打开文件

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在 Microsoft Office 中打开文件时,关于文件的打开方式,有多个选项可供选择。可以为编辑而打开原始文件,也可以打开副本,还可以将文件以只读方式打开(这会使您无法保存文件,除非使用另一个名称保存它)。

您要做什么?

打开文件

作为副本打开文件

以只读方式打开文件

打开文件

  1. 单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后单击“打开”。

    重要: 如果看不到Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,请单击文件菜单上的打开

    键盘快捷方式若要显示打开对话框中,按 CTRL + O。

  2. 在列表查找导航窗格中,单击文件夹、 驱动器、 可移动媒体 (如闪存驱动器、 CD 或 DVD) 或 Internet 包含您要打开的文件的位置。

    注意: 默认情况下,在“打开”对话框中看见的文件只是由正在使用的程序所创建的文件。例如,如果正在使用 Microsoft Office Excel,那么,除非单击“文件类型”框中的“所有文件”,否则不会看见使用 Microsoft Office Word 创建的文件。

  3. 单击该文件,然后单击“打开”

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以副本方式打开文件

以副本方式打开文件时,程序将创建文件的副本,并且您查看的是副本。您所做的任何更改将保存到该副本中。程序为副本提供新名称。默认情况下是在文件名的开头添加副本 (1)

  1. 单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后单击“打开”。

    重要: 如果看不到Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,请单击文件菜单上的打开

    键盘快捷方式若要显示打开对话框中,按 CTRL + O。

  2. 在列表查找导航窗格中,单击文件夹、 驱动器、 可移动媒体 (如闪存驱动器、 CD 或 DVD) 或 Internet 包含您要打开的文件的位置。

  3. 单击您要打开的副本的文件。

  4. 单击打开按钮旁边的箭头,然后单击以副本方式打开

    注意: 以副本方式打开文件时,将在包含原始文件的文件夹中创建文件的一个新副本。

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以只读方式打开文件

将文件以只读方式打开时,您查看的是原始文件,但无法保存对它的更改。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后单击“打开”。

    键盘快捷方式若要显示打开对话框中,按 CTRL + O。

  2. 在列表查找导航窗格中,单击文件夹、 驱动器、 可移动媒体 (如闪存驱动器、 CD 或 DVD) 或 Internet 包含您要打开的文件的位置。

  3. 单击您想要以只读方式打开的文件。

  4. 单击打开按钮旁边的箭头,然后单击以只读方式打开

注意: 

  • 使用 Microsoft Windows XP 中,在网络文件服务器、 Web 服务器或可移动媒体 (如闪存驱动器、 CD 或 DVD) 中创建文件夹的快捷方式,在打开对话框中的我的位置栏上使用我的网络位置

  • 使用 Windows Vista 中,在网络文件服务器上创建的文件夹的快捷方式,Web 服务器或可移动媒体可移动媒体 (如闪存驱动器、 CD 或 DVD),使用导航窗格打开对话框。

  • 文件菜单上的最近使用的文件列表或最近使用的文档列表中单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 时可用显示最近打开的几个文件的列表。单击要打开的文件的文件名。

  • “打开”对话框中的“我最近的文档”文件夹列出了以前打开过的文件和文件夹。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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