打印视图或报表

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。

打印视图不仅仅是展示项目信息的一种简单的方法。最有效的方法就是它的时间。借助Project, 你可以打印显示你想要共享的确切信息的视图。

想进行什么操作?

打印视图

优化视图以进行打印

向视图添加页眉、页脚或图例

打印基本报表

打印视图

  1. 在 "视图" 选项卡上的 "任务视图" 或 "资源视图" 组中, 选择要打印的视图。

  2. 选择“文件”>“打印”。

  3. 若要在打印前查看视图或进行调整, 请查看页面右侧。

    若要查看视图打印时的实际大小, 请单击 "打印预览" 区域中的任意位置。

  4. 选择 "打印" 以打印视图。

如果预定义的视图不符合你的确切需求, 你可以应用不同的表格或筛选器, 或者更改任务、 资源或工作分配的分组或排序方式。

优化视图以进行打印

若要使打印尽可能高效, 可以指定所需的选项。例如, 您可以打印一定范围内的页面 (由页码或日期定义)、取消空白页以及打印多份副本。

  1. 在 "视图" 选项卡上的 "任务视图" 或 "资源视图" 组中, 选择要打印的视图。

    提示: 若要打印项目的摘要或高级视图, 请首先通过显示摘要任务或特定大纲级别来筛选视图。你还可以选择 "日程表" 视图, 以便快速轻松地打印的视图具有吸引力。

  2. 选择“文件”>“打印”。

  3. 在页面顶部, 指定要打印的份数。

    提示: 通过选择 "打印机属性" 为打印机指定其他设置。通常情况下, 您可以更改纸张类型、颜色和其他常见打印机设置, 但设置的类型会因所使用打印机的类型而异。

  4. 在 "设置" 下, 指定要打印的项目数量。

    你可以指定所需的任何级别的详细信息, 从特定日期到整个项目。

    你还可以指定以横向方向 (水平方向) 打印项目, 还是以纵向方向 (面向垂直方向) 打印。

  5. 选择“打印”。

注意: 如果页面的最后一页 (或页面列) 上的信息结束于页面左边缘3英寸或更低, 则视图的时间刻度将缩小以适应上一页 (或页面上的第一列)。如果信息的页面左边缘超过3英寸, 则视图将向上伸缩以填充当前页 (或页面的列)。

向视图添加页眉、页脚或图例

无论您修改的是页眉、页脚还是图例, 以下过程都同样适用。

  1. 选择 "文件" >打印> "页面设置"。

  2. 在 "页眉"、"页脚" 或 "图例" 选项卡上, 选择左侧中间右侧选项卡。

  3. 在 "文本" 框中, 键入或粘贴文本, 添加文档或项目信息, 或者插入或粘贴图形。

    您可以创建多行页眉、页脚和图例。在文本的首行或信息的第一行的末尾, 按 ENTER。若要在图片后添加线条, 请选择该图片, 将光标放在图片之后, 然后按 enter。标头最多可以包含五行信息。页脚和图例最多可以有三行。

    • 若要将页码添加到页眉、页脚或图例, 请选择 "插入页码 “插入页码”图形 ", 然后插入总页数 “插入总页数”图形

    • 若要向页眉、页脚或图例添加当前日期或时间, 请选择 "插入当前日期 插入“当前日期”图形 ", 或 "同时插入当前时间 插入“当前时间”图像 "。

    • 若要将文件名添加到页眉、页脚或图例, 请选择 "插入文件名 插入“文件名”图形 "。

    • 若要将图形添加到页眉、页脚或图例, 请选择 "插入图片 “插入图片”图形 "。

    • 若要设置预设信息的格式, 请选择 "与" 号 (&), 或者选择要设置格式的文本, 选择 "设置文本格式" “设置字体格式”按钮 , 然后选择要用于页眉、页脚或图例的格式设置选项。

    • 若要添加特定于项目的信息, 请在 "常规" 和 "项目域" 框中选择所需的信息, 然后为每个条目选择 "添加"。

注意: 

  • 您设置的页眉和页脚将显示在每一页上。你不能指定它们在第一页和后续页上的显示方式不同, 在奇数页或偶数页上以不同方式显示, 或在单个页上以不同方式显示。

  • 通过选择图形并拖动其边框, 可以在将图形添加到页眉、页脚或图例之后调整其大小。若要移动图形, 请将其选中, 然后将其拖动到其他位置。不能裁剪图形。

打印基本报表

本部分不讨论如何在Project中打印可视报表。由于可视报表是在 Excel 和 Visio 中创建的, 因此可以使用这些程序打印可视报表。

  1. 在 "报表" 选项卡上的 "查看报表" 组中, 选择任何报表类型下方的箭头, 然后选择 "更多报表"。

  2. 在 "报表" 对话框中, 选择一个报表, 选择报表类型, 然后再次选择 "选择"。将显示已打印报表的预览。

  3. 选择 "文件" > "打印" 以选择 "设置" 并打印报表。

想进行什么操作?

打印视图

优化视图以进行打印

向视图添加页眉、页脚或图例

打印基本报表

向基本报表添加页眉或页脚

疑难解答

打印视图

  1. 在 "视图" 选项卡上的 "任务视图" 或 "资源视图" 组中, 选择要打印的视图。

    (在 Project 2007 中, 选择 "视图" 菜单上的 "任务" 或 "资源视图"。)

  2. 选择“文件”>“打印”。

  3. 若要在打印前查看视图或进行调整, 请查看页面右侧。

    (在 Project 2007 中, 选择 "预览"。)

    若要查看视图打印时的实际大小, 请单击 "打印预览" 区域中的任意位置。

  4. 选择 "打印" 以打印视图。

如果预定义的视图不符合你的确切需求, 你可以应用不同的表格或筛选器, 或者更改任务、 资源或工作分配的分组或排序方式。

优化视图以进行打印

若要使打印尽可能高效, 可以指定所需的选项。例如, 您可以打印一定范围内的页面 (由页码或日期定义)、取消空白页以及打印多份副本。

  1. 在 "视图" 选项卡上的 "任务视图" 或 "资源视图" 组中, 选择要打印的视图。

    (在 Project 2007 中, 选择 "视图" 菜单上的 "任务" 或 "资源视图"。)

    提示: 若要打印项目的摘要或高级视图, 请首先通过显示摘要任务或特定大纲级别来筛选视图。你还可以选择 "日程表" 视图, 以便快速轻松地打印的视图具有吸引力。

  2. 选择“文件”>“打印”。

  3. 指定要打印的份数。

    提示: 通过选择 "打印机属性" 为打印机指定其他设置。通常情况下, 您可以更改纸张类型、颜色和其他常见打印机设置, 但设置的类型会因所使用打印机的类型而异。

  4. 指定要打印的项目数量。

    你可以指定所需的任何级别的详细信息, 从特定日期到整个项目。

    你还可以指定以横向方向 (水平方向) 打印项目, 还是以纵向方向 (面向垂直方向) 打印。(若要在 Project 2007 中执行此操作, 请在 "打印" 对话框中选择 "属性"。)

  5. 选择“打印”。

    (在 Project 2007 中, 选择"确定"。)

注意: 如果页面的最后一页 (或页面列) 上的信息结束于页面左边缘3英寸或更低, 则视图的时间刻度将缩小以适应上一页 (或页面上的第一列)。如果信息的页面左边缘超过3英寸, 则视图将向上伸缩以填充当前页 (或页面的列)。

向视图添加页眉、页脚或图例

无论您修改的是页眉、页脚还是图例, 以下过程都同样适用。

  1. 选择 "文件" >打印> "页面设置"。

    (在 Project 2007 中, 选择 "文件" > "页面设置"。)

  2. 在 "页眉"、"页脚" 或 "图例" 选项卡上, 选择左侧中间右侧选项卡。

  3. 在 "文本" 框中, 键入或粘贴文本, 添加文档或项目信息, 或者插入或粘贴图形。

    您可以创建多行页眉、页脚和图例。在文本的首行或信息的第一行的末尾, 按 ENTER。若要在图片后添加线条, 请选择该图片, 将光标放在图片之后, 然后按 enter。标头最多可以包含五行信息。页脚和图例最多可以有三行。

    • 若要将页码添加到页眉、页脚或图例, 请选择 "插入页码 “插入页码”图形 ", 然后插入总页数 “插入总页数”图形

    • 若要向页眉、页脚或图例添加当前日期或时间, 请选择 "插入当前日期 插入“当前日期”图形 ", 或 "同时插入当前时间 插入“当前时间”图像 "。

    • 若要将文件名添加到页眉、页脚或图例, 请选择 "插入文件名 插入“文件名”图形 "。

    • 若要将图形添加到页眉、页脚或图例, 请选择 "插入图片 “插入图片”图形 "。

    • 若要设置预设信息的格式, 请选择 "与" 号 (&), 或者选择要设置格式的文本, 选择 "设置文本格式" “设置字体格式”按钮 , 然后选择要用于页眉、页脚或图例的格式设置选项。

    • 若要添加特定于项目的信息, 请在 "常规" 和 "项目域" 框中选择所需的信息, 然后为每个条目选择 "添加"。

注意: 

  • 您设置的页眉和页脚将显示在每一页上。你不能指定它们在第一页和后续页上的显示方式不同, 在奇数页或偶数页上以不同方式显示, 或在单个页上以不同方式显示。

  • 通过选择图形并拖动其边框, 可以在将图形添加到页眉、页脚或图例之后调整其大小。若要移动图形, 请将其选中, 然后将其拖动到其他位置。不能裁剪图形。

打印基本报表

本部分不讨论如何在Project中打印可视报表。由于可视报表是在 Excel 和 Visio 中创建的, 因此可以使用这些程序打印可视报表。

  1. 在 "项目" 选项卡上的 "报表" 组中, 选择 "报表"。

    “报表”组图形

    (在 Project 2007 中, 选择 "报表" 菜单上的 "报表"。)

  2. 在 "报表" 对话框中, 选择一个报表, 然后选择 "选择"。

  3. 在下一个对话框中, 选择报表类型, 然后再次选择 "选择"。报表将显示在 "打印预览" 模式下。

  4. 选择“打印”。

向基本报表添加页眉或页脚

注意: 本部分不讨论如何在Project中创建可视报表功能的页眉、页脚或图例。由于可视报表是在 Excel 和 Visio 中创建的, 因此使用这些程序来更改页眉、页脚或图例。

  1. 在 "项目" 选项卡上的 "报表" 组中, 选择 "报表"。

    “报表”组图形

    (在 Project 2007 中, 选择 "报表" 菜单上的 "报表"。)

  2. 在 "报表" 对话框中, 选择 "自定义", 然后选择 "选择"。

  3. 在 "自定义报表" 对话框中, 在 "报表" 列表中选择一个报表, 然后选择 "选择"。

    (在 Project 2007 中, 选择 "打印"。)

    报表列表包含可以打印的所有报表。

  4. 选择 "页面设置"。

    (在 Project 2007 中, 选择 "预览>页面设置"。)

  5. 在 "页眉pr页脚" 选项卡上, 选择 "左对齐"、"居中" 或 "" 选项卡。

  6. 在 "文本" 框中, 键入或粘贴文本, 添加文档或项目信息, 或者插入或粘贴图形。

    • 若要添加页码, 请选择 "插入页码 “插入页码”图形 ", 然后插入总页数 “插入总页数”图形

    • 若要添加当前日期或时间, 请选择 "插入当前日期 插入“当前日期”图形 ", 或 "同时插入当前时间" 插入“当前时间”图像

    • 若要添加文件名, 请选择 "插入文件名 插入“文件名”图形 "。

    • 若要添加图形, 请选择 "插入图片 “插入图片”图形 "。

    • 若要设置预设信息的格式, 请选择 "与" 号 (&) 或选择要设置格式的文本, 选择 "设置文本格式" “设置字体格式”按钮 , 然后选择所需的格式设置选项。

    • 若要添加特定于项目的信息, 请在 "常规" 和 "项目域" 框中选择所需的信息, 然后为每个条目选择 "添加"。重复此步骤以添加更多项目信息。

您可以创建多行页眉和页脚。在文本的首行或信息的第一行的末尾, 按 ENTER。若要在图片后添加线条, 请选择该图片, 将光标放在图片之后, 然后按 enter。标头最多可以包含五行信息。页脚和图例最多可以有三行。

  • 您设置的页眉和页脚将显示在每一页上。你不能指定它们在第一页和后续页上的显示方式不同, 在奇数页或偶数页上以不同方式显示, 或在单个页上以不同方式显示。

  • 通过选择图形并拖动其边框, 可以在将图形添加到页眉、页脚或图例之后调整其大小。若要移动图形, 请将其选中, 然后将其拖动到其他位置。不能裁剪图形。

疑难解答

如果在打印时你的材料看起来与屏幕上的不一样, 或者在打印时出现其他意外问题, 则以下是一些可能的 resoutions。

  • 由于打印机本身的设置, 屏幕上的信息可能与打印的信息不同。如果更改打印机上的页边距设置, Project可能不会覆盖这些设置。例如, 如果您将打印机上的边距设置为1英寸, 而在0.5 英寸处的页边距Project , 则打印项目时可能会切断每个页面的一部分。

  • 如果屏幕上有边框但未打印, 请尝试将页边距增加到0.5 英寸或更高 (在 "文件" 菜单上, 单击 "页面设置", 然后单击 "页边距" 选项卡)。

  • 预览视图时 (单击 "文件" 菜单上的 "打印预览"), 您可能会看到不可用的空白页。若要打印空白页, 请单击 "文件" 菜单上的 "页面设置", 单击 "视图" 选项卡, 然后选中 "打印空白页" 复选框。

  • 如果甘特条或网络图框未打印在屏幕上的显示方式, 请检查打印机的属性。

  • 如果图例未按屏幕上显示的方式打印, 请检查打印机或绘图仪的驱动程序。

  • 如果网格线未打印, 请确保网格线颜色足够暗以清楚地打印。浅灰、浅蓝色、黄色或白色线条可能无法在黑白或彩色打印机上清晰打印。您可以在报表对话框的 "详细信息" 选项卡上为任务报表或资源报表设置网格线选项。在 "报表" 菜单上, 单击 "报表", 选择报表, 然后单击 "编辑"。

  • 如果您的所有列都未打印, 您可以通过指定要在每页上打印的列数来包含其他列, 或者选择打印第一页上的所有列, 即使屏幕上只显示几列。

    • 如果要在后续页上打印列, 必须指定要打印的列, 并指定要打印的列数。

    • 如果未指定列数, 则在后续页上打印三列。最多可以指定116列。

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×