打印 PowerPoint 幻灯片、讲义或备注

打印 PowerPoint 幻灯片、讲义或备注

可以打印 PowerPoint 演示文稿的幻灯片、大纲、演讲者备注或讲义。

“大纲”仅打印幻灯片中的文本,不打印图像。演示文稿的“备注”会显示幻灯片及其下方相关演讲者备注。如果选择打印讲义,可使用各种版式在一页上打印多张幻灯片,有的可留出空间做笔记。

选择下面的某个标题,将其打开并查看详细说明。

  1. 选择“文件”。

    单击屏幕左上角的“文件”。
  2. 选择“打印”。

  3. 选择“整页幻灯片”,然后从“打印版式”列表中选择“整页幻灯片”。

    在“打印”窗格中,单击“整页幻灯片”,然后从“打印版式”列表中选择“整页幻灯片”。
  4. 设置其他所需打印选项,然后单击“打印”。

  1. 选择“文件”。

    单击屏幕左上角的“文件”。
  2. 选择“打印”。

  3. 选择“整页幻灯片”,然后从“打印版式”列表中选择“备注页”。

    在“打印”窗格中,单击“整页幻灯片”,并从“打印版式”列表中选择“备注页”。
  4. 设置其他所需打印选项,然后单击“打印”。

  1. 选择“文件”。

    单击屏幕左上角的“文件”。
  2. 选择“打印”。

  3. 选择“整页幻灯片”,然后从“打印版式”列表中选择“大纲”。

    在“打印”窗格中,单击“整页幻灯片”,然后从“打印版式”列表中选择“大纲”。
  4. 设置其他所需打印选项,然后单击“打印”。

  1. 选择“文件”。

    单击屏幕左上角的“文件”。
  2. 选择“打印”。

  3. 选择“整页幻灯片”,然后从“讲义”列表中选择所需的版式。

    在打印窗格中,单击“整页幻灯片”,然后从“讲义”列表中选择所需的版式。
  4. 设置其他所需打印选项,然后单击“打印”。

有关在 PowerPoint 2007 中打印的信息,请参阅打印较早版本 PowerPoint 中的幻灯片

另请参阅

向幻灯片添加演讲者备注

使用黑白颜色或灰度打印幻灯片

“大纲”仅打印幻灯片中的文本,不打印图像。演示文稿的“备注”会显示幻灯片及其下方相关演讲者备注。如果选择打印讲义,可使用各种版式在一页上打印多张幻灯片,有的可留出空间做笔记。

以下过程介绍 PowerPoint 2016 for Mac 中的打印。

有关在 PowerPoint for Mac 2011 中打印的信息,请参阅打印较早版本 PowerPoint 中的幻灯片

选择下面的某个标题,将其打开并查看详细说明。

  1. 在“文件”菜单上选择“打印”。

  2. 在对话框的底部选择“显示​​详细信息”。

    “打印”对话框中的“显示详细信息按钮”
  3. 在“版式”框中,选择“幻灯片”。

    在“打印”对话框中选择“幻灯片”版式
  4. 设置其他所需打印选项,然后选择“打印”。

  1. 在“文件”菜单上选择“打印”。

  2. 在对话框的底部选择“显示​​详细信息”。

    “打印”对话框中的“显示详细信息按钮”
  3. 在“版式”框中,选择“笔记”。

    在“打印”对话框中选择“备注”版式
  4. 设置其他所需打印选项,然后选择“打印”。

  1. 在“文件”菜单上选择“打印”。

  2. 在对话框的底部选择“显示​​详细信息”。

    “打印”对话框中的“显示详细信息按钮”
  3. 在“版式”框中,选择“大纲”。

    在“打印”对话框中选择“大纲”版式
  4. 设置其他所需打印选项,然后选择“打印”。

  1. 在“文件”菜单上选择“打印”。

  2. 在对话框的底部选择“显示​​详细信息”。

    “打印”对话框中的“显示详细信息按钮”
  3. 在“版式”框中,选择“讲义”选项之一,具体取决于每页所需幻灯片张数。

    在“打印”对话框中选择“讲义”版式
  4. 设置其他所需打印选项,然后选择“打印”。

另请参阅

向幻灯片添加演讲者备注

使用黑白颜色或灰度打印幻灯片

任何人都可在 PowerPoint Online 中打印幻灯片。使用存储在 OneDrive for Business 或 SharePoint Online 上的文件的 Office 365 订阅者还可以打印备注和讲义。

打印的备注页上半部分显示幻灯片,下半部分显示演讲者备注

打印的备注页会在上半部分显示幻灯片,下半部分显示相关的演讲者备注

打印的讲义在页面左侧显示三张幻灯片,并在右侧留出记笔记的空间

讲义页面左侧显示三张幻灯片缩略图,每个缩略图右侧显示数条打印线用于记录笔记。

选择下面的某个标题,将其打开并查看详细说明。

  1. 在 PowerPoint Online 幻灯片放映中,选择“文件”>“打印”,然后选择要打印的工作表类型:打印整页幻灯片打印备注页,或打印讲义

    选择一个“打印”按钮

  2. 等待“打印”面板打开。

    Chrome“打印”面板选项

  3. 在“目标”旁,单击“更改”选择打印机。设置所需的任何其他打印版式选项,例如要打印的幻灯片以及单面与双面打印。(可用的选项因打印机而异。)

    单击“更改”选择打印机

  4. 单击“打印”。

    单击“打印”

  1. 在 PowerPoint Online 幻灯片放映中,单击“文件”>“打印”,然后选择要打印的工作表类型:打印整页幻灯片打印备注页,或打印讲义

    选择一个“打印”按钮

  2. 请等待“打印”对话框打开。

    等待“打印”面板打开

  3. 在“纸张方向”下,选择与幻灯片方向相符的选项。设置所需的任何其他打印版式选项,例如要打印的幻灯片以及单面与双面打印。(可用的选项因打印机而异。)

    在“方向”下,单击“横向”

  4. 在“打印机”下,选择一台打印机。

    选择打印机

  5. 单击“打印”以打印幻灯片放映(可能需要滚动鼠标才能在打印面板上找到“打印”)。

    单击“打印”

  1. 在 PowerPoint Online 幻灯片放映中,单击“文件”>“打印”,然后选择要打印的工作表类型:打印整页幻灯片打印备注页,或打印讲义

    选择一个“打印”按钮

  2. 单击“打开 PDF”。

    PDF 已准备就绪

  3. 在幻灯片放映上方,单击右上角的打印机图标。

    单击“打印机”图标

  4. 在出现的“打印”对话框中的“打印机”下,选择一台打印机。

    选择打印机

  5. 单击“确定”打印幻灯片放映。

    单击“确定”进行打印

  6. 完成打印后,关闭在步骤 2 中打开以供打印的 PDF 文件。

为了获得更流畅的打印体验,建议通过 Microsoft Edge Web 浏览器而不是 Internet Explorer 来使用 PowerPoint Online。

如果你使用 Internet Explorer,我们建议你安装 Adobe Reader,因为安装在计算机上后,它可使 PowerPoint Online 中的打印过程更加容易。

  1. 在 PowerPoint Online 幻灯片放映中,单击“文件”>“打印”,然后选择要打印的工作表类型:打印整页幻灯片打印备注页,或打印讲义

    选择一个“打印”按钮

  2. 单击“打开 PDF”。

    PDF 已准备就绪

  3. 在出现的“打印”页面上的“方向”下,单击“横向”。设置所需的任何其他打印版式选项。

    单击“横向”和其他选项

  4. 在“名称”框中,选择一台打印机。

    在“名称”框中,单击打印机名称

  5. 单击“确定”以打印幻灯片放映(可能需要滚动鼠标才能在打印页面上找到“确定”)。

    单击“确定”进行打印

  6. 完成打印后,关闭在步骤 2 中打开以供打印的 PDF 文件。

  1. 在 PowerPoint Online 幻灯片放映中,单击“文件”>“打印”,然后选择要打印的工作表类型:打印整页幻灯片打印备注页,或打印讲义

    选择一个“打印”按钮

  2. 单击“打开 PDF”。

    PDF 已准备就绪

  3. 在打开的演示文稿中,将鼠标悬停在演示文稿上并单击此图像。

    单击 PowerPoint Online 演示文稿中的图像

  4. 在“打印”对话框的“纸张方向”下,单击“横向”。设置所需的任何其他打印版式选项。

    在“打印”对话框中选择打印设置

  5. 在“打印机”框中,选择一台打印机。

  6. 单击“打印​​”打印幻灯片放映。

  7. 完成打印后,关闭在步骤 2 中打开以供打印的 PDF 文件。

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