打印联系人、邮件或其他 Outlook 项

打印联系人、邮件或其他 Outlook 项

打印远不止单击和打印操作那么简单。但它确实可以尽显其简单之处。无论是打印电子邮件、日历、联系人列表还是任务时,都可以使用以下三种路径之一来开始探索 Outlook。

打印选项在所有 Outlook 应用中拥有一致的结构和格式。不同之处在于打印样式选项。你可以进行试验,以便找出在每个类别中最偏爱哪种样式。

打印一个联系人

  1. 单击“人员”。

    人员

  2. 在“文件夹窗格”中的“我的联系人”下方,单击包含要打印联系人的联系人文件夹。

  3. 双击联系人将其打开。

  4. 单击“文件”选项卡。

  5. 单击“打印”

  6. 执行下列操作之一:

    • 单击“打印”。

    • 选择所需的样式和选项。

      • 在“设置”下,单击所需的样式。预览在“预览窗格”中显示。准备好打印时,请单击“打印”。

      • 要更改字体、标题或所需样式的其他设置,在“打印机”下,单击“打印选项”,然后在“打印”对话框的“打印样式”下,单击“定义样式”。单击“打印”。

      • 如果要指定要打印的单个页面或页面组,在“打印机”下,单击“打印选项”,然后在“打印”对话框的“打印范围”下,单击所需选项。单击“打印”。

若要打印部分联系人列表(而非全部打印),请首先筛选联系人,使得仅显示所需的联系人。筛选联系人后,打印步骤与打印所有联系人的步骤相同,如此处所述。

  1. 单击“人员”。

    人员

  2. 在“文件夹窗格”中的“我的联系人”下方,单击包含要打印联系人的联系人文件夹。

  3. 单击“文件”选项卡。

  4. 单击“打印”

  5. 执行下列操作之一:

    • 单击“打印”。

    • 选择所需的样式和选项。

      • 在“设置”下,单击所需的样式。预览在“预览窗格”中显示。准备好打印时,请单击“打印”。

      • 要更改字体、标题或所需样式的其他设置,在“打印机”下,单击“打印选项”,然后在“打印”对话框的“打印样式”下,单击“定义样式”。单击“打印”。

      • 如果要指定要打印的单个页面或页面组,在“打印机”下,单击“打印选项”,然后在“打印”对话框的“打印范围”下,单击所需选项。单击“打印”。

  1. 选择要打印的邮件、日历、人员或日历项目。

  2. 选择“文件”>“打印”,或按 Ctrl+P,也可以选择快速访问工具栏上的“打印快速访问工具栏上的 Outlook​​ 打印图标

    注释: 

    • 这将打开 Backstage 视图,并显示已选择要打印的项目的预览。通过此视图可以访问打印机选项和打印设置。

    • Outlook 电子邮件打印预览

  3. (可选)在“打印”对话框中,根据需要更改选项。

    Outlook“打印”对话框打印机选项

    • 打印机”窗格
      命名打印机、打印为文件,或通过“属性”设置布局方向和更改纸张/输出。

    • 打印样式”窗格
      在“页面设置​​​​”中,选择不同的字体,向下钻取以选择特定纸张和格式属性,或者添加页眉或页脚。在“定义样式”中,接受显示的默认选项或编辑特定样式。

      提示: 可在下一节中查看邮件​​、日历、人员和任务可用的标准打印样式的图像。

    • 页面范围”窗格
      打印所选项目的所有页面,或指定要打印的页面

    • 打印选项”窗格
      打印任何附件。

    • 份数”窗格
      设置要打印的页数和份数,并指明是否进行逐份打印。

  4. 选择“打印”。

打印一个联系人

  1. 在“联系人”的导航窗格中,单击包含要打印的联系人的联系人文件夹。

  2. 双击联系人将其打开。

  3. 单击“文件”选项卡。

  4. 单击“打印”

  5. 执行下列操作之一:

    • 单击“打印”。

    • 选择所需的样式和选项。

      • 在“设置”下,单击所需的样式。预览在“预览窗格”中显示。准备好打印时,请单击“打印”。

      • 要更改字体、标题或所需样式的其他设置,在“打印机”下,单击“打印选项”,然后在“打印”对话框的“打印样式”下,单击“定义样式”。单击“打印”。

      • 如果要指定要打印的单个页面或页面组,在“打印机”下,单击“打印选项”,然后在“打印”对话框的“打印范围”下,单击所需选项。单击“打印”。

若要打印部分联系人列表(而非全部打印),请首先筛选联系人,使得仅显示所需的联系人。筛选联系人后,打印步骤与打印所有联系人的步骤相同,如此处所述。

  1. 在“联系人”的导航窗格​​中,单击要打印的联系人文件夹。

  2. 单击“文件”选项卡。

  3. 单击“打印”

  4. 执行下列操作之一:

    • 单击“打印”。

    • 选择所需的样式和选项。

      • 在“设置”下,单击所需的样式。预览在“预览窗格”中显示。准备好打印时,请单击“打印”。

      • 要更改字体、标题或所需样式的其他设置,在“打印机”下,单击“打印选项”,然后在“打印”对话框的“打印样式”下,单击“定义样式”。单击“打印”。

      • 如果要指定要打印的单个页面或页面组,在“打印机”下,单击“打印选项”,然后在“打印”对话框的“打印范围”下,单击所需选项。单击“打印”。

  1. 在 Outlook 中单击要打印的项目或文件夹。

  2. 单击“文件”选项卡。

  3. 单击“打印”

  4. 执行下列操作之一:

    • 单击“打印”。

    • 选择所需的样式和选项。

      • 在“设置”下,单击所需的样式。在“预览窗格”中将显示预览,除非您要打印多个项目。在这种情况下,系统将提示您单击“预览窗格”中的“预览”。准备好打印时,请单击“打印”。

      • 要更改字体、标题或所需样式的其他设置,在“打印机”下,单击“打印选项”,然后在“打印”对话框的“打印样式”下,单击“定义样式”。在“定义打印样式”对话框中,单击“编辑”或双击某个样式。在“页面设置”对话框中,您可以更新字体、标题或其他设置。在“打印”对话框中,单击“打印”。

      • 如果要指定要打印的单个页面或页面组,在“打印机”下,单击“打印选项”,然后在“打印”对话框的“打印范围”下,单击所需选项。单击“打印”

提示: 若要查看每个样式的格式设置、页面布局说明和选项,请单击“打印”对话框中的“页面设置”和“定义样式”。

打印通讯簿中的所有联系人

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 在“打印样式”框中,单击所需的打印样式。

    如果要自定义样式,请单击“定义样式”。

    若要了解有关打印样式和设置的详细信息,请参阅打印 Outlook 中的项目

  1. 在“视图”菜单上,指向“当前视图”,然后单击“自定义当前视图”。

  2. 单击“筛选”,然后使用选项仅显示要打印的那些联系人。

    若要了解有关打印样式和设置的详细信息,请参阅打印 Outlook 中的项目

注意: 如果使用的是 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2),可以从联系人列表中指定要打印的单个页面。在“打印”对话框中“打印”下的“页面范围”框中,输入要打印的特定页面。单击“打印预览”可以帮助确定所需的页面。

  1. 在邮件、联系人或任务中,单击“文件”菜单上的“打印”。

    注意: 请不要从打开的项目中打开“打印”对话框来打印列表。这只会提供用于打印单个项目(而非视图或列表)的“备忘录”样式。

  2. 若要打印列表,在“打印样式”下,执行下列操作之一:

    • 对于邮件,单击“表格样式”。

    • 对于任务,单击“表格样式”。

    • 对于联系人,执行下列操作之一:

      • 若要以行和列的网格形式打印各联系人的表格,请单击“电话目录”。

      • 若要以各卡片(类似于地址卡文件)的列表形式打印联系人信息,请单击“卡片式”。

  3. 单击“打印”。

重要: 由于客户可使用的打印机的种类繁多,所以我们无法帮助解决打印机出现的所有问题。有关疑难解答信息,请参阅制造商的手册或网站。也可以在 Microsoft Office 社区中提出问题。

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