打开其他人的 Exchange 任务

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当另一个 Microsoft Outlook 用户授予对其任务文件夹的权限时,您可以在 Outlook 中打开它。如果您没有权限,权限请求电子邮件发送给其他人。

注意: Microsoft Exchange Server 帐户是必需的。

  1. 任务,在文件夹选项卡的共享组中,单击打开共享任务

    功能区上的“打开共享任务”命令

  2. “姓名”框中键入姓名,或单击“姓名”以从通讯簿中选择姓名。

  3. 单击“确定”。

    首次访问共享的任务文件夹之后,任务文件夹将添加到导航窗格中。下次您要查看共享的任务文件夹中,您可以单击它在导航窗格中,在共享任务下。

    如果要打开的“任务”文件夹的所有者没有授权您查看此文件夹,Outlook 会提示您向此人请求所需权限。如果单击“”,则会自动打开一封共享请求电子邮件。该邮件请求此人与您共享其“任务”文件夹,同时还提供与其共享您的默认“任务”文件夹的选项。

注意: 

  • 您只能打开默认的“任务”文件夹。即使某人创建了其他任务文件夹,您也只能打开默认的“任务”文件夹。

  • 若要删除的共享的任务文件夹,单击该文件夹,,然后单击上文件夹选项卡上,在操作组中的删除文件夹

  • 任务项目的所有者控制谁能查看和更改任务项目。

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