打印

重要: 有关打印机疑难解答或驱动程序信息,请参阅:

你正在使用哪个 2007 Microsoft Office 系统 程序?

Excel

InfoPath

Outlook

PowerPoint

Publisher

Visio

Word

Excel

打印”对话框中的按钮和其他选项如下:

  • 名称     在此列表中,选择已安装且要使用的打印机。

  • 状态     对于所选打印机,指示该打印机的状态,例如空闲、忙碌或打印作业前的文件数量。

  • 类型     对于所选打印机,指示所选打印机的类型,例如激光。

  • 位置     对于所选打印机,指示该打印机的位置或者该打印机连接到哪个端口。

  • 注释     对于所选打印机,指示你可能需要知道的有关此打印机的任何其他信息。

  • 属性     在希望更改要使用的打印机的属性(如纸张类型)时,选择此选项。

  • 查找打印机     选择此按钮可查找能够访问的打印机。

  • 打印到文件     选中此复选框可从文档创建文件,而不是直接将文档发送到打印机。此文件使用打印格式(如字体选择和颜色规范)保存在可打印到其他打印机的文件中。

  • 打印份数     在此列表中,选择要打印的份数。

  • 逐份打印     如果希望打印作业按照你在文档中创建的顺序进行打印,则选中此复选框。如果要打印多份,则此复选框可用。

  • 选定区域     选择此选项可以只打印选定的区域。

  • 活动工作表     选择此选项可以只打印活动工作表。

  • 整个工作簿     单击此选项可打印整个工作簿,包括工作簿中的所有工作表。

  •     选择此选项可以只打印工作表中的表格。

  • 忽略打印区域     选中此复选框可忽略可能已指定的任何打印区域。

  • 全部     如果希望打印文件中的所有页面,则选择此选项。

  • 页面     选择此选项并在框中添加页码或页面范围。

  • 预览     选择此按钮可在打印工作表之前对其进行预览,并可选择其他打印选项(如页面设置)。

  • 确定     选择此选项可将文档发送到打印机。

  • 取消     选择此按钮可返回文档而不打印它。

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InfoPath

打印”对话框中的按钮和其他选项如下:

  • 名称     在此列表中,选择已安装且要使用的打印机。

  • 状态     对于所选打印机,指示该打印机的状态,例如空闲、忙碌或打印作业前的文件数量。

  • 类型     对于所选打印机,指示所选打印机的类型,例如激光。

  • 位置     对于所选打印机,指示此打印机的位置或其连接到哪个端口。

  • 注释     对于所选打印机,指示你可能需要知道的有关此打印机的任何其他信息。

  • 属性     在希望更改要使用的打印机的属性(如纸张类型)时,选择此选项。

  • 查找打印机     选择此按钮可查找能够访问的打印机。

  • 打印份数     在此列表中,选择要打印的份数。

  • 逐份打印     如果希望打印作业按照你在文档中创建的顺序进行打印,则选中此复选框。如果要打印多份,则此复选框可用。

  • 全部     如果希望打印文件中的所有页面,则选择此选项。

  • 页面     选择此选项并在框中添加页码或页面范围。

  • 预览     选择此按钮可在打印工作表之前对其进行预览,并可选择其他打印选项(如页面设置)。

  • 确定     选择此选项可将文档发送到打印机。

  • 取消     选择此按钮可返回文档而不打印它。

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Outlook

打印”对话框中的按钮和其他选项如下:

  • 名称     在此列表中,选择已安装且要使用的打印机。

  • 状态     对于所选打印机,指示该打印机的状态,例如空闲、忙碌或打印作业前的文件数量。

  • 类型     对于所选打印机,指示所选打印机的类型,例如激光。

  • 位置     对于所选打印机,指示此打印机的位置或其连接到哪个端口。

  • 注释     对于所选打印机,指示你可能需要知道的有关此打印机的任何其他信息。

  • 属性     在希望更改要使用的打印机的属性(如纸张类型)时,选择此选项。

  • 打印到文件     选中此复选框可从文档创建文件,而不是直接将文档发送到打印机。此文件使用打印格式(如字体选择和颜色规范)保存在可打印到其他打印机的文件中。

  • 页数     在此列表中,选择要打印的页数。

  • 打印份数     在此列表中,选择要打印的份数。

  • 逐份打印     如果希望打印作业按照你在文档中创建的顺序进行打印,则选中此复选框。如果要打印多份,则此复选框可用。

  • 打印附加文件。附件仅使用默认打印机打印。     选择此复选框可打印附加到 Outlook 项目的文件。

  • 表格样式     在“打印样式”列表中,选择在打印 Outlook 项目要使用的样式。

  • 备忘录样式     在“打印样式”列表中,选择在打印 Outlook 项目时要使用的样式。

  • 页面设置     选择此按钮可设置其他打印机和纸张选项。

  • 定义样式     选择此选项可定义在打印 Outlook 项目时使用的样式。

  • 确定     选择此选项可将文档发送到打印机。

  • 取消     选择此按钮可返回文档而不打印它。

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PowerPoint

打印”对话框中的按钮和其他选项如下:

  • 名称     在此列表中,选择已安装且要使用的打印机。

  • 状态     对于所选打印机,指示该打印机的状态,例如空闲、忙碌或打印作业前的文件数量。

  • 类型     对于所选打印机,指示所选打印机的类型,例如激光。

  • 位置     对于所选打印机,指示该打印机的位置或其连接到哪个端口。

  • 注释     对于所选打印机,指示你可能需要知道的有关此打印机的任何其他信息。

  • 属性     在希望更改要使用的打印机的属性(如纸张类型)时,选择此选项。

  • 查找打印机     选择此按钮可查找能够访问的打印机。

  • 打印份数     在此列表中,选择要打印的份数。

  • 逐份打印     如果希望打印作业按照你在文档中创建的顺序进行打印,则选中此复选框。如果要打印多份,则此复选框可用。

  • 幻灯片     在此列表中,选择将出现在一个打印页上的幻灯片数量。

  • 顺序     选择“水平”或“垂直”以在打印页面上组织幻灯片。

  • 根据纸张调整大小     选择此复选框可在所选的打印页面上打印幻灯片。

  • “幻灯片加框”    选择此复选框可在幻灯片周围打印一个细边框。

  • 打印注释和墨迹标记     选中此复选框可打印注释和墨迹标记。

  • 打印隐藏幻灯片     选择此复选框可包括在打印作业中隐藏的任何幻灯片。

  • 高质量     选择此复选框可打印文本或图像上的阴影。

  • 颜色/灰度     在此列表中,选择是以灰度、彩色还是纯黑白模式打印。

  • 打印内容     在此列表中,单击要打印的元素。

  • 全部     如果希望打印文件中的所有页面,则选择此选项。

  • 自定义放映     单击此选项可以只打印特定自定义放映 — 来自主放映中的幻灯片的组合。

  • 幻灯片     选择此选项并在框中添加页码或页面范围。

  • 当前幻灯片     单击此选项可以只打印当前选中的幻灯片。

  • 选定幻灯片     单击此选项可以只打印选定的幻灯片。

  • 全部     如果希望打印文件中的所有页面,则选择此选项。

  • 预览     选择此按钮可在打印幻灯片之前对其进行预览,并可选择其他打印选项(如页面设置)。

  • 确定     选择此选项可将文档发送到打印机。

  • 取消     选择此按钮可返回文档而不打印它。

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Publisher

打印”对话框中的按钮和其他选项如下:

“出版物和纸张设置”选项卡

  • 打印机名称     在此列表中,选择已安装且要使用的打印机。

  • 属性     在希望更改要使用的打印机的属性(如纸张类型)时,选择此选项。

  • 打印到文件     选中此复选框可从文档创建文件,而不是直接将文档发送到打印机。此文件使用打印格式(如字体选择和颜色规范)保存在可打印到其他打印机的文件中。

  • 打印选项     单击此选项以设置如何打印文件。

  • 显示打印效果     在“预览”下,选择此选项以查看文件的缩略图视图。

  • 显示插纸方式     在“预览”下,选择此选项以查看如何插入纸张来使用双面打印。

  • 打印份数     在“副本”下,选择要打印的份数。

  • “逐份打印”    在“份数”下,如果希望打印作业按照您在文档中创建的顺序进行打印,则选中此复选框。如果要打印多份,则此复选框可用。

  • 双面打印选项     单击此选项以设置如何打印双面打印输出。

  • 所有页面     如果要打印文件中的所有页面,则请在“页面范围”下选择此选项。

  • 当前页     在“页面范围”下,选择此选项以仅打印当前选定的页面。

  • 页面     在“页面范围”下,选择此选项并在框中添加页码或页面范围。

  • 大小     在“纸张”下,单击想要使用的纸张大小。

  • 来源     在“纸张”下,单击想要使用的纸张的来源。

  • 方向     选择此选项以设置想要如何打印文件。

  • 打印预览     选择此按钮以查看文件的预览。

  • 打印     选择此选项可将文档发送到打印机。

  • 取消     选择此按钮可返回文档而不打印它。

打印机详细信息

  • 打印机名称     在此列表中,单击已安装且要查看其详细信息的打印机。详细信息显示在“状态”、“类型”、“位置”、“注释”、“功能”和“可打印区域”下。

  • 属性     在希望更改要使用的打印机的属性(如纸张类型)时,选择此选项。

  • 查找打印机     选择此按钮可查找能够访问的打印机。

  • 高级打印机设置     在想要更改分色设置、页面设置、图形设置和字体设置以及设置双面打印时,请选择此按钮。

  • 打印预览     选择此按钮以查看文件的预览。

  • 打印     选择此选项可将文档发送到打印机。

  • 取消     选择此按钮可返回文档而不打印它。

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Visio

打印”对话框中的按钮和其他选项如下:

  • 名称     在此列表中,选择已安装且要使用的打印机。

  • 状态     对于所选打印机,指示该打印机的状态,例如空闲、忙碌或打印作业前的文件数量。

  • 类型     对于所选打印机,指示所选打印机的类型,例如激光。

  • 位置     对于所选打印机,指示此打印机的位置或其连接到哪个端口。

  • 注释     对于所选打印机,指示你可能需要知道的有关此打印机的任何其他信息。

  • 属性     在希望更改要使用的打印机的属性(如纸张类型)时,选择此选项。

  • 无背景     选中此复选框将不打印 Visio 页上可能具有的背景。

  • 选择颜色为黑色     选中此复选框可以黑白模式打印颜色。

  • 打印到文件     选中此复选框可从文档创建文件,而不是直接将文档发送到打印机。此文件使用打印格式(如字体选择和颜色规范)保存在可打印到其他打印机的文件中。

  • 打印份数     在此列表中,选择要打印的份数。

  • 全部     如果希望打印文件中的所有页面,则选择此选项。

  • 当前页     单击此选项可以只打印当前页。

  • 页面     选择此选项并在框中添加页码或页面范围。

  • 选定内容     选择此选项可以只打印当前选定的形状。

  • 当前视图     选择此选项可以只打印当前视图。

  • 缩放以适合一页纸大小     在希望将文件打印到一页上时,请选择此复选框。

  • 确定     选择此选项可将文档发送到打印机。

  • 取消     选择此按钮可返回文档而不打印它。

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Word

打印”对话框中的按钮和其他选项如下:

  • 名称     在此列表中,选择已安装且想使用的打印机。

  • 状态     对于所选打印机,指示该打印机的状态,例如空闲、忙碌或打印作业前的文件数量。

  • 类型     对于所选打印机,指示所选打印机的类型,例如激光。

  • 位置     对于所选打印机,指示此打印机的位置或其连接到哪个端口。

  • 注释     对于所选打印机,指示你可能需要知道的有关此打印机的任何其他信息。

  • 属性     在希望更改要使用的打印机的属性(如纸张类型)时,选择此选项。

  • 查找打印机     选择此按钮可查找能够访问的打印机。

  • 打印到文件     选中此复选框可从文档创建文件,而不是直接将文档发送到打印机。此文件使用打印格式(如字体选择和颜色规范)保存在可打印到其他打印机的文件中。

  • 打印份数     在此列表中,选择要打印的份数。

  • 逐份打印     如果希望打印作业按照你在文档中创建的顺序进行打印,则选中此复选框。如果要打印多份,则此复选框可用。

  • 每版打印页数     在此列表中,选择将出现在一个打印页上的页数。

  • 按纸张大小缩放     在此列表中,选择打印文档所需的纸张大小。

  • 全部     如果希望打印文件中的所有页面,则选择此选项。

  • 当前页     选择此选项可以只打印光标当前所在的页。

  • 页面     选择此选项并在框中添加页码或页面范围。

  • 打印内容     在此列表中,单击要打印的元素。

  • 打印     在此列表中,单击是要打印所有页面、奇数页还是偶数页。

  • 选项     选择此按钮可转到“Word 选项”对话框中“显示”类别中的更多打印选项。

  • 确定     选择此选项可将文档发送到打印机。

  • 取消     选择此按钮可返回文档而不打印它。

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