打开的演示文稿或通过电子邮件发送给我的相关的文件

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您要做什么?

打开文件扩展名为 .ppz 的演示文稿

打开文件扩展名为 .pps 的演示文稿

播放声音文件

播放影片文件

重要: 您将不能在中打开.pps 附件直接从邮件应用程序在下列情况之一:

  • 您运行的是 Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2,使用 Outlook Express。

  • 您运行的是 Microsoft Windows Vista,使用 Windows Mail。

打开文件扩展名为 .ppz 的演示文稿

您通过电子邮件、 收到扩展名为.ppz 的文件,您无法使用 PowerPoint 中打开它。

.Ppz 文件可能是 PowerPoint 动画文件 (流式传输格式预期用于 web,而不是交换演示文稿与其他人),但很可能是包和打包向导创建的"打包"PowerPoint 文件。包和打包向导不可用或 PowerPoint 2007 中受支持且更高版本。

在 PowerPoint 2002 和早期版本中,“打包向导”可以将一个或多个演示文稿(包括链接文件和嵌入字体)打包到单个 .ppz 文件中。此外,“打包向导”创建了一个名为 pngsetup.exe 的文件,允许收件人解压缩 .ppz 文件。没有 pngsetup.exe 文件,打开 .ppz 文件需要一个 Windows 文件压缩工具(如 WinZip)。

若要将 PowerPoint 演示文稿复制到 CD,请参阅演示文稿打包成 CD

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打开文件扩展名为 .pps 的演示文稿

您通过电子邮件收到一个 PowerPoint 放映 (.pps) 文件,您无法打开它。2007 和更高版本的 PowerPoint 支持.pps 文件格式,因为您需要 installPowerPoint 您的计算机上或安装免费的 PowerPoint Viewer,您可以查看齐全的演示文稿。

有关如何安装 PowerPoint Viewer 的信息,请参阅查看没有 PowerPoint 演示文稿

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播放声音文件

通过电子邮件,其中包含一个声音文件,收到 PowerPoint 演示文稿,并可以运行演示文稿,尽管您不能播放的声音文件,因为该声音文件是链接到 (而不是嵌入) 显示在幻灯片上的演示文稿。

让发送演示文稿的人执行下列操作:

  1. 将该声音文件复制到演示文稿所在的文件夹。

  2. 使用将演示文稿打包成 CD功能更新链接并捆绑相关文件。

  3. 通过电子邮件向您重新发送该演示文稿。

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播放影片文件

您通过包含影片文件,电子邮件收到了 PowerPoint 演示文稿和尽管您可以运行演示文稿,但无法播放该电影文件,因为该电影文件是链接 (而不是嵌入) 显示在幻灯片上的演示文稿。设计使然,影片文件始终链接到,并且永远不会将该演示文稿的一部分。

让发送演示文稿的人执行下列操作:

  1. 将该电影文件复制到演示文稿所在的文件夹。

  2. 使用将演示文稿打包成 CD功能更新链接并捆绑相关文件。

  3. 通过电子邮件向您重新发送该演示文稿。

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另请参阅

打开在 PowerPoint 2003 或早期版本的 PowerPoint 演示文稿

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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