打印联系人、 邮件或其他 Outlook 项目

打印联系人、 邮件或其他 Outlook 项目

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

打印可以得多单击和打印的操作。但也可以是简单。是否要打印的电子邮件、 日历、 联系人列表中或任务,您可以使用三个路径之一作为起点Outlook中。

跨所有Outlook应用程序,是一致的结构和格式的打印选项。不同之处是打印样式选项。您可以尝试在每个类别中找到您喜欢的样式。

打印一个联系人

  1. 单击“人员”。

    人员

  2. 在“文件夹窗格”中的“我的联系人”下方,单击包含要打印联系人的联系人文件夹。

  3. 双击联系人将其打开。

  4. 单击“文件”选项卡。

  5. 单击“打印”

  6. 执行下列操作之一:

    • 单击“打印”

    • 选择所需的样式和选项。

      • 在“设置”下,单击所需的样式。预览在“预览窗格”中显示。准备好打印时,请单击“打印”。

      • 要更改字体、标题或所需样式的其他设置,在“打印机”下,单击“打印选项”,然后在“打印”对话框的“打印样式”下,单击“定义样式”。单击“打印”。

      • 如果要指定要打印的单个页面或页面组,在“打印机”下,单击“打印选项”,然后在“打印”对话框的“打印范围”下,单击所需选项。单击“打印”。

打印部分,但不是所有联系人列表中,首先筛选您的联系人,以便显示所需联系人。您的联系人已筛选后,打印步骤是相同的就像此处所述,要打印所有联系人。

  1. 单击“人员”。

    人员

  2. 在“文件夹窗格”中的“我的联系人”下方,单击包含要打印联系人的联系人文件夹。

  3. 单击“文件”选项卡。

  4. 单击“打印”

  5. 执行下列操作之一:

    • 单击“打印”

    • 选择所需的样式和选项。

      • 在“设置”下,单击所需的样式。预览在“预览窗格”中显示。准备好打印时,请单击“打印”。

      • 要更改字体、标题或所需样式的其他设置,在“打印机”下,单击“打印选项”,然后在“打印”对话框的“打印样式”下,单击“定义样式”。单击“打印”。

      • 如果要指定要打印的单个页面或页面组,在“打印机”下,单击“打印选项”,然后在“打印”对话框的“打印范围”下,单击所需选项。单击“打印”。

  1. 选择打印邮件、 日历、 人员或日历项目。

  2. 选择文件>打印或按 Ctrl + P 或选择打印 在快速访问工具栏上的 outlook 打印图标 快速访问工具栏上。

    注释: 

    • 将打开 Backstage 视图,显示已选择要打印的项目的预览。此视图使您可以访问打印机选项和打印设置。

    • Outlook 电子邮件的打印预览

  3. (可选)在打印对话框中,根据需要更改选项。

    Outlook 打印对话框打印机选项

    • 打印机窗格
      名称打印机,打印到文件,或者通过属性,设置版式方向和更改纸张/输出。

    • 打印样式窗格
      对于页面设置,选择不同的字体、 向下钻取纸张并设置其格式的特定属性,或添加页眉或页脚。有关定义样式,请接受默认选项显示,或编辑特定样式。

      提示: 您可以查看邮件、 日历、 人员和下一节中的任务的标准的打印样式的图像。

    • 页面范围窗格
      打印所有页,为所选项目或指定要打印的页面

    • 打印选项窗格
      打印任何附件。

    • 副本窗格
      设置的页数和份打印,并指明是否逐份打印份数。

  4. 选择打印

打印一个联系人

  1. 联系人中的导航窗格中,单击包含要打印的联系人的联系人文件夹。

  2. 双击联系人将其打开。

  3. 单击“文件”选项卡。

  4. 单击“打印”

  5. 执行下列操作之一:

    • 单击“打印”

    • 选择所需的样式和选项。

      • 在“设置”下,单击所需的样式。预览在“预览窗格”中显示。准备好打印时,请单击“打印”。

      • 要更改字体、标题或所需样式的其他设置,在“打印机”下,单击“打印选项”,然后在“打印”对话框的“打印样式”下,单击“定义样式”。单击“打印”。

      • 如果要指定要打印的单个页面或页面组,在“打印机”下,单击“打印选项”,然后在“打印”对话框的“打印范围”下,单击所需选项。单击“打印”。

打印部分,但不是所有联系人列表中,首先筛选您的联系人,以便显示所需联系人。您的联系人已筛选后,打印步骤是相同的就像此处所述,要打印所有联系人。

  1. 联系人,请在导航窗格中,单击要打印的联系人文件夹。

  2. 单击“文件”选项卡。

  3. 单击“打印”

  4. 执行下列操作之一:

    • 单击“打印”

    • 选择所需的样式和选项。

      • 在“设置”下,单击所需的样式。预览在“预览窗格”中显示。准备好打印时,请单击“打印”。

      • 要更改字体、标题或所需样式的其他设置,在“打印机”下,单击“打印选项”,然后在“打印”对话框的“打印样式”下,单击“定义样式”。单击“打印”。

      • 如果要指定要打印的单个页面或页面组,在“打印机”下,单击“打印选项”,然后在“打印”对话框的“打印范围”下,单击所需选项。单击“打印”。

  1. 在 Outlook 中单击要打印的项目或文件夹。

  2. 单击“文件”选项卡。

  3. 单击“打印”

  4. 执行下列操作之一:

    • 单击“打印”

    • 选择所需的样式和选项。

      • 在“设置”下,单击所需的样式。在“预览窗格”中将显示预览,除非您要打印多个项目。在这种情况下,系统将提示您单击“预览窗格”中的“预览”。准备好打印时,请单击“打印”。

      • 要更改字体、标题或所需样式的其他设置,在“打印机”下,单击“打印选项”,然后在“打印”对话框的“打印样式”下,单击“定义样式”。在“定义打印样式”对话框中,单击“编辑”或双击某个样式。在“页面设置”对话框中,您可以更新字体、标题或其他设置。在“打印”对话框中,单击“打印”。

      • 如果要指定要打印的单个页面或页面组,在“打印机”下,单击“打印选项”,然后在“打印”对话框的“打印范围”下,单击所需选项。单击“打印”

提示: 若要查看格式和页面布局说明和选项的每个样式,请在打印对话框中,单击页面设置定义样式

打印所有通讯簿中的联系人

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 打印样式框中,单击所需的打印样式。

    如果您想要自定义样式,请单击定义样式

    若要了解有关打印样式和设置的详细信息,请参阅打印在 Outlook 中的项目

  1. 视图菜单上,指向当前视图,然后单击自定义当前视图

  2. 单击筛选器,然后使用选项以显示您要打印的那些联系人。

    若要了解有关打印样式和设置的详细信息,请参阅打印在 Outlook 中的项目

注意: 如果您使用的2007 Microsoft Office 套件 Service Pack 2 (SP2),您可以从您的联系人列表以打印指定的单个页面。在打印对话框中,在打印下输入要打印在页面范围框中的特定页面。单击打印预览,可帮助您确定所需的页面。

  1. 在邮件、 联系人或任务,请在文件菜单上,单击打印

    注意: 不要从打开的项目可以打印列表中打开打印对话框。这仅提供了打印单个项目,而不视图或列表的备注样式

  2. 若要打印列表中的,在打印样式下执行下列操作之一:

    • 邮件中,单击表格样式

    • 对于任务,单击表格样式

    • 联系人,请执行下列操作之一:

      • 若要打印的单个联系人在网格中的行和列的表格,请单击电话目录样式

      • 若要打印联系人信息在列表中的单个卡片类似于地址卡片文件,请单击卡片样式

  3. 单击“打印”

重要: 由于适用于消费者的许多打印机,我们无法帮助您解决任何打印机的问题。有关疑难解答信息,请参阅制造商手册或网站。您也可以提出在Microsoft Office 社区的问题。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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