打开其他人的 Exchange 联系人

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只要其他 Microsoft Outlook 用户向您授予了权限,您就可以打开他们的 Exchange“联系人”文件夹。如果您需要权限,将向其他人发送权限请求电子邮件。

  1. 在“人员”中,单击“主页”。

  2. 在“共享”组中,单击“打开共享联系人”。

  3. 在“姓名”框中键入姓名,或单击“姓名”从“通讯簿”中选择姓名。

    只有默认的“联系人”文件夹可以共享。如果您或其他人创建了其他联系人文件夹,这些文件夹不能进行共享。

  4. 单击“确定”。

如果您要打开的“联系人”文件夹的所有者尚未授权您执行此操作的权限,则会打开一封共享请求电子邮件。此邮件允许您请求查看其他人的“联系人”文件夹的权限。您还可以允许共享请求收件人共享您的“联系人”。

首次访问共享的“联系人”文件夹后,该“联系人”文件夹会添加到“文件夹窗格”中的“共享联系人”下。下次您需要查看该共享的“联系人”文件夹时,则可以直接转到 文件夹窗格 中的该联系人文件夹。

删除联系人文件夹

当您不再需要查看某个人的联系人文件夹时,在“共享联系人”列表中,右键单击该文件夹名称,然后单击“删除文件夹”。

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