打开或关闭修订标记

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通过使用修订功能在 Excel for Mac,您可以跟踪、 维护和显示信息对共享工作簿所做的更改。

注意: 修订仅在共享工作簿中可用。实际上,当您启用修订时,工作簿会自动成为共享工作簿。虽然共享工作簿通常存储在一个可供其他用户访问的位置,您也可以在共享工作簿的本地副本中进行修订。

打开或关闭修订标记

  1. 审阅选项卡上,单击修订,,然后单击突出显示修订

  2. 选中或清除编辑时跟踪修订复选框。

    选中此复选框将共享工作簿,并突出显示您或其他用户所做的更改。如果清除此复选框,您将收到一条消息表明此操作会从共享使用中删除工作簿。

当您工作时突出显示修订时,Excel 会使用突出显示颜色分级任何修订 (例如更改、 插入和删除)。

  1. 审阅选项卡上,单击修订,,然后单击突出显示修订

  2. 选择编辑时跟踪修订复选框。

    如果选中此复选框,则会共享工作簿并突出显示您或其他用户所做的修订。

  3. 选中“突出显示的修订选项”下的“时间”复选框,然后在“时间”列表中单击所需的选项。

  4. 执行下列操作之一:

    若要指定

    执行此操作

    您要为其突出显示修订的用户

    选择用户复选框,然后在人员菜单上,单击所需的选项。

    要突出显示修订的位置的工作表区域

    选择位置复选框,并在位置框中,键入工作表区域的单元格引用。

    提示: 您还可以单击最右端的位置框中的折叠对话框图标,然后选择要使用工作表上的区域。完成后,单击折叠对话框再次显示完整对话框。

  5. 确保选中“在屏幕上突出显示修订”复选框。

  6. 单击“确定”。

    如果系统提示您保存工作簿时,请单击确定

  7. 在工作表中,进行所需的更改。

    注意: 系统不跟踪某些修订(如格式设置),因此不会使用突出显示颜色进行标记。

当您不再想突出显示修订时,您可以停止突出显示它们。

  1. 审阅选项卡上,单击修订,,然后单击突出显示修订

  2. 清除突出显示在屏幕上的显示修订复选框。

  1. 审阅选项卡上,单击修订,,然后单击突出显示修订

    注意: 如果未选中复选框进行编辑时跟踪修订信息,则 Excel 未记录工作簿的任何修订历史记录。

  2. 若要选择您想要查看的修订,请执行以下任一操作︰

    查看

    执行此操作

    修订记录的所有更改

    选中的复选框,从弹出菜单中,选择所有,然后清除人员位置复选框。

    在特定日期之后所做的更改

    选择复选框,单击列表中中的起自日期,然后键入您要查看修订的最早日期。

    由特定用户所做的更改

    选择用户复选框,然后在用户列表中,单击您要查看其修订的用户。

    对特定区域的单元格的更改

    选择位置复选框,然后再键入工作表区域的单元格引用。

  3. 您还可以单击位置框中的右端折叠对话框,然后选择要使用工作表上的区域。完成后,单击折叠对话框再次显示完整对话框。

  4. 若要指定要如何查看所做的更改,请执行以下任一操作︰

    若要

    执行此操作

    在工作表上突出显示修订

    选择突出显示在屏幕上的显示修订复选框。

    这使您可以通过将指针悬停在突出显示单元格上来查看有关修订的详细信息。

    在单独的工作表上创建更改的列表

    选择在新工作表上的显示修订复选框以显示历史记录工作表。

    此复选框仅在打开修订并保存包含至少一个可跟踪的修订的文件之后才可用。

  1. 审阅选项卡上,单击修订,,然后单击接受或拒绝修订。.

    如果系统提示您保存工作簿时,请单击确定

  2. 选择接受或拒绝修订对话框中,请执行以下任一操作︰

    若要接受或拒绝

    执行此操作

    在特定日期之后所做的更改

    选择复选框,单击列表中中的起自日期,然后键入后,您想要审阅其修订的最早日期。

    其他用户所做的更改

    选择用户复选框,然后在用户列表中,单击要审阅其修订的用户。

    更改所做的所有用户

    清除修订人复选框。

    对特定区域所做的更改

    选择位置复选框,然后再键入工作表区域的单元格引用。

    您还可以单击位置框中的右端折叠对话框,然后选择要使用工作表上的区域。完成后,单击折叠对话框再次显示完整对话框。

    更改整个工作簿

    清除位置复选框。

  3. 单击“确定”,然后在“接受或拒绝修订”对话框中审阅有关每项修订的信息。

    这些信息包括受所做的更改的其他更改。您可以滚动以查看所需的所有信息。

  4. 每次更改,请单击接受拒绝

    历史记录工作表记录用"撤消"或"拒绝操作"拒绝操作类型列中。

  5. 如果系统提示您选择一个单元格的值时,单击所需的值,然后单击接受

    注释: 

    • 必须先接受或拒绝某项修订,才能前进到下一项修订。

    • 通过单击“全部接受”或“全部拒绝”,您可以一次接受或拒绝所有剩余的修订。

    • 他们可以列出了历史记录工作表之前,必须先保存所有更改。

  1. 审阅选项卡上,单击修订,,然后单击突出显示修订

    注意: 如果未选中“编辑时跟踪修订信息”复选框,则 Excel 未记录工作簿的任何修订历史记录。

  2. 突出显示的修订,选择复选框,,然后单击弹出菜单中的所有

  3. 取消选中“修改人”“位置”复选框。

  4. 选中“在新工作表上显示修订”复选框,然后单击“确定”

  5. 单击“确定”。

    显示历史记录工作表。

  6. 在历史记录表中,单击列标签以查找所需的信息旁边的筛选箭头。

    注意: 保存工作簿隐藏历史记录工作表。要查看历史记录工作表保存之后,您必须显示其再次通过在突出显示修订对话框中选择在新工作表上的显示修订复选框。

更改历史记录被删除时关闭更改跟踪,因为您可能想要保存的历史记录的副本。您可以打印历史记录工作表或将其复制到另一个工作簿。

  1. 审阅选项卡上,单击修订,,然后单击突出显示修订

  2. 突出显示的修订,选择复选框,,然后,在列表中,单击所有

  3. 取消选中“修订人”和“位置”复选框。

  4. 选中“在新工作表上显示修订”复选框。

  5. 单击“确定”。

    提示: 

    • 要打印历史记录工作表,请单击文件菜单上的打印,选择所需的打印选项,然后单击打印

    • 若要将历史记录工作表复制到另一个工作簿,请按照下列步骤︰

    • 按住 CONTROL 并单击历史记录选项卡底部的历史记录工作表,然后单击移动或复制

    • 簿到区域中,单击要移动到工作表的工作簿的名称,或单击(新工作簿)

    • 选择创建副本复选框,然后单击确定

    • 保存工作簿包含复制的历史记录工作表。

您可以使用修订记录每次保存工作簿的工作簿更改有关的详细信息。此更改历史记录可以帮助您确定所做的工作簿中的数据的任何更改,您可以接受或拒绝这些修订。

更改跟踪多个用户编辑工作簿时尤其有用。当您提交给审阅者的注释的工作簿,然后想要将您收到的输入合并到一份该工作簿合并修订和批注,您想要保持还有很有用。

当更改共享工作簿中时,您可以直接在工作表或在单独的历史记录工作表上查看修订历史记录。两种方法,您可以立即查看每个更改的详细信息。例如,您可以查看谁做的更改,所做的更改哪些类型、 进行时,哪些单元格受到影响,,以及添加或删除数据。

当您使用的修订时,请考虑以下事项︰

  • 修订不同于撤消操作,并且不创建的备份副本   

    您可能希望更改跟踪创建工作簿的备份副本之前进行更改,或您可以撤消任何这些更改。很遗憾,不能使用修订历史记录还原更改通过其撤消或恢复早期版本的工作簿。但是,历史记录工作表包括所有已删除的数据的记录,以便您可以将复制数据回原始共享工作簿中的单元格。

    因为不旨在帮助您返回到早期版本的工作簿的修订,您应继续备份有跟踪修订的工作簿。

  • 系统不跟踪某些类型的修订   

    对单元格内容所做的修订,但其他更改,如格式设置的更改,则不会跟踪。某些 Excel 功能在共享工作簿中不可用,因此无法跟踪。

  • 更改历史记录只保留特定时间间隔   

    默认情况下,当您打开修订,更改历史记录将保持 30 天,以使工作簿的大小可管理。但是,您可以增加或减少的更改历史记录,您想要保留的天数。若要保留修订历史记录无限期,您可以指定大量的天数。您还可以利用定期份历史记录信息。

  • 系统会定期删除修订历史记录的最早部分   

    Excel 决定保留进行计数,从而返回从当前日期的修订。每次关闭工作簿时,Excel 将删除早于的天数的有效上次保存工作簿的任何的修订部分。

    例如,如果您一直在 30 天的更改历史记录,并在两个月中第一次打开工作簿,您将能够查看两个月前的历史记录。但是,当您关闭此工作簿时,从以前的 30 天 (31 至 60 天前) 的历史记录将被删除。

重要: 当关闭修订或停止共享工作簿时,所有修订历史记录被永久都删除。

Excel 提供下列方法来访问和使用存储的修订记录。

  • 在屏幕上突出显示   

    Excel 可以分级显示以不同颜色的每个用户更改的区域,并将指针停留在每个已更改的单元格时为批注显示基本的详细信息。工作簿不具有许多更改时,或者当您想要查看概览发生了什么变化,在屏幕上突出显示将很有用。

  • 历史记录跟踪   

    Excel 可以显示提供的更改在其您可以筛选以查找您感兴趣的更改的详细信息可打印列表单独的历史记录工作表。工作簿将具有许多更改时,或者当您想要更改一系列中发生的问题的调查,历史记录工作表很有用。

  • 更改审阅   

    Excel 可以步您所做的更改顺序,以便您可以决定是接受还是拒绝每项修订。将计算来自其他用户的注释时,此方法非常有用。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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