打开现有数据库

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本主题描述如何用不同方法打开现有 Microsoft Office Access 2007 数据库。可以从 Windows 资源管理器或从 Access 内部打开数据库。可以一次打开多个数据库,也可以创建用于直接打开数据库对象的桌面快捷方式。

您要做什么?

从 Windows 资源管理器中打开 Access 数据库

打开 Access 中的从数据库

同时打开多个数据库

创建桌面快捷方式若要打开的数据库对象

从 Windows 资源管理器打开 Access 数据库

  • 在 Windows 资源管理器中,导航到包含希望打开的 Access 数据库文件的驱动器或文件夹,双击该数据库。

    Access 将启动,并打开该数据库。

从 Access 中打开数据库

如果 Access 已在运行,请使用以下过程打开数据库:

  1. 单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后单击“打开”。

  2. 单击“打开”对话框中的快捷方式,或在“查找范围”框中单击包含所需数据库的驱动器或文件夹。

  3. 在文件夹列表中,浏览到包含数据库的文件夹。

  4. 找到数据库后,执行以下操作之一:

    • 若要以在“Access 属性”对话框中指定的默认模式,或者由管理策略所设置的模式打开数据库,则双击该数据库。

    • 若要打开数据库以在多用户环境中进行共享访问,以便您和其他用户都可以读写数据库,则单击“打开”

    • 若要打开数据库以进行只读访问,以便可查看数据库但不可编辑数据库,则单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“以只读方式打开”

    • 若要以独占访问方式打开数据库,则单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“以独占方式打开”。当以独占访问方式打开数据库时,试图打开该数据库的任何其他人将收到“文件已在使用中”消息。

    • 若要打开数据库以进行只读访问,则单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“以独占只读方式打开”。其他用户仍能打开该数据库,但是他们被限制为只读模式。

如果找不到希望打开的数据库

  1. “打开”对话框中,单击左侧的“我的电脑”快捷方式(或在“查找范围”框中,单击“我的电脑”)。

  2. 在驱动器列表中,右键单击您认为可能包含数据库的驱动器,并单击“搜索”

  3. 输入搜索条件,并按 Enter 以搜索数据库。

  4. 如果找到数据库,请在搜索对话框中双击它,将其打开。

  5. 由于搜索是从“打开”对话框启动的,所以必须在该对话框中单击“取消”,然后才能将数据库打开。

注意: 可以直接打开采用外部文件格式的数据库文件,例如,dBASE、Paradox、Microsoft Exchange 或 Microsoft Office Excel 2007。也可以直接打开任何 ODBC 数据源,如 Microsoft SQL Server 或 Microsoft FoxPro。Access 将在数据文件所在的同一文件夹中自动创建新的 Access 数据库,并添加指向外部数据库中每个表的链接。

提示

  • 若要打开曾经打开过的最后几个数据库中的某一个数据库,请在“开始使用 Microsoft Office Access”页上的“打开最近的数据库”列表中单击文件名。Access 将以上次打开该数据库时所用的相同选项设置来打开它。如果未显示最近用过的文件的列表,请执行下列操作:

    1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Access 选项”。

    2. “Access 选项”对话框中,单击“高级”

    3. “显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”框中键入一个数字(最大值为 9)。

  • 如果使用“打开”命令打开数据库,通过在“打开”对话框中单击“我最近的文档”,可以查看以前打开过的数据库的快捷方式列表。

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同时打开多个数据库

在单个 Access 实例中,每次只能打开一个数据库。换句话说,在启动 Access 并打开一个数据库后,必须关闭第一个数据库,才能打开另一个数据库。但可以同时运行多个 Access 实例,每个实例都可以有一个打开的数据库。每次启动 Access 时,就会打开它的一个新实例。例如,要想同时打开两个 Access 数据库,需要启动 Access,打开第一个 Access 数据库,然后启动 Access 的新实例,打开第二个数据库。

注意: 能同时运行的 Access 实例数受可用内存的限制。可用内存取决于计算机的 RAM 大小,以及此时其他正在运行的程序所占用的内存大小。

每个 Access 实例都在独立的窗口中运行。如果正在运行多个 Access 实例,并且想同时查看它们,可以平铺窗口。

平铺多个 Access 窗口

  1. 对于每个不想平铺的程序,请单击窗口右上角的“最小化”按钮。

  2. 右键单击 Windows 任务栏,然后单击“纵向平铺窗口”。

平铺窗口后,可以更轻松地在 Access 数据库之间复制和粘贴数据,或拖放数据库对象。  

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创建用于打开数据库对象的桌面快捷方式

可以创建用于打开 Access 数据库对象(例如,窗体或报表)的桌面快捷方式。数据库可能存储在您的本地计算机上、远程网络文件服务器上或者在共享目录中。

  1. 打开包含要为其创建快捷方式的对象的数据库。

  2. 调整 Access 窗口的大小,并将其他任何打开的窗口最小化,以便可以看到 Access 窗口后面的桌面。

  3. 在导航窗格中,找到希望为其创建快捷方式的对象。

  4. 将对象从导航窗格拖到桌面。释放鼠标按钮后,系统将在桌面上创建快捷方式。

  5. 如果想在桌面以外的其他位置创建快捷方式,请使用 Windows 资源管理器将该快捷方式移动到所需位置。

双击快捷方式时,Access 将打开存储该对象的数据库,并显示该对象。如果 Access 已在运行中,并且与快捷方式关联的对象位于当前打开的数据库以外的其他数据库中,则会启动新的 Access 实例。若要在 Access 的特定视图中打开对象,请右键单击快捷方式,然后单击所需的视图。

注意: 

  • 如果在创建快捷方式之后移动数据库,请删除快捷方式,并创建新的快捷方式。

  • 若要删除快捷方式,请单击它,然后按 Delete。删除快捷方式不会删除快捷方式所打开的对象。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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