打印 PowerPoint 幻灯片或讲义

可使用 PowerPoint 打印幻灯片(每页一张幻灯片)、打印含演示者备注的幻灯片或打印大纲。还可以打印演示文稿的讲义,一页上可有一张、两张、三张、四张、六张或九张幻灯片。观众然后可以使用这些讲义随着你的演示跟着学习,或者保留它们供将来参考。

带备注的讲义

每页三张幻灯片的讲义包括观众可用来做笔记的行。

可在电脑上设置幻灯片大小、页面方向和起始幻灯片编号,设置打印选项并保存打印设置。(有关 PowerPoint 2007 中的打印帮助,请参阅打印幻灯片。)

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 指定想要打印的份数。

    选择要打印份数
  3. 确保所选打印机是想要使用的打印机。

    当前连接的打印机

    如图所示单击向下键,查看更多打印机选项,包括“添加打印机”命令,此命令可帮助连接到网络上可用的其他打印机:

    可用打印机下拉列表
  4. 如果完成了设置打印选项,选择“打印”。否则请如下过程中所述继续进行其他设置(例如要打印的幻灯片以及备注或讲义版式)。

如果打开“打印”对话框后决定不再打印,只需切换到 PowerPoint_generic 功能区中的其他选项卡(例如“开始”),关闭“打印”对话框。

指定要打印的幻灯片

默认情况下,“打印”对话框中“设置”下的第一个选项设置为“打印所有幻灯片”。

如果不想打印所有幻灯片,可在“幻灯片”框中键入要打印的幻灯片编号。键入单个幻灯片编号和/或用连字符连接的幻灯片范围,然后使用逗号分隔(无需空格):

指定要打印的自定义幻灯片范围

例如,键入:1,3,5-7,10 将打印幻灯片 1、3、5、6、7 和 10。

还可单击向下箭头,将“打印所有幻灯片”更改为其他选项,如“打印当前幻灯片”或“打印所选内容”:

用于选择要打印的幻灯片的选项
  • 若要打印所选择的一张或多张幻灯片,请返回“开始”选项卡,在“普通”视图中,从左侧缩略图窗格中选择幻灯片。若要选择多张幻灯片,请在按住 Ctrl 的同时单击想要打印的幻灯片。选择完成后,单击“文件”>“打印”,使用“打印所选内容”选项。

  • 若要打印在选择“文件”>“打印”之前正在处理的幻灯片,请使用“打印所选内容”选项。(选择此选项后,预览窗格会显示将打印哪张幻灯片。)

打印演讲者备注时,每页只有一张幻灯片,并且幻灯片下方留有演讲者备注空间。“打印”对话框中的“预览”窗格会显示打印页面的外观。

  1. 在“打印”对话框中的“设置”下,选择第二个框(默认设置为“整页幻灯片”)展开选项列表。然后在“打印版式”下,选择“备注页”。

    备注版式
  2. 如果完成了设置打印选项,选择“打印”。否则,请如本文中所述的其他过程继续进行其他设置。

“打印版式”下的其他选项以及“讲义”下的所有选项仅打印幻灯片或幻灯片内容,而不打印演讲者备注。

可打印每页显示 1、2、3、4、6 或 9 张幻灯片的讲义。如果每页打印三张幻灯片,则幻灯片显示在页面左侧,页面右侧显示用于做笔记的打印行。只有这种“三张及以下幻灯片”版式包括用于做笔记的打印行。

(有关如何设置幻灯片版式和方向或更改页眉、页脚或背景等讲义设计的信息,请参阅创建或更改演示文稿的讲义。)

  1. 在“打印”对话框中的“设置”下,选择第二个框(默认设置为“整页幻灯片”)展开选项列表。然后在“讲义”下选择所需页面布局。

    打印讲义的版式

    对于包含 4、6 或 9 张幻灯片的讲义页,有两个选项可供选择:水平排序(如下方第一张图片所示)或垂直排序(下方第二张图片)。

    所打印页面上的水平多幻灯片版式

    所打印页面上的垂直多幻灯片版式

  2. 如果完成了设置打印选项,选择“打印”。否则,请如本文中所述的其他过程继续进行其他设置。

若选择此选项,每页只有一张幻灯片。打印页的方向(横向或纵向)会自动与幻灯片版式的方向匹配。

  1. 在“打印”对话框中的“设置”下,确保第二个框设置为“整页幻灯片”。如果未设置,单击控件上的向下箭头,展开选项列表。然后在“打印版式”下,选择“整页幻灯片”。

    全尺寸幻灯片版式
  2. 如果完成了设置打印选项,选择“打印”。否则,请如本文中所述的其他过程继续进行其他设置。

其他版式选项:选择“幻灯片加框”,则每张幻灯片周围将打印一个细边框。选择“根据纸张调整大小”,确保幻灯片内容将以符合所选页面大小和方向的最大尺寸进行打印。选择“高质量”选项可在打印输出中增强分辨率、混合透明图形和打印柔化阴影。如果选择“打印批注和墨迹标记”,演示文稿中的批注将单独打印一页。

  1. 在“打印”对话框中的“设置”下,选择第二个框(默认设置为“整页幻灯片”)展开选项列表。然后在“打印版式”下,选择“大纲”。

    打印大纲的版式
  2. 如果完成了设置打印选项,选择“打印”。否则,请如本文中所述的其他过程继续进行其他设置。

当前连接的打印机

选择“打印机属性”按钮:

  • 在“纸张/质量”选项卡上选择输出介质:“普通纸”、“透明胶片”、“卡片纸”、“光泽纸”等。

  • 对图形选择一种打印质量:此选项可能会因打印机而有所不同,例如,打印出 600 x 600 点/英寸或更高的分辨率 1200 x 1200 点/英寸。

  • 选择页面方向:PowerPoint 通常根据已选中的选项来选择适当的页面方向。但可以在“打印机属性”对话框中选择页面方向(“纵向”或“横向”)。

选择“颜色”列表,然后选择下列选项之一:

“打印”对话框中的“颜色”选项

选项

说明

颜色

此选项在彩色打印机上进行彩色打印。

若要防止打印彩色背景,可在灰度模式下打印幻灯片(请参阅下方的“灰度”了解详细信息),还可以从演示文稿中删除彩色背景。若要删除彩色背景,请在“设计”选项卡上的“背景”组中,单击“背景样式”,然后选择“样式 1”。

灰度

此选项打印图像,并且包含介于黑色和白色之间的各种灰色色调。背景填充的打印颜色为白色,从而使文本更加清晰。(有时灰度的显示效果与“纯黑白”一样。)

纯黑白模式

此选项打印不带灰填充色的讲义。

如果希望对某些演示文稿保留相同的打印设置,请执行下列操作:

  1. 在“文件”选项卡上,选择“选项”>“高级”。

  2. 选择“使用最近使用过的打印设置”或“使用以下打印设置”。如果选择后者,请指定所需设置,例如要使用的版式以及是否打印隐藏幻灯片:

    为特定演示文稿设置默认打印设置

这些设置仅适用于一个演示文稿。而并不适用于此后要打印的所有演示文稿。

可在 Mac 上设置幻灯片大小、页面方向和起始幻灯片编号,预览演示文稿并设置打印选项。

添加内容前请按以下步骤操作。如果添加内容后更改幻灯片大小或方向,内容可能会重新缩放。

  1. 在“设计”选项卡上,单击“幻灯片大小”>“页面设置”。

  2. 在“幻灯片大小”列表中,检查要使用的纸张尺寸。

    注意: 若要打印透明投影胶片,请单击“投影片”。

  3. 如果在步骤 2 中选择“自定义”,则在“宽度”和“高度”框中键入或选择所需的测量值。

  4. 若要设置幻灯片的页面方向,在“页面设置”对话框中的“方向”下,单击“纵向”或“横向”。

    注意: 演示文稿中所有幻灯片的方向都相同。一个演示文稿中,备注、讲义和大纲可采用与幻灯片不同的方向。

  5. 给幻灯片编号:

    1. 在“页面设置”对话框中单击“页眉/页脚”。

    2. 单击“幻灯片编号”,然后在“开始于”框中输入希望出现在第一张幻灯片或讲义上的数字。后续幻灯片将按顺序进行编号。

  6. 单击“应用”,然后单击“确定”。

若要详细了解配置幻灯片大小和保存所选内容​​供将来演示文稿使用,请参阅在 PowerPoint 2016 for Mac 中更改幻灯片的纵横比(大小)

演示文稿包含的某些图形元素在幻灯片中和打印出来可能看起来不同。因此,最好在打印前预览幻灯片。

如果使用 PowerPoint 2016 for Mac

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”>“显示详细信息”。

  2. 从“版式”列表选择一个版式。例如,选择“讲义(每页 2 张幻灯片)”。

    版式预览将显示在“打印”对话框左侧,可使用向前控件和向后控件逐页查看预览。

如果使用 PowerPoint 2011 for Mac

快速预览每页的缩略图:

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 选中“显示快速预览”复选框。

    如果看不到“显示快速预览”复选框,单击箭头 “打印”对话框展开箭头 展开“打印”对话框。

  3. 使用预览窗格下的箭头查看演示文稿中的幻灯片。

全屏预览页面:

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 在“打印”对话框中,单击“预览”。

请按照以下步骤设置打印选项(包括份数、打印机、要打印的幻灯片、每页的幻灯片数、颜色选项等),然后打印幻灯片。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 如果使用 PowerPoint for Mac 2016,请单击“打印”>“显示详细信息”。

  3. 在“打印机”下,选择要使用的打印机。(如果要以彩色打印,务必选择彩色打印机。)

  4. 在“份数”框中,输入要打印的份数。

  5. 在“幻灯片”旁选择要打印的幻灯片:

    • 若要打印所有幻灯片,请单击“全部”。

    • 若要打印一系列幻灯片,请单击“”,然后在“”和“”框中输入幻灯片编号。

    • 若要打印所选择的一张或多张幻灯片,请单击“取消”,然后在“视图”选项卡的“普通”视图中,从左侧窗格选择幻灯片。按住 command 键 COMMAND ,同时单击要打印幻灯片。选择完成后,单击“文件”>“打印”>“所选幻灯片”。

    • 若要按编号打印特定幻灯片,请单击“打印​​所有幻灯片”>“自定义范围”,然后按编号、范围或两者输入一系列幻灯片。请使用逗号将各个编号隔开,且无空格,例如,1,3,5-12。

  6. 如果使用 PowerPoint 2016 for Mac,则在“版式”列表中,从以下选项中进行选择。如果使用 PowerPoint 2011 for Mac,则从“打印内容”弹出框中进行选择。

    • 若要在一整页上打印一张幻灯片,请单击“幻灯片”。

    • 若要以讲义格式在每页上打印一张或多张幻灯片,请在“讲义”下单击每页所需的幻灯片数。

    • 若要打印带演示者备注的演示文稿,请单击“备注”。

    • 若要打印演示文稿大纲,请单击“大纲”。

  7. 若要更改方向,请单击“纵向”或“横向”图标。

  8. 在“输出”下,从以下选项中进行选择。

    注意: 在 PowerPoint 2011 中,可能需要单击箭头 “打印”对话框展开箭头 展开“打印”对话框。

    • 颜色 - 此选项在彩色打印机上进行彩色打印。若要防止打印彩色背景,可在灰度模式下打印幻灯片(请参阅下方的“灰度”了解详细信息),还可以从演示文稿中删除彩色背景。若要删除彩色背景,请在“设计”选项卡上,单击“设置背景格式”,然后选择“隐藏​​背景图形”。

    • 灰度 - 此选项打印的图像包含介于黑色和白色之间的各种灰色色调。背景填充的打印颜色为白色,从而使文本更加清晰。(有时灰度的显示效果与“纯黑白”一样。)请参阅下表,了解灰度选项的详细说明。

    • 纯黑白模式 - 此选项打印不带灰填充色的讲义。

  9. 若要包含或更改页眉和页脚,请请单击“页眉/页脚”按钮,然后进行选择。“幻灯片”只可含页脚。“笔记和讲义”可含页眉和页脚。单击“全部应用”保存更改。

  10. 完成选择后,单击“打印”。

对象

在灰度模式下显示为

在高对比度黑白模式下显示为

文本

黑色

黑色

文本阴影

隐藏

隐藏

阳文

隐藏

隐藏

填充

灰度

白色

框架

黑色

黑色

图案填充

灰度

白色

线条

黑色

黑色

对象阴影

灰度

黑色

位图图像

灰度

灰度

幻灯片背景

白色

白色

图表

灰度

灰度

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