打开现有数据库

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本主题介绍可用于打开现有Access数据库的不同方法。 你可以从 Windows 资源管理器或在 Access 本身中打开数据库。 你可以一次打开多个数据库, 也可以创建直接打开数据库对象的桌面快捷方式。

想进行什么操作?

从 Windows 资源管理器打开 Access 数据库

从 Access 中打开数据库

同时打开多个数据库

创建用于打开数据库对象的桌面快捷方式

从 Windows 资源管理器打开 Access 数据库

  • 在 Windows 资源管理器中, 导航到包含要打开的 Access 数据库文件的驱动器或文件夹, 然后双击该数据库。

    Access 将启动并打开数据库。

从 Access 中打开数据库

如果 Access 已在运行, 请使用以下过程打开数据库。 请注意, 步骤会略有不同, 具体取决于 Access 的版本。

  1. 在 "访问入门" 页面上, 单击 "打开其他文件"。

  2. 在 Backstage 视图的 "打开" 区域中, 单击 "浏览"。

  3. 单击 "打开" 对话框中的快捷方式, 或在 "查找范围" 框中, 单击包含所需数据库的驱动器或文件夹。

  4. 在文件夹列表中, 通过浏览找到包含该数据库的文件夹。

  5. 当您找到数据库时, 请执行下列操作之一:

    • 双击该数据库以使用在 " Access 选项" 对话框中指定的默认模式或由管理策略设置的模式将其打开。

    • 单击 "打开" 以在多用户环境中打开数据库以进行共享访问, 以便您和其他用户可以读取和写入数据库。

    • 单击 "打开" 按钮旁边的箭头, 然后单击 "以只读打开" 以打开数据库以进行只读访问, 以便您可以查看但不能对其进行编辑。 其他用户仍然可以读取和写入数据库。

    • 单击 "打开" 按钮旁边的箭头, 然后单击 "以独占方式打开" 以打开具有独占访问权限的数据库。 当以独占访问方式打开数据库时, 尝试打开数据库的任何其他用户都将收到 "文件已在使用中" 消息。

    • 单击 "打开" 按钮旁边的箭头, 然后单击 "以独占只读方式打开" 以打开数据库以进行只读访问。 其他用户仍然可以打开该数据库, 但它们仅限于只读模式。

如果找不到要打开的数据库

  1. 在 "打开" 对话框中, 单击左侧的 "这台电脑" 或 "我的电脑" 快捷方式 (或者在 "查找范围" 框中, 单击 "我的电脑")。

  2. 在驱动器列表中, 右键单击您认为可能包含该数据库的驱动器, 然后单击 "搜索"。

  3. 输入搜索条件, 然后按 enter 搜索数据库。

  4. 如果找到数据库, 请在 "搜索" 对话框中双击它以将其打开。

  5. 由于搜索是从 "打开" 对话框中启动的, 因此必须在该对话框中单击 "取消", 然后再打开数据库。

注意: 你可以直接以外部文件格式 (例如 dBASE、Paradox、microsoft Exchange 或 microsoft Excel) 打开数据库文件。 你也可以直接打开任何ODBC 数据源, 如 Microsoft SQL Server。 Access 会自动在与数据文件相同的文件夹中创建新的 Access 数据库, 并将链接添加到外部数据库中的每个表。

提示

  • 若要打开最近打开的一个数据库, 请在 "入门" 页面上的 "最近" 列表中单击文件名。 Access 将使用上次打开数据库时的相同选项设置打开该数据库。 如果未显示最近使用的文件的列表, 请执行以下操作:

    1. 单击“文件”>“选项”。

    2. 在 " Access 选项" 对话框中, 单击 "客户端设置" 或 "高级"。

    3. 在 "显示" 下的 "显示此数目的 ' 最近使用的数据库'" 框中, 键入一个数字。

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同时打开多个数据库

在 Access 的单个实例中, 一次只能打开一个数据库。 换句话说, 您不能启动 Access, 打开一个数据库, 然后打开另一个数据库而不关闭第一个数据库。 但是, 你可以同时运行多个 Access 实例, 其中每个实例都在其中打开了一个数据库。 每次启动 Access 时, 都将打开它的一个新实例。 例如, 若要同时打开两个 access 数据库, 请启动 access 并打开第一个 access 数据库, 然后启动新的 access 实例并打开第二个数据库。

注意:  可以同时运行的 Access 实例数受可用内存量的限制。 可用内存取决于您的计算机的 RAM 数量以及在该时间运行的其他程序所使用的内存量。

Access 的每个实例都在单独的窗口中运行。 如果你有多个 Access 实例正在运行, 而你想要同时查看它们, 则可以平铺窗口。

创建用于打开数据库对象的桌面快捷方式

您可以创建一个桌面快捷方式来打开 Access 数据库对象 (例如, 窗体或报表)。 该数据库可能存储在您的计算机上本地、远程在网络文件服务器上或共享目录中。

  1. 打开包含要为其创建快捷方式的对象的数据库。

  2. 调整 Access 窗口的大小并最小化任何其他打开的窗口, 以便您可以在 Access 窗口后面看到桌面。

  3. 在导航窗格中, 找到要为其创建快捷方式的对象。

  4. 将对象从导航窗格拖动到桌面。 释放鼠标按钮时, 将在桌面上创建快捷方式。

  5. 如果你希望快捷方式位于桌面以外的位置, 请使用 Windows 资源管理器将快捷方式移动到所需的位置。

当您双击快捷方式时, Access 将打开存储该对象的数据库, 并显示该对象。 如果 access 已在运行, 并且与快捷方式相关联的对象位于当前打开的数据库之外的数据库中, 则会启动一个新的 Access 实例。 若要在 Access 的特定视图中打开对象, 请右键单击该快捷方式, 然后单击所需的视图。

注意: 

  • 如果在创建快捷方式之后移动数据库, 请删除该快捷方式, 然后创建一个新的快捷方式。

  • 若要删除快捷方式, 请单击它, 然后按 delete 键。 删除快捷方式不会删除快捷方式打开的对象。

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