打开其他人的 Exchange 日历

打开其他人的 Exchange 日历

当另一个 Microsoft Outlook 用户授予您对他或她的日历的权限时,您可以在 Outlook 中打开它。 如果您没有权限,将向其他人发送权限请求电子邮件。

  1. 在“日历”中,单击“开始”。

  2. 在“管理日历”组中,单击“打开日历”,然后单击“打开共享日历”。

  3. 在“姓名”框中键入姓名,或单击“姓名”从“通讯簿”中选择姓名。

    共享日历将显示在视图中已有的任何日历的旁边。

    首次访问共享日历后,该日历将添加到“文件夹窗格”中。 下次您要查看该共享日历时,只需在 文件夹窗格 中单击该日历即可。

    如果您要打开其他人的日历,而该日历的所有者尚未授予您查看权限,Outlook 就会提示您向此人请求权限。 如果单击“”,则会自动打开一封共享请求电子邮件。 该邮件请求此人与您共享其“日历”,同时还提供与其共享您的默认“日历”的选项。

提示: 您可以与能够查看其日历的人快速安排会议。 选择多个日历,然后单击“开始”。 在“新建”组中,单击“新建会议”,然后单击“采用所有选项新建会议”。

注意: 

  • 即使他人创建了另一个日历,您也只能打开此人的默认日历。

  • 若要从“其他日历”列表中删除某个日历,请右键单击该日历,然后单击“删除日历”。

  • 日历项目的所有者控制谁能查看和更改这些项目。

  • Office 365 的跨本地共享日历是只读的,因此单击 "所有人" 的 "新建会议" 将不会检测和添加这些共享日历的所有者。 相反,请手动邀请他们。

另请参阅

与他人共享 Outlook 日历

打开其他人的 Exchange 联系人

  1. 在 "日历" 中的 "开始" 选项卡上,在 "管理日历" 组中,单击 "打开日历",然后单击 "打开共享日历"。

  2. 在“姓名”框中键入姓名,或单击“姓名”从“通讯簿”中选择姓名。

    共享日历将显示在视图中已有的任何日历的旁边。

    第一次访问共享日历后,日历将添加到 " 导航窗格 "。 下次您想要查看共享日历时,您可以在 " 导航窗格 中单击它。

    如果您想要打开其日历的其他人尚未授予您查看它的权限,Outlook 会提示您向该用户询问权限。 如果单击“”,则会自动打开一封共享请求电子邮件。 该邮件请求此人与您共享其“日历”,同时还提供与其共享您的默认“日历”的选项。

提示: 您可以与能够查看其日历的人快速安排会议。 选择多个日历。 在 "开始" 选项卡上的 "新建" 组中,单击 "新建会议",然后单击 "新建会议"。

注意: 

  • 即使他人创建了另一个日历,您也只能打开此人的默认日历。

  • 若要从“其他日历”列表中删除某个日历,请右键单击该日历,然后单击“删除日历”。

  • 日历项目的所有者控制谁能查看和更改这些项目。

另请参阅

与他人共享 Outlook 日历

  1. 在 "日历" 中,单击 "打开共享日历"。

  2. 在“姓名”框中键入姓名,或单击“姓名”从“通讯簿”中选择姓名。

    打开“共享的日历”对话框

  3. 单击“确定”。

    共享日历将显示在视图中已有的任何日历的旁边。

    第一次访问共享日历后,日历将添加到 " 导航窗格 "。 下次您想要查看共享日历时,您可以在 导航窗格 中单击它。

    如果您想要打开其日历的其他人尚未授予您查看该日历的权限,Outlook 将提示您向该用户询问所需的权限。 如果单击“”,则会自动打开一封共享请求电子邮件。 该邮件请求此人与您共享其“日历”,同时还提供与其共享您的默认“日历”的选项。

    日历共享请求

提示: 您可以与能够查看其日历的人快速安排会议。 在 "操作" 菜单上,指向 "新建会议请求方式",然后从列表中单击所需的 "全部" 或 "姓名"。

注意: 

  • 您只能打开默认日历。 即使某人创建了其他日历,您也可以仅打开默认日历。

  • 若要从 "其他日历" 列表中删除日历,请右键单击该日历,然后单击 "从其他日历中删除"。

  • 日历项目的所有者控制谁能查看和更改这些项目。

  • 在 "日历" 视图中,您最多可以在并排模式中查看30个日历。 但是,如果你使用此模式,你的日历上的自定义视图设置可能无法正常显示。 若要确保显示自定义视图设置,请右键单击共享日历列表中的任意日历,然后单击快捷菜单上的 "打开"。 将打开日历,并且将关闭任何其他打开的日历。 所选日历的视图设置将对当前日历和你随后在并排模式下查看的任何其他日历生效。

另请参阅

与其他人共享 Outlook 日历

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