打开一个现有的数据库

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本主题介绍可用于打开现有Microsoft Office Access 2007数据库的不同方法。您可以从 Windows 资源管理器中打开数据库,或从内访问本身。您可以同时打开多个数据库,您还可以创建桌面直接打开的数据库对象的快捷方式。

你要做什么?

从 Windows 资源管理器中打开 Access 数据库

打开 Access 中的从数据库

同时打开多个数据库

创建桌面快捷方式若要打开的数据库对象

从 Windows 资源管理器中打开 Access 数据库

  • 在 Windows 资源管理器中,导航到包含您要打开,然后双击该数据库的 Access 数据库文件的文件夹或驱动器。

    打开 access 启动和数据库。

打开 Access 中的从数据库

如果已经运行 Access,可以使用以下过程打开的数据库:

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“打开”。

  2. 单击某个快捷方式在打开的对话框中,或在搜索框中,单击驱动器或文件夹包含所需的数据库。

  3. 在文件夹列表中,浏览到包含该数据库的文件夹。

  4. 当您找到该数据库时,请执行下列操作之一:

    • 双击该数据库,在Access 选项对话框中或管理策略设置模式中指定的默认模式中打开它。

    • 单击打开以在多用户环境中打开共享的 access 数据库,以便您和其他用户可以读取和写入到数据库。

    • 单击打开按钮旁边的箭头,然后单击以只读方式打开以打开只读 access 数据库,以便您可以查看,但不能对其进行编辑。其他用户仍然可以读取和写入数据库。

    • 单击打开按钮旁边的箭头,然后单击以独占方式打开数据库以独占访问。当有具有独占访问权打开数据库时,尝试打开该数据库的任何其他人收到"已在使用的文件"消息。

    • 单击打开按钮旁边的箭头,然后单击以独占只读方式打开数据库以只读方式访问。其他用户仍然可以打开数据库,但仅限于只读模式。

如果找不到您要打开的数据库

  1. 打开的对话框中,单击在左侧的我的电脑上快捷方式 (或在查找范围框中,单击我的电脑上)。

  2. 在驱动器列表中,右键单击您认为驱动器可能包含该数据库,然后单击搜索

  3. 输入搜索条件,然后按 ENTER,要搜索的数据库。

  4. 如果找到了数据库,请在搜索对话框中,将其打开双击它。

  5. 由于搜索从打开对话框中启动的您必须单击在该对话框中的取消之前将会打开该数据库。

注意: 外部文件格式,如 dBASE、 困境、 Microsoft Exchange 或Microsoft Office Excel 2007,可以直接打开的数据库文件。您可以直接打开任何ODBC 数据源,如 Microsoft SQL Server 或 Microsoft FoxPro。Access 自动在数据文件所在的文件夹中创建新的 Access 数据库,并将链接添加到每个表中的外部数据库。

提示

  • 要打开的最后一个多个数据库打开过,请单击开始使用 Microsoft Office Access页上的打开最近的数据库列表中的文件名称。Access 将使用它了最后一次打开它的相同选项设置打开数据库。如果未显示最近使用的文件列表:

    1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Access 选项”。

    2. Access 选项对话框中,单击高级

    3. 显示,在显示此数目的 ' 最近使用的文档框中 (最多为 9) 中键入一个数字。

  • 如果您使用打开命令打开数据库,您可以查看您通过单击打开对话框中的最近使用的文档以前打开的数据库的快捷方式列表。

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同时打开多个数据库

在单个实例的访问权限,您可以打开一次只能有一个数据库。换言之,无法启动 Access,打开一个数据库,然后而不关闭第一个数据库中打开另一个数据库。但是,可以一次,每个打开的数据库运行多个实例的访问权限。启动 Access,每次打开它的新实例。例如,具有两个 Access 数据库,同时打开、 启动 Access 打开第一个 Access 数据库,然后启动 Access 的新实例并打开第二个数据库。

注意: 您可以同时运行的 Access 的实例数受限制多少内存才可用。如何可用内存取决于您的计算机的 ram 大小,以及在时运行的其他程序正在使用多少内存。

在单独窗口中运行的访问权限的每个实例。如果您有多个 Access 实例中运行,并且您想要同时查看它们,您可以平铺窗口。

若要平铺多个 Access 窗口

  1. 您不想平铺每个程序,请单击窗口的右上角中的最小化按钮。

  2. 右键单击 Windows 任务栏上,,然后单击纵向平铺窗口

有平铺窗口后,您可以更轻松地复制和粘贴数据,或拖放数据库对象 — Access 数据库之间。

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创建桌面快捷方式若要打开的数据库对象

您可以创建桌面快捷方式若要打开 Access 数据库对象 (例如,窗体或报表)。数据库可能存储在您的计算机,远程网络文件服务器或共享目录中的本地。

  1. 打开包含您要为其创建快捷方式的对象的数据库。

  2. 调整 Access 窗口大小并将其他任何打开的窗口最小化,以便您可以看到 Access 窗口后面桌面。

  3. 在导航窗格中,找到您要为其创建快捷方式的对象。

  4. 将对象从导航窗格拖动到桌面。释放鼠标按钮时,在桌面上创建快捷方式。

  5. 如果您希望桌面以外的位置中的快捷方式,使用 Windows 资源管理器将快捷方式移动到所需的位置。

双击该快捷方式,Access 将打开的数据库对象在其中存储和显示对象。如果 Access 已在运行,并且快捷方式相关联的对象在当前打开的数据库的数据库,启动 Access 的新实例。若要在 Access 中的特定视图中打开该对象,请右键单击该快捷方式,然后单击所需的视图。

注意: 

  • 如果您将数据库移动后创建快捷方式,删除该快捷方式,创建一个新。

  • 若要删除快捷方式,请单击它,然后按 DELETE 键。删除快捷方式不会删除快捷方式打开的对象。

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