打开其他人的 Exchange 任务

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此功能要求您使用的 Microsoft Exchange Server 2000、 Exchange Server 2003 中或 Exchange Server 2007 帐户。大多数家庭和个人帐户,请勿使用 Microsoft Exchange。详细信息,有关 Microsoft Exchange 帐户以及如何确定哪个版本的 Exchange 帐户的连接,请参阅另请参阅部分中的链接。

您可以从导航窗格快速查看其他人的共享默认 Microsoft Exchange 任务。

  1. “任务”中,单击“打开共享任务”

    “打开共享任务”对话框

  2. “姓名”框中键入姓名,或单击“姓名”以从通讯簿中选择姓名。

  3. 单击“确定”。

    在第一次访问了共享“任务”文件夹后,“任务”文件夹会添加到导航窗格中。下次您要查看共享“任务”文件夹时,可以在导航窗口中单击该文件夹。

    如果您要打开其任务文件夹不具有其他人授予查看其权限,Outlook 会提示您向此人所需的权限。如果单击,则会自动打开共享请求电子邮件。该邮件请求此人与您共享他或她的任务文件夹,同时还提供了用于与他或她共享文件夹的选项。

    任务共享请求

注意: 

  • 您只能打开默认的“任务”文件夹。即使某人创建了其他任务文件夹,您也只能打开默认的“任务”文件夹。

  • 要从“其他任务”列表中删除某个任务文件夹,请右键单击该文件夹名称,再单击“从其他任务中删除”

  • 任务项目的所有者控制谁能查看和更改任务项目。

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