演示幻灯片放映

打印 PowerPoint 幻灯片、讲义或备注

打印 PowerPoint 幻灯片、讲义或备注

在 PowerPoint 中,可以打印幻灯片、演讲者备注,以及为受众创建讲义。

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打印演示文稿

  1. 选择“文件”>“打印​​”。

  2. 对于“打印机”,选择要使用的打印机。

  3. 对于“设置”,选择所需的选项:

    • 幻灯片”:从下拉菜单,选择打印所有幻灯片、所选幻灯片或当前幻灯片。或在“幻灯片:”框中,键入要打印的幻灯片编号,用逗号分隔。

    • 页面视图”:选择仅打印幻灯片、演讲者备注、大纲或讲义。

      “大纲”仅打印幻灯片中的文本,不打印图像。演示文稿的“备注”会显示幻灯片及其下方相关演讲者备注。如果选择打印讲义,可使用各种版式在一页上打印多张幻灯片,有的可留出空间做笔记。

    • 逐份打印:选择要逐份打印还是非逐份打印工作表。

    • 颜色”:选择需要彩色、灰度还是纯黑白打印。

    • 编辑页眉和页脚”:选择在打印前编辑页眉和页脚。

  4. 对于“份数”,选择要打印的份数。

  5. 选择“打印”。

有关在 PowerPoint 2007 中打印的信息,请参阅打印较早版本 PowerPoint 中的幻灯片

打印的讲义:添加或删除幻灯片编号

这是一项仅订阅者可以使用的功能 此功能仅适用于 Office 365 订阅者

默认情况下,在 PowerPoint for Office 365 中(从版本 1810 开始),打印的讲义包括每张幻灯片图像下方的幻灯片编号。

可以通过转到“文件”>“选项”>“高级”>“打印”来关闭此选项。清除名为“打印讲义上的幻灯片编号”的选项。

“大纲”仅打印幻灯片中的文本,不打印图像。演示文稿的“备注”会显示幻灯片及其下方相关演讲者备注。如果选择打印讲义,可使用各种版式在一页上打印多张幻灯片,有的可留出空间做笔记。

以下过程介绍 PowerPoint 2016 for Mac 和较新版本中的打印。

有关在 PowerPoint for Mac 2011 中打印的信息,请参阅打印较早版本 PowerPoint 中的幻灯片

选择下面的某个标题,将其打开并查看详细说明。

  1. 在“文件”菜单上选择“打印”。

  2. 在对话框的底部选择“显示​​详细信息”。

    “打印”对话框中的“显示详细信息按钮”
  3. 在“版式”框中,选择“幻灯片”。

    在“打印”对话框中选择“幻灯片”版式
  4. 设置其他所需打印选项,然后选择“打印”。

  1. 在“文件”菜单上选择“打印”。

  2. 在对话框的底部选择“显示​​详细信息”。

    “打印”对话框中的“显示详细信息按钮”
  3. 在“版式”框中,选择“笔记”。

    在“打印”对话框中选择“备注”版式
  4. 设置其他所需打印选项,然后选择“打印”。

  1. 在“文件”菜单上选择“打印”。

  2. 在对话框的底部选择“显示​​详细信息”。

    “打印”对话框中的“显示详细信息按钮”
  3. 在“版式”框中,选择“大纲”。

    在“打印”对话框中选择“大纲”版式
  4. 设置其他所需打印选项,然后选择“打印”。

  1. 在“文件”菜单上选择“打印”。

  2. 在对话框的底部选择“显示​​详细信息”。

    “打印”对话框中的“显示详细信息按钮”
  3. 在“版式”框中,选择“讲义”选项之一,具体取决于每页所需幻灯片张数。

    在“打印”对话框中选择“讲义”版式
  4. 设置其他所需打印选项,然后选择“打印”。

另请参阅

向幻灯片添加演讲者备注

使用黑白颜色或灰度打印幻灯片

任何人都可在 PowerPoint Online 中打印幻灯片。使用存储在 OneDrive for Business 或 SharePoint Online 上的文件的 Office 365 订阅者还可以打印备注和讲义

打印的备注页上半部分显示幻灯片,下半部分显示演讲者备注

打印的备注页会在上半部分显示幻灯片,下半部分显示相关的演讲者备注

打印的讲义在页面左侧显示三张幻灯片,并在右侧留出记笔记的空间

讲义页面左侧显示三张幻灯片缩略图,每个缩略图右侧显示数条打印线用于记录笔记。

若要打印讲义,请参阅使用 Adobe Reader 打印讲义

若要获得更多高级打印布局选项,请使用桌面版本的PowerPoint。

选择下面的某个标题,将其打开并查看详细说明。

  1. 在PowerPoint Online幻灯片中,选择文件> 打印,然后选择要打印的工作表类型:

    选择一个“打印”按钮

  2. 等待“打印”面板打开。

    Chrome“打印”面板选项

  3. 在“目标”旁,单击“更改”选择打印机。设置所需的任何其他打印版式选项,例如要打印的幻灯片以及单面与双面打印。(可用的选项因打印机而异。)

    单击“更改”选择打印机

  4. 单击“打印”。

    单击“打印”

  1. 在 PowerPoint Online 幻灯片放映中,单击“文件”>“打印”,然后选择要打印的工作表类型:打印整页幻灯片,打印备注页,或打印讲义

    选择一个“打印”按钮

  2. 请等待“打印”对话框打开。

    等待“打印”面板打开

  3. 在“纸张方向”下,选择与幻灯片方向相符的选项。设置所需的任何其他打印版式选项,例如要打印的幻灯片以及单面与双面打印。(可用的选项因打印机而异。)

    在“方向”下,单击“横向”

  4. 在“打印机”下,选择一台打印机。

    选择打印机

  5. 单击“打印”以打印幻灯片放映(可能需要滚动鼠标才能在打印面板上找到“打印”)。

    单击“打印”

  1. 在 PowerPoint Online 幻灯片放映中,单击“文件”>“打印”,然后选择要打印的工作表类型:打印整页幻灯片,打印备注页,或打印讲义

    选择一个“打印”按钮

  2. 单击“打开 PDF”。

    PDF 已准备就绪

  3. 在幻灯片放映上方,单击右上角的打印机图标。

    单击“打印机”图标

  4. 在出现的“打印”对话框中的“打印机”下,选择一台打印机。

    选择打印机

  5. 单击“确定”打印幻灯片放映。

    单击“确定”进行打印

  6. 完成打印后,关闭在步骤 2 中打开以供打印的 PDF 文件。

为了获得更流畅的打印体验,建议通过 Microsoft Edge Web 浏览器而不是 Internet Explorer 来使用 PowerPoint Online。

如果你使用 Internet Explorer,我们建议你安装 Adobe Reader,因为安装在计算机上后,它可使 PowerPoint Online 中的打印过程更加容易。

  1. 在PowerPoint Online幻灯片中,点击文件> 打印,然后选择要打印的工作表类型:

    选择一个“打印”按钮

  2. 单击“打开 PDF”。

    PDF 已准备就绪

  3. 在出现的“打印”页面上的“方向”下,单击“横向”。设置所需的任何其他打印版式选项。

    单击“横向”和其他选项

  4. 在“名称”框中,选择一台打印机。

    在“名称”框中,单击打印机名称

  5. 单击“确定”以打印幻灯片放映(可能需要滚动鼠标才能在打印页面上找到“确定”)。

    单击“确定”进行打印

  6. 完成打印后,关闭在步骤 2 中打开以供打印的 PDF 文件。

  1. 在PowerPoint Online幻灯片中,点击文件> 打印,然后选择要打印的纸张类型:。

    选择一个“打印”按钮

  2. 单击“打开 PDF”。

    PDF 已准备就绪

  3. 在打开的演示文稿中,将鼠标悬停在演示文稿上并单击此图像。

    单击 PowerPoint Online 演示文稿中的图像

  4. 在“打印”对话框的“纸张方向”下,单击“横向”。设置所需的任何其他打印版式选项。

    在“打印”对话框中选择打印设置

  5. 在“打印机”框中,选择一台打印机。

  6. 单击“打印​​”打印幻灯片放映。

  7. 完成打印后,关闭在步骤 2 中打开以供打印的 PDF 文件。

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