打开文件进行阅读或编辑

注意: 本文已完成其工作,随后将不再使用。为防止出现“找不到页面”问题,我们将删除已知无效的链接。如果创建了指向此页面的链接,请删除这些链接,以便与我们一起为用户提供通畅的 Web 连接。

您可以打开存储在文件工具中的文件,但前提是您的计算机上安装了支持此文件类型的应用程序。

如果尝试打开不支持的文件,将显示一个“打开方式”对话框,要求您指定要使用的程序。有关“打开方式”对话框的详细信息,请参阅 Windows 文档。

  1. 若要打开某个文件,请双击它。

  2. 如果需要,可在相应的应用程序中编辑并保存该文件。

    请注意,您的编辑保存在应用程序本地,并且尚未与工作区的其他成员共享。

  3. 若要与工作区其他成员共享您的更新,请单击 Windows 状态栏中的 SharePoint 工作区窗口。

  4. 得到提示后,请选择用来将更改保存到 SharePoint Workspace 中的选项。

如果想将 SharePoint Workspace 中的文件另存为不同版本,请在“文件另存为”框中键入一个新名称。默认文件名是原文件的名称。

单击“是”可将更改保存回 SharePoint Workspace 中。如果输入了新文件名,则新文件将显示在列表中。原文件(及原文件的内容)也仍然会列出。

单击“否”可在此时推迟将更改保存到 SharePoint Workspace 中。如果在将更改发送给工作区的所有成员之前您想再进行一些编辑,就可以执行此操作。不过请记住,如果在关闭文件后单击“否”,您将丢失自文件上次保存到 SharePoint Workspace 中后所做的所有编辑工作。

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