打开文件进行阅读或编辑

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您可以打开存储在文件工具中的文件,但前提是您的计算机上安装了支持此文件类型的应用程序。

如果尝试打开不支持的文件,将显示一个“打开方式”对话框,要求您指定要使用的程序。有关“打开方式”对话框的详细信息,请参阅 Windows 文档。

  1. 若要打开某个文件,请双击它。

  2. 如果需要,可在相应的应用程序中编辑并保存该文件。

    请注意,您的编辑保存在应用程序本地,并且尚未与工作区的其他成员共享。

  3. 若要与工作区其他成员共享您的更新,请单击 Windows 状态栏中的 SharePoint 工作区窗口。

  4. 得到提示后,请选择用来将更改保存到 SharePoint Workspace 中的选项。

如果想将 SharePoint Workspace 中的文件另存为不同版本,请在“文件另存为”框中键入一个新名称。默认文件名是原文件的名称。

单击“是”可将更改保存回 SharePoint Workspace 中。如果输入了新文件名,则新文件将显示在列表中。原文件(及原文件的内容)也仍然会列出。

单击“否”可在此时推迟将更改保存到 SharePoint Workspace 中。如果在将更改发送给工作区的所有成员之前您想再进行一些编辑,就可以执行此操作。不过请记住,如果在关闭文件后单击“否”,您将丢失自文件上次保存到 SharePoint Workspace 中后所做的所有编辑工作。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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