模板表对应于数据库模板的Office Access 2007提供。例如,您可以添加表格旨在接受资产、 联系人或问题的数据。模板表提供某种方式来创建小型数据库的较少的时间,因为您不必命名字段和设置数据类型。

执行操作时,请记住,您可以仅对现有数据库添加模板表。

向数据库添加模板表

  1. 打开您想要更改的数据库。

  2. 创建选项卡的组中,单击表格模板,然后从列表中选择其中一个可用的模板。

    Access 功能区图像

    Access 在数据表视图中打开新表。在新表中的每个字段包含名称和数据类型,然后您可以输入数据,而不执行额外的工作。

  3. Enter your data.

  4. 单击“保存”。

    键盘快捷方式按 CTRL + S。

    将显示“另存为”对话框。

  5. 表名称字段中,输入新表的名称,然后单击确定

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设置附件或 OLE 对象的数据类型

当使用数据表视图以创建新表时,您可以通过输入一个域的第一行中的某些数据设置大多数数据类型。但是,您无法使用该方法来设置附件和 OLE 对象数据类型;通过使用数据表选项卡上的设置数据类型列表或者通过使用表设计器,您必须手动设置这些数据类型。本部分中的步骤解释如何使用这两种方法来设置数据类型。

使用设置数据类型列表

  1. 在导航窗格中,双击要更改的表。

    在数据表视图中打开表。

  2. 选择新域。

    默认情况下,新字段位于左右侧的数据表 (具体取决于您 Windows 区域和语言设置),,标题显示添加新字段

    数据表中的新字段

    注意: 您必须选择新的字段。您不能更改现有字段的数据类型为附件或 OLE 对象类型。

  3. 如果您添加的 OLE 对象字段,请双击标题行,然后输入字段的名称。否则,请跳至下一步因为添加附件字段时,Access 将标题行更改为曲别针图标。

  4. 单击标题下的第一个空白的数据行。

  5. 数据表选项卡上的数据类型和格式组中,单击数据类型(顶部的组中的列表) 旁边的下拉箭头,然后选择OLE 对象附件

    数据类型列表

    如果选择附件数据类型时,Access 集的标题行,以显示曲别针图标,如下所示: 设置为“附件”数据类型的新的表字段

  6. 保存所做的更改。

  7. 若要向新字段添加一条数据,请双击第一个空行,然后使用附件对话框中找到的数据。

    有关将文件附加到数据库的详细信息,请参阅文章附加文件和图形到数据库中的记录

使用表设计视图

  1. 在导航窗格中,右键单击要更改的表,然后单击快捷菜单上的“设计视图”

  2. In the Field Name column, select a blank row and enter a name for the new field.

    注意: 您必须选择新的字段。您不能更改现有字段的数据类型为附件或 OLE 对象类型。

  3. 数据类型列中,单击新的字段名称旁边的向下箭头,然后从列表中选择OLE 对象附件

  4. 保存所做的更改。

有关将文件附加到数据表中的记录的信息,请参阅文章附加文件和图形到数据库中的记录

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Add a Lookup field to a datasheet

查阅字段是必须手动设置为新数据表的其他功能。查阅字段列表的窗体中显示一的组值。为一条规则,只要从 Access 数据库中,在下拉列表中选择一项您正在使用查阅列表。您可以创建两种类型的查阅列表。

  • 基于表的列表   使用查询检索其他表中的值。查询位于您的新数据表的基础表中。当您需要使用位于您的数据库中的其他位置的值时,您可以创建基于表的列表。例如,假设您维护支持问题的数据库。问题信息存放在一个表,但经常保存在另一个表,以及该表格更改中的数据的处理问题的人员的列表。使用基于表的列表使您不必手动输入较长列表的名称,它为您提供的最新数据。您可以使用在表中的数据来填充基于表的列表,也可以使用另一个查询返回的数据填充基于表的列表。

  • 基于值列表   是相对较短仅使用在数据库中的一个位置的项目的列表。例如,假设您使用 Access 存储和管理有关公司资产的信息。您可以创建查阅字段条件 (或类似),并允许用户实现了预期从良好,如该列表中选择一个值、 质量较差,等等。通过直接在您的新数据表的基础表中输入的项目列表中创建值列表。

将基于表的查阅列表添加到您的新数据表时,Access 将创建新数据表的基础表和查阅字段从中获取其数据的表之间的关系。得到的查阅字段也成为外键,其值与另一个表中的主键值匹配的列。如果您是新用户访问权限,并且需要有关关系、 主键和外键的详细信息,请参阅文章数据库设计基础

最后,您可以使用向导或通过在表设计器中手动创建添加基于值或基于表的查阅列表。该向导将提供用于创建查阅字段,因此本部分中的步骤解释如何使用该方法最简单的方法和最快的方法。

在数据表视图中添加查阅字段

  1. 在导航窗格中,双击要更改的表。

    Access 将在数据表视图中打开该表。

  2. 数据表选项卡上的字段和列组中,单击查阅列

    将启动“查阅向导”。

  3. 执行下列操作之一:

    • 创建基于表的列表   

      1. 选择我希望查阅列查阅表或查询中的值,然后单击下一步

      2. 视图中,选择一个选项,从结果列表中,选择表或查询,然后单击下一步

        例如,如果您想要在查阅字段中使用表中的值,请单击。如果您想要使用查询,请单击查询。若要查看所有的表和查询数据库中的列表,单击两者

      3. 移动到所选字段窗格中,从可用字段窗格查阅列表中要显示的字段,然后单击下一步

      4. (可选) 选择一个或多个字段中的上一步中,选择的排序选项,然后单击下一步

      5. (可选),调整查阅列表中,每个列的宽度,然后单击下一步

      6. (可选) 在标签您想为查阅列,下的文本框中输入的名称。

      7. (可选) 选择允许多值复选框。

        选择此选项允许您选择和存储列表中的多个项目。

      8. 单击完成。如果 Access 提示您保存表,请单击

        Access 将查找查询添加到您的新表。默认情况下,查询检索所指定的字段以及源表的主键值。然后,access 设置以匹配数据类型设置为源表中的主键字段的查阅字段的数据类型。例如,如果源表中的主键字段使用自动编号数据类型,Access 将查阅字段的数据类型设置为数字数据类型。

      9. 返回到数据表视图、 转到您的查阅字段,然后从列表中选择一个项目。

    • 创建基于值列表   

      1. 单击“自行键入所需的值”,然后单击“下一步”。

      2. 列数框中,输入要显示在列表中,然后转到第一个空白单元格,并输入一个值的列数。

        输入您的第一个值,另一个空白单元格将显示下面的当前单元格。

      3. 当您完成输入您的第一个值时,使用 TAB 或向下箭头键将焦点移到下一个单元格,,然后输入第二个值。

      4. 重复步骤 2 和 3,直到您完成创建您的列表,然后单击下一步

      5. (可选) 为新字段中,输入一个名称,然后单击完成

在设计视图中添加查阅字段

  1. 在导航窗格中,右键单击新数据表的基础表,然后单击快捷菜单上的设计视图

  2. 选择要转换的字段。

    -或-

    Select a blank row and, in the Field Name column, enter a name for the new field.

  3. 数据类型列中,单击向下箭头,然后选择查阅向导

    查阅向导随即出现。

  4. 按照上一节使用向导中的步骤。

创建查阅字段时,您可以使用称为多值的列表的新功能。有关多值的列表和支持 (称为多值的字段的功能) 技术的详细信息,请参阅文章添加或更改查阅字段,允许您存储多个值多值字段指南,并使用列表用于存储多个值

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与您的数据库的其余部分的新数据表

默认情况下,新的数据表中的信息将一直独立于数据库中的其他信息数据库中创建至少一个数据表的基础表和其他表之间的关系。Office Access 2007简化了创建关系,因为现在您可以从拖放字段拖到打开的数据表任务窗格的过程。

您可以创建两种类型的关系,使用新的方法。

  • 添加到您的新数据表的基础表的外键字段。这将把-一对多关系的多端上的新数据表。

  • 与另一个表中共享您的新数据表的主键值。这将把一个一对多关系的"一"端上的新数据表。

当您创建的任何一种关系时,使用查阅向导创建基于表的查阅字段。下面的步骤解释如何创建两种类型的关系。

重要   您必须熟悉数据库设计成功创建表之间的关系。

有关数据库设计和关系的详细信息,请参阅文章数据库设计基础添加、 设置、 更改或删除主键表关系指南创建、 编辑或删除关系

将外键字段添加到您的新数据表

  1. 如果它尚未在数据表视图中打开您的新数据表。为此,请在导航窗格中,双击表。

  2. 数据表选项卡上的字段和列组中,单击添加现有字段

    字段列表任务窗格显示,并列出数据库中的其他表。

  3. 展开要使用的表的条目。

  4. 将主键字段从字段列表拖动到打开的数据表,并放之间两个数据表中的现有字段的字段。鼠标光标更改为 i 形当您选择了有效的放置点。

    从“字段列表”拖动字段并将其放在两列之间

    完新字段的放置,启动查阅向导。

  5. 转到下一组步骤以完成该过程。

使用查阅向导创建关系

  1. 移动到所选字段窗格中,从可用字段窗格查阅列表中要显示的字段,然后单击下一步

  2. (可选) 选择一个或多个字段中的上一步中,选择的排序选项,然后单击下一步

  3. (可选),调整查阅列表中,每个列的宽度,然后单击下一步

  4. (可选) 在标签您想为查阅列,下的文本框中输入的名称。

  5. Optionally, select the Allow Multiple Values check box.

    选择此选项允许您选择和存储列表中的多个项目。

  6. 单击完成。如果 Access 提示您保存表,请单击

    Access adds the lookup query to your new table. By default, the query retrieves the fields that you specify, plus the primary key values for the source table. Access then sets the data type for the Lookup field to match the data type set for the primary key field in the source table. For example, if the primary key field in the source table uses the AutoNumber data type, Access sets the data type for your lookup field to the Number data type.

Add the primary key from your new datasheet to another table

  1. 如果您有打开新数据表,请将其关闭。

  2. 在导航窗格中,双击您要添加新的外键的表。

  3. On the Datasheet tab, in the Fields & Columns group, click Add Existing Fields.

    The Field List task pane appears and lists the other tables in the database, including your new datasheet.

  4. 在任务窗格中,单击您的新数据表的条目旁边的加号、 (字段的默认名称是 ID) 的主键字段从任务窗格拖动到打开的数据表中,并将其放在方便的位置。

    默认情况下,必须先删除两个数据表中的现有字段之间的新字段。鼠标光标更改为 i 形当您选择了有效的放置点。

    从“字段列表”拖动字段并将其放在两列之间

    When you finish dropping the new field, the Lookup Wizard starts.

  5. Follow the previous set of steps to complete the Lookup Wizard.

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更改字段的数据类型

在数据表视图中创建表格时,您可能会发现您输入的、 导致出现在 Access 中的数据选择错误的数据类型。例如,如果仅输入美式邮政编码的前五个数字,请访问适用的字段,阻止您从世界其他部分输入邮政编码的选项数字数据类型。若要更正这种类型的问题,您可以更改字段的数据类型。

Access provides two ways to change a data type. You can use commands on the Datasheet tab or you can use the table designer. The following steps explain how to use both techniques.

Important    Changing data types can cause Access to delete existing data. For example, if you change a Text field to the Number data type, and the field contains letters as well as numbers, Access deletes the existing data because it can't perform calculations on text characters.

Use the Ribbon commands to change a data type

  1. 在导航窗格中,双击要更改的表。

    This opens the table in Datasheet view.

  2. 选择要更改的字段。

  3. On the Datasheet tab, in the Data Type & Formatting group, select an option from the Set Data Type list, located at the top of the group.

    The Ribbon is part of the Microsoft Office Fluent 用户界面.

  4. If Access asks you to confirm the change, click Yes only if you are sure you want to proceed.

  5. 保存所做的更改。

Use the table designer to change a data type

  1. 在导航窗格中,右键单击要更改的表,然后单击快捷菜单上的“设计视图”

  2. Click the Data Type column and select a new data type.

  3. If Access asks you to confirm the change, click Yes only if you are sure you want to proceed.

  4. 保存所做的更改。

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Manage the fields in a datasheet

You can perform a number of table-management tasks by right-clicking the header row and selecting a command from the resulting shortcut menu. For example, you can insert a field in a specific location, delete or rename a field, show or hide a column, and start the Lookup Wizard and convert a column to a lookup field.

Use commands on the shortcut menu

  • Right-click a column header and select a command from the shortcut menu.

    This figure shows the shortcut menu:

    表字段快捷菜单

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手动输入信息时,Access 如何分配数据类型

When you create a blank datasheet, Access assigns a data type to each field when you first enter data in that field. The following table lists the various types of data that you can enter and the data type that Access applies to each one.

注意: You can not set the Attachment or OLE Object data types by entering data in a blank field. For information on how to set those data types, see Set the Attachment or OLE Object data types earlier in this document.

If you type:

Office Access 2007 creates a field with a data type of:

文本

文本或文本和数字超过 256 个字符的块。

备注。

注意: 您无法使用设计中浏览启用格式文本格式。启用格式文本格式的信息,请参阅文章输入或编辑控件或支持格式文本的列中的数据

http://www.contoso.com

Access 可识别下列 Internet 协议: http、 ftp、 gopher、 wais、 文件、 https、 mhtml、 mailto、 msn、 新闻、 nntp、 midi、 cid、 prospero、 远程登录、 rlogin、 tn3270、 pnm、 mms、 outlook。

注意: 对于 Access 识别协议并设置超链接的数据类型,您必须按照与非空格字符协议。

超链接

50000

数字,长整型

50,000

数字,长整型

50,000.99

数字、 双

50000.389

Number, Double

12/31/2006

The date and time formats specified in your Windows Regional and Language Settings control how Access formats Date/Time data.

Show me how to set or change those settings

In Windows Vista    

  1. Click the Start button 按钮图像 , and then click Control Panel.

  2. If you use the default view in Control Panel, double-click Clock, Language, and Region.

    -或-

    If you use Classic view, double-click

    Regional and Language Options.

    The Regional and Language Options dialog box appears.

  3. Under Standards and Formats, click Customize.

    The Customize Regional Options dialog box appears.

  4. Click the tab that contains the settings that you want to modify, and make your changes. For example, to change part or all of a number format, click the Number tab and change the setting you want. For help with an option, click the Help button (?), and then click the option.

In Microsoft Windows XP (Classic view)    

  1. On the Windows task bar, click Start, and then click Control Panel.

  2. In Control Panel, double-click Regional and Language Options.

    The Regional and Language Options dialog box appears.

  3. Under Standards and Formats, click Customize.

    The Customize Regional Options dialog box appears.

  4. Click the tab that contains the settings that you want to modify, and make your changes. For example, to change part or all of a number format, click the Number tab and change the setting you want. For help with an option, click the Help button (?), and then click the option.

In Microsoft Windows XP (Category view)

  1. On the Windows task bar, click Start, and then click Control Panel.

    Control Panel appears.

  2. Click Date, Time, Language, and Regional Options.

    The Date, Time, Language, and Regional Options dialog box appears.

  3. Click Change the format of numbers, dates, and times.

    The Regional and Language Options dialog box appears.

  4. Under Standards and Formats, click Customize.

    The Customize Regional Options dialog box appears.

  5. Click the tab that contains the settings that you want to modify, and make your changes. For example, to change part or all of a number format, click the Numbers tab and change the setting you want. For help with an option, click the Help button (?), and then click the option.

日期/时间

December 31, 2006

注意: Access does not recognize day names (Monday, Tuesday, and so on) as valid input for selecting the Date/Time data type. You must enter the name of a month.

日期/时间

10:50:23

日期/时间

上午 10:50

日期/时间

17:50

日期/时间

$ 12.50

Access recognizes the currency symbol specified in your Windows Regional and Language settings.

Show me how to set or change those settings

In Windows Vista    

  1. Click the Start button 按钮图像 , and then click Control Panel.

  2. If you use the default view in Control Panel, double-click Clock, Language, and Region.

    -或-

    If you use Classic view, double-click

    Regional and Language Options.

    The Regional and Language Options dialog box appears.

  3. On the Formats tab, under Current formats, click Customize this format.

    The Customize Regional Options dialog box appears.

  4. Click the Currency tab, and in the Currency symbol list, select the symbol that you want to use. For help with an option, click the Help button (?), and then click the option.

In Microsoft Windows XP (classic view)    

  1. On the Windows task bar, click Start, and then click Control Panel.

    Control Panel appears.

  2. In Control Panel, double-click Regional and Language Options.

    The Regional and Language Options dialog box appears.

  3. Under Standards and Formats, click Customize.

    The Customize Regional Options dialog box appears.

  4. Click the Currency tab, and in the Currency symbol list, select the symbol that you want to use. For help with an option, click the Help button (?), and then click the option.

In Microsoft Windows XP (Category view)    

  1. On the Windows task bar, click Start, and then click Control Panel.

    Control Panel appears.

  2. Click Date, Time, Language, and Regional Options.

    日期、 时间、 语言和区域选项对话框中显示。

  3. 单击更改的数字、 日期和时间格式

    The Regional and Language Options dialog box appears.

  4. 标准和格式,下单击自定义

    自定义区域选项对话框中显示。

  5. 单击货币选项卡,然后在货币符号列表中,选择要使用的符号。有关选项的帮助,请单击帮助按钮 (),然后单击选项。

货币

21.75

数字、 双

123.00%

Number, Double

3.46E+03

Number, Double

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粘贴信息时,Access 如何分配数据类型

将数据粘贴到新工作表,您可以将混合或不一致的公式类型的数据粘贴到一个或多个域。例如,假定您粘贴多个列的联系人的数据,并且该数据包含世界各地的邮政编码 — 记录和数字的组合。

粘贴数据时,Access 处理每条记录 (列中的每一行),并确定每条记录的数据类型。然后,access 将尝试选择一种数据类型,而不丢失或截断任何记录存储您的所有信息。作为的一部分,Access 有时向字段应用广泛的数据类型。

此列表提供了一些示例 Access 如何选择数据类型。

  • 当 Access 找到混合的数据类型时,它通常将字段设置为文本数据类型因为文本字段都提供了最大的灵活性。

  • 当 Access 找到混合有一个货币符号的数字时,访问设置数字数据类型和去除货币符号。因此,这样做提供更大的排序和筛选功能,以及更多的聚合函数。如果您希望货币符号,可以对数字字段应用货币格式,或将该字段转换为货币数据类型。

  • 如果粘贴货币符号的组合数据时,Access 应用于该字段的文本数据类型,并保留符号。

  • 如果您将粘贴的日期和时间与混合的显示格式 (如 2005 年 12 月 14 和 14.12.2005),Access 应用的日期/时间数据类型和常规日期格式。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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