打开或关闭新邮件通知弹出窗口

打开或关闭新邮件通知弹出窗口

桌面通知是当你收到新电子邮件、会议请求或任务请求时出现在桌面上的通知。默认情况下,桌面通知处于启用状态。

桌面通知中显示的信息因你在“收件箱”中收到的项目而有所不同。

  • 电子邮件   
    显示发件人的姓名、主题和邮件的前两行。桌面通知不会显示加密邮件或数字签名邮件的内容。必须打开邮件才可查看其内容。

  • 会议请求   
    显示发件人、主题、日期、时间和会议地点。

  • 任务请求   
    显示发件人、主题和已分配任务的开始日期。

    Outlook 桌面通知

观看有关弹出式提醒(通知)的视频(时长 1:54 分钟)

打开或关闭通知

提示: 如果你想要保持桌面通知可见,以便可以花更常长时间来阅读它,则在通知从视图中淡出之前将指针停留在该通知之上。

  1. 选择“文件”>“选项”>“邮件”。

  2. 在“邮件到达”下,选中或清除“显示桌面通知”复选框,然后选择“确定”。

    注意: 若要取消显示或启用声音、更改鼠标指针,或在任务栏中显示信封图标等其他通知,请选中或清除这些功能对应的复选框。

不显示桌面通知的时间

在电子邮件帐户的初始同步期间或请求手动发送/接收时,不会显示桌面通知。

此外,如果使用了邮件规则且新邮件移出了默认帐户的收件箱,则可能无法收到“桌面通知”提醒。

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

如果多封邮件同时到达“收件箱”,不必每一封邮件都收到桌面通知。如果在某个时间段内收到大量邮件,Microsoft Outlook 只显示一条桌面通知,指示收到若干封新邮件。这可防止桌面挤满通知,这些通知有可能会干扰你的工作并暂时遮住部分桌面。

可以使用“桌面通知”在不打开“收件箱”的情况下处理收到的邮件。桌面通知出现时,可以执行打开邮件通常需要的多个操作。例如,你可以标记邮件、删除邮件或将其标记为已读,均无需打开“收件箱”。

如果使用的是 Microsoft Exchange 帐户或 POP3 电子邮件帐户,仅在新邮件到达默认“收件箱”时显示桌面通知。如果希望在邮件到达其他任何文件夹或在收到满足特定条件的邮件时显示桌面通知,必须创建规则。如果希望在 IMAP 电子邮件帐户收到新邮件时收到通知,也必须创建规则。

提示: 如果你想要保持桌面通知可见,以便可以花更长时间来阅读它,则在通知从视图中淡出之前将指针放置在该通知之上。

关闭通知

  1. 在“工具”菜单中,单击“选项”。

  2. 在“首选项”选项卡上,单击“电子邮件选项”,然后单击“高级电子邮件选项”。

  3. 在“当新邮件到达收件箱时”下,清除“显示新邮件桌面通知(仅限默认收件箱)”复选框。

    注意: 若要取消显示播放声音、更改鼠标指针或在通知区域显示信封图标等其他通知,请分别清除“播放声音”、“暂时改变鼠标指针”或“在通知区域显示信封图标”复选框。

从桌面通知关闭通知

  1. 桌面通知出现后,单击通知上的向下箭头。

  2. 在“桌面通知”菜单上,单击“禁用新邮件桌面通知”。

    桌面通知

    1.单击以打开“桌面通知”菜单。

    2.单击以禁用“桌面通知”。

另请注意:可从“桌面通知”菜单执行其他操作,例如打开、标记或删除新邮件,将邮件标记为已读,或者打开“桌面通知设置”对话框(可在其中指定桌面通知在屏幕上保持可见的时长以及其透明度)。详细信息,请参见下一节。

打开通知

  1. 在“工具”菜单中,单击“选项”。

  2. 在“首选项”选项卡上,单击“电子邮件选项”,然后单击“高级电子邮件选项”。

  3. 在“当新邮件到达收件箱时”下,选中“显示新邮件桌面通知(仅限默认收件箱)”复选框。

更改桌面通知外观

你可以自定义桌面通知的外观。可以让它们保持可见最短 3 秒钟或最长 30 秒。此外,还可调整它们的透明度,使其更明显或防止它们阻止观看桌面上的文档和其他项目。最后,可以通过将某个桌面通知拖到桌面上的更可取的位置,更改桌面通知显示的位置。

  1. 在“工具”菜单中,单击“选项”。

  2. 在“首选项”选项卡上,单击“电子邮件选项”,然后单击“高级电子邮件选项”。

  3. 单击“桌面通知设置”。

  4. 在“持续时间”下,将滑动条拖动到希望新桌面通知在桌面上保持可见的秒数。

    注意: 虽然桌面通知最终会消失,但新电子邮件通知图标仍会显示在 Outlook 状态栏中,直到你在默认收件箱中打开新邮件。

  5. 在“透明度”下,将滚动条拖到所需的透明度值。

  6. 若要查看设置,请单击“预览”。

    注意: 这些设置也适用于可指定为规则操作的桌面通知。

将桌面通知移动到屏幕上的其他位置

  1. 在“工具”菜单中,单击“选项”。

  2. 在“首选项”选项卡上,单击“电子邮件选项”,然后单击“高级电子邮件选项”。

  3. 单击“桌面通知设置”。

  4. 在“桌面通知设置”对话框中,单击“预览”,桌面将显示示例桌面通知。

  5. 将桌面通知拖至所需位置。

提示: 如果桌面跨多台显示器,可将桌面通知移动到其他显示器上。

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×