打印联系人、邮件或其他 Outlook 项

打印联系人、邮件或其他 Outlook 项

你可以在 Outlook 中打印联系人、邮件、日历、会议和任务。每种类型的 Outlook 项都提供几种不同的打印选项。

注意: 当您使用文件>打印以显示打印视图,其中包含打印机设置和打印预览,当前窗口可能在Outlook 主窗口中会移动到背景。您可以最小化 Outlook 主窗口以在前景显示打印视图。此问题的详细信息,请参阅在 Outlook 中的打印预览问题

注意: 由于当前市场上出售的打印机种类繁多,因此对于某些特定的打印机问题,我们无法提供疑难解答信息或帮助。对于特定的打印机,请联系打印机制造商或访问其网站,获取详细的设置和使用信息。

  1. 选择要打印的邮件、日历、联系人或任务。

  2. 选择“文件”>“打印”,或按 Ctrl+P,也可以选择快速访问工具栏上的“打印快速访问工具栏上的 Outlook​​ 打印图标

    注意: 

    • 这将打开 Backstage 视图,并显示已选择要打印的项目的预览。通过此视图可以访问打印机选项和打印设置。

    • Outlook 电子邮件打印预览

  3. (可选)在“打印”对话框中,根据需要更改选项。

    Outlook“打印”对话框打印机选项

    • 打印机”部分
      选择一台打印机,打印文件,或单击“属性”设置布局方向和更改纸张/输出选项。

    • 打印样式”部分
      不同的 Outlook 项类型具有不同的打印样式选项。表格样式和备忘录样式是两个最常见选项。单击“页面设置”,选择不同的字体,更改特定纸张和格式属性,或者添加页眉或页脚。要保存自己的自定义样式,请单击“定义样式”并编辑特定的样式。

    • 页面范围”部分
      打印所选项的所有页面,或指定要打印的页面

    • 打印选项”部分
      可以选择是否打印任何附件。

    • 份数”部分
      设置要打印的页数和份数,并指明是否进行逐份打印。

  4. 选择“打印”。

打印单个联系人

  1. 单击 Outlook 窗口底部的“人员”或人员图标。

    人员“人员”按钮的屏幕截图

    注意: 如果找不到“人员”或人员图标,则你可能使用的是 Windows 10 邮件。请参阅如何打印 Windows 10 的邮件​​?

  2. 在“文件夹窗格”中的“我的联系人”下方,单击包含要打印联系人的联系人文件夹。

  3. 双击联系人将其打开。

  4. 单击“文件”>“打印”。

  5. 打印联系人预览将显示在右侧。如果无需更改格式且要打印所有页面,请单击“打印”。否则,继续执行步骤 6。

  6. 单击“打印选项”,显示“打印选项”对话框。

    • 在“打印样式”下,单击“定义样式”>“编辑”来更改字体、字段、纸张选项及页眉和页脚选项。完成更改后,依次单击“确定”和“打印”。

    • 在“打印”对话框的“页面范围”下,键入要打印的页数或页数范围,然后单击“打印”。

若要打印部分联系人列表(而非全部打印),请首先筛选联系人,使得仅显示所需的联系人。筛选联系人后,打印步骤与打印所有联系人的步骤相同,如此处所述。有关筛选联系人列表的相关信息,请参阅使用 Outlook 的内置搜索筛选器

  1. 单击 Outlook 窗口底部的“人员”或人员图标。

    人员“人员”按钮的屏幕截图

    注意: 如果找不到“人员”或人员图标,则你可能使用的是 Windows 10 邮件。请参阅如何打印 Windows 10 的邮件​​?

  2. 在“文件夹窗格”中的“我的联系人”下方,单击包含要打印联系人的联系人文件夹。

  3. 单击“文件”>“打印”。

  4. 打印联系人预览将显示在右侧。如果无需更改格式且要打印所有页面,请单击“打印”。否则,继续执行步骤 5。

  5. 单击“打印选项”,显示“打印选项”对话框。

    • 在“打印样式”下,单击“定义样式”>“编辑”来更改字体、字段、纸张选项及页眉和页脚选项。完成更改后,依次单击“确定”和“打印”。

    • 在“打印”对话框的“页面范围”下,键入要打印的页数或页数范围,然后单击“打印”。

提示: 若要查看每个样式的格式设置、页面布局说明和选项,请单击“打印”对话框中的“页面设置”和“定义样式”。

打印通讯簿中的所有联系人

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 在“打印样式”框中,单击所需的打印样式。

    如果要自定义样式,请单击“定义样式”。

  1. 在“视图”菜单上,指向“当前视图”,然后单击“自定义当前视图”。

  2. 单击“筛选”,然后使用选项仅显示要打印的那些联系人。

注意: 如果使用的是 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2),可以从联系人列表中指定要打印的单个页面。在“打印”对话框中“打印”下的“页面范围”框中,输入要打印的特定页面。单击“打印预览”可以帮助确定所需的页面。

  1. 在邮件、联系人或任务中,单击“文件”菜单上的“打印”。

    注意: 请不要从打开的项目中打开“打印”对话框来打印列表。这只会提供用于打印单个项目(而非视图或列表)的“备忘录”样式。

  2. 若要打印列表,在“打印样式”下,执行下列操作之一:

    • 对于邮件,单击“表格样式”。

    • 对于任务,单击“表格样式”。

    • 对于联系人,执行下列操作之一:

      • 若要以行和列的网格形式打印各联系人的表格,请单击“电话目录”。

      • 若要以各卡片(类似于地址卡文件)的列表形式打印联系人信息,请单击“卡片式”。

  3. 单击“打印”。

重要: 由于客户可使用的打印机的种类繁多,所以我们无法帮助解决打印机出现的所有问题。有关疑难解答信息,请参阅制造商的手册或网站。也可以在 Microsoft Office 社区中提出问题。

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