打印的页面或电子邮件的一部分

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

打印分区或页面的电子邮件的功能取决于您正在使用的 Outlook 版本。在任何版本中,您可以通过在浏览器窗口中,如 Internet Explorer 中打开邮件打印分区或页面。您可以打开从浏览器中打开的邮件。

注释: 

  • 硬盘副本从浏览器窗口中打印时,将不包含标题和例如,从、 收件人和主题的标题字段的字段。

  • 如果邮件是纯文本格式,您不能打印使用这些步骤。有关详细信息,请参阅有关邮件格式的更多信息

重要: 由于适用于消费者的许多打印机,我们无法帮助您解决任何打印机的问题。 有关疑难解答信息,请参阅制造商手册或网站。

Outlook 支持三种邮件格式︰

  • HTML    这是在 Outlook 中的默认邮件格式。也是您希望创建传统的文档,使用各种字体、 颜色与类似的邮件时要使用的最佳格式和项目符号列表。默认情况下,选择其中一个格式 (HTML格式文本),允许的选项时邮件发送以 HTML 格式。因此使用 HTML 时,你知道你所发送是收件人将看到的内容。

  • 纯文本    这是所有电子邮件应用程序支持的格式。您可以设置 Outlook 以打开纯文本格式仅在您收到的邮件。加粗、 倾斜、 彩色字体或其他文本格式不支持纯文本。虽然您可以包括附件的形式的图片,它也不支持直接在邮件正文中,显示的图片。

  • Outlook Rtf 格式 (RTF)    这是一种只有以下电子邮件应用程序支持的 Microsoft 格式︰

    • Microsoft Exchange Client 版本 4.0 和 5.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 97、 98、 2000年和 2002

      使用 Microsoft Exchange; 的组织内发送消息时,您可以使用 rtf 格式但是,我们建议您使用 HTML 格式。Rtf 格式支持文本格式,包括项目符号、 对齐和链接的对象。Outlook 会自动将 RTF 格式邮件为 HTML 默认情况下当您向他们发送给 Internet 收件人,以便邮件格式将会保留,都将收到的附件。Outlook 还会自动设置会议和任务要求和投票按钮,以便这些项目可以发送保持不变跨 Internet 到其他 Outlook 用户,无论该邮件的默认格式的邮件格式。如果 Internet 绑定邮件是一项任务或会议请求,Outlook 会自动将其转换为 Internet 日历设置格式,Internet 日历项目,一种通用格式,以便其他电子邮件应用程序支持。

      注意: 答复邮件时,Outlook 将保留原始邮件的格式。但是,如果选择读取所有标准邮件以纯文本格式选项时,Outlook 将格式您以纯文本格式的答复。也可以单击信息栏、 消息的格式更改为HTML格式文本,然后进行答复。如果您更改邮件的格式,新的显示格式格式答复。

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打印邮件的特定页面

在任何版本的 Outlook,您可以从打印选项对话框中的份数下的页数选项打印所有奇数页或偶数页。您可以打印您选择通过使用下面的过程或切换到浏览器视图消息的任何页面。

打印所选的页

  1. 在打开的邮件中,在文件选项卡上,单击打印>打印选项

  2. 选择打印选项。这些选项的详细说明,请参阅在 Outlook 中打印

  3. 打印下单击,或输入特定页面或要打印的页面。

    提示: 要查看您的消息的外观打印出,请首先单击预览。如果不想打印整个邮件或列表,这有助于您确定要打印的单个页面。

  4. 单击“打印”

打印所选的页使用浏览器视图

  1. 在打开的邮件中,在邮件选项卡上的移动组中,单击操作,然后单击在浏览器中的视图

    在浏览器中选择视图。

    如果您选择继续,如果看到一条安全消息时,单击确定

  2. 若要查看您的消息的外观打印出,在消息中,右键单击,然后选择打印预览

  3. 在工具栏上,单击打印

  4. 确定或多个要打印的页面。

  5. 页面范围框中,单击页面,然后键入您想要打印的页的页码。

  6. 选择任何其他打印选项。

  7. 单击“打印”

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打印邮件的分区

  1. 在打开的邮件中,在邮件选项卡上的移动组中,单击其他操作,然后单击在浏览器中的视图

    在浏览器中选择视图。

    如果您看到一条安全消息,请单击确定以继续。

  2. 在邮件中,选择要打印的部分。直接在浏览器窗口中,在打印预览窗口中,选择文本或邮件的其他部分。

  3. 在浏览器工具栏上,单击打印按钮旁边的箭头,然后单击打印

  4. 页面范围框中,单击所选内容,,然后单击打印

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如果您使用的2007 Microsoft Office 套件 Service Pack 2 (SP2) 或更高版本,您可以从邮件打印单个网页。早期版本的 Outlook 不具有此功能,必须在浏览器中打开邮件,以打印单个页面或分区。

提示: 单击关于 Microsoft Outlook以确定您使用的,在帮助菜单中的 Office 版本。顶部的关于 Microsoft Outlook 框中显示您正在使用的版本。

打印邮件的特定页面

在任何版本的 Outlook,您可以从页数选项打印所有奇数页或偶数页。您可以打印您选择通过切换到浏览器视图消息的任何页面。

如果您使用的 Office 2007 SP2,您可以指定要打印而不使用的浏览器视图的单个页面。

若要打印所选的页使用 Office 2007 SP2

  1. 执行下列操作之一:

    • 在打开的邮件,单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,指向打印,然后单击预览和打印列表中的打印

    • 中的邮件列表中,单击您要打印的邮件,然后单击在文件菜单上的打印

  2. 选择打印选项。这些选项的详细说明,请参阅在 Outlook 中打印

  3. 打印下单击,或输入特定页面或要打印的页面。

    提示: 若要确认您的消息的外观打印出,首先单击打印预览。如果不想打印整个邮件或列表,这有助于您确定要打印的单个页面。

  4. 单击确定以打印。

若要打印所选的页使用浏览器视图

  1. 在打开的邮件中,在邮件选项卡的操作组中,单击其他操作,然后单击在浏览器中的视图

    如果您选择继续,如果看到一条安全消息时,单击确定

  2. 在浏览器工具栏上,单击打印按钮旁边的箭头,然后单击打印预览

  3. 确定或多个要打印的页面。

  4. 在工具栏上,单击打印

  5. 页面范围框中,单击页面,然后键入您想要打印的页的页码。

  6. 选择任何其他打印选项。

  7. 单击“打印”

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打印邮件的分区

注意: Office 2007 SP2 不包括从邮件打印所选的分区的选项。这必须通过浏览器视图。

  1. 在打开的邮件中,在邮件选项卡的操作组中,单击其他操作,然后单击在浏览器中的视图

    如果您看到一条安全消息,请单击确定以继续。

  2. 在邮件中,选择要打印的部分。直接在浏览器窗口中,在打印预览窗口中,选择文本或邮件的其他部分。

  3. 在浏览器工具栏上,单击打印按钮旁边的箭头,然后单击打印

  4. 页面范围框中,单击所选内容,,然后单击打印

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