打印时添加页眉、页脚或图例

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若要使您的打印的 Microsoft Project 页面更有用且更具专业外观, 您可以在页眉 或页脚 中添加您的公司名称或徽标、页码、日期和时间、文件名或特定于项目的信息。印刷视图 或报表 。 您还可以将信息添加到项目的图例 。

默认情况下, 图例显示在 "打印的日历" 视图、"甘特图" 视图或 "网络图" 视图的每个页面上。 但是, 您可以选择根本不打印图例或将其打印在单独的页面上。

页眉和页脚是特定于视图和报表的报表;图例仅适用于视图。 例如, 如果将信息添加到 "甘特图" 视图的页眉、页脚或图例中, 此信息不会显示在 "网络图" 视图中。

注意: 本文不讨论如何为 Microsoft Project 中的视觉报表功能创建页眉、页脚或图例。 由于在 Microsoft Excel 和 Visio 中创建了可视报表, 因此可使用这些程序更改页眉、页脚或图例。

想进行什么操作?

向视图添加页眉、页脚或图例

向报表添加页眉或页脚

向视图添加页眉、页脚或图例

  1. 在 "文件" 选项卡上, 单击 "打印", 然后单击 "页面设置"。

  2. 在 "页眉"、"页脚" 或 "图例" 选项卡上, 单击左侧中间右侧的选项卡。

  3. 在文本框中, 键入或粘贴文本, 添加文档或项目信息, 或者插入或粘贴图形。

    若要添加页码, 请单击 "插入页码 “插入页码”图形 ", 然后插入 "总页数" “插入总页数”图形 或两者。

    若要添加当前日期或时间, 请单击 "插入当前日期 插入“当前日期”图形 "、"插入当前时间" 插入“当前时间”图像 或两者。

    若要添加文件名, 请单击 "插入文件名 插入“文件名”图形 "。

    若要添加图形, 请单击 "插入图片 “插入图片”图形 "。

  4. 若要设置预设信息的格式, 请选择 "与" 符号 (&), 或选择要设置格式的文本, 单击 "设置文本字体格式" “设置字体格式”按钮 , 然后选择所需的格式设置选项。

  5. 若要添加特定于项目的信息, 请在 "常规" 和 "项目域" 框中单击所需的信息, 然后单击 "为每个条目添加"。 重复此步骤以添加更多项目信息。

提示: 可以使用 "条形图样式" 对话框自定义图例中显示的字段和栏。 有关详细信息, 请参阅自定义图例或标题的打印

注意: 

  • 可以创建多行页眉、页脚和图例。 在文本的第一行或信息的结尾处, 按 Enter。 若要在图片后添加行, 请单击图片, 将光标放在图片之后, 然后按 enter。 标题最多可以包含五行信息。 页脚和图例最多可以有三行。

  • 你可以选择将图例显示在每个页面上、其自己的页面上, 或者根本不显示。 在 "文件" 选项卡上, 单击 "打印", 单击 "页面设置", 然后单击 "图例" 选项卡。 在 "图例"下, 单击 "每页"、"图例页" 或 ""。 有关详细信息, 请参阅自定义图例或标题的打印

  • 您设置的页眉和页脚将显示在每一页上。 您不能指定它们在第一页和后续页上的显示方式不同, 在奇数页或偶数页上以不同的方式显示, 或者在单个页面上以不同的方式显示。

  • 你可以将图例文本框的宽度从0调整到5英寸。

  • 可以使用快捷菜单将文本、信息或图片从一个选项卡移动到另一个选项卡。 选择要移动的文本、信息或图片, 右键单击, 然后单击快捷菜单上的 "剪切复制"。 将光标置于所需的选项卡上, 右键单击, 然后单击快捷菜单上的 "粘贴"。

  • 通过选择图形并拖动其边框, 可在将图形添加到页眉、页脚或图例后调整其大小。 若要移动图形, 请将其选中, 然后将其拖动到其他位置。 不能裁剪图形。

向报表添加页眉或页脚

  1. 在 "报表" 选项卡中, 单击 "报表"。

  2. 单击所需的报表。

  3. 在 "设计" 选项卡中, 单击 "页边距" 下拉菜单, 然后单击底部的 "自定义页边距 ... "。

  4. 单击 "页眉" 或 "页脚" 选项卡。

  5. 单击 "左对齐"、"居中" 或 "" 选项卡。

  6. 在文本框中, 键入或粘贴文本, 添加文档或项目信息, 或者插入或粘贴图形。

    若要添加页码, 请单击 "插入页码 “插入页码”图形 ", 然后插入 "总页数" “插入总页数”图形 或两者。

    若要添加当前日期或时间, 请单击 "插入当前日期 插入“当前日期”图形 "、"插入当前时间" 插入“当前时间”图像 或两者。

    若要添加文件名, 请单击 "插入文件名 插入“文件名”图形 "。

    若要添加图形, 请单击 "插入图片 “插入图片”图形 "。

  7. 若要设置预设信息的格式, 请选择 "与" 符号 (&) 或选择要设置格式的文本, 单击 "设置文本字体格式" “设置字体格式”按钮 , 然后选择所需的格式设置选项。

  8. 若要添加特定于项目的信息, 请在 "常规" 和 "项目域" 框中单击所需的信息, 然后单击 "为每个条目添加"。 重复此步骤以添加更多项目信息。

提示: 可以使用 "条形图样式" 对话框自定义图例中显示的字段和栏。 显示 "资源图表" 或 "甘特图" 视图后, 在 "格式" 选项卡中, 单击 "条形图样式" 部分中的 "格式" 下拉菜单, 然后单击 "条形图样式"。 在 "名称" 列中, 在希望显示在打印的图例中的字段名称前键入一个星号 (*)。

注意: 

  • 你可以选择将图例显示在每个页面上、其自己的页面上, 或者根本不显示。 在 "文件" 菜单上, 单击 "页面设置", 然后单击 "图例" 选项卡。 在 "图例"下, 单击 "每页"、"图例页" 或 ""。

  • 您设置的页眉和页脚将显示在每一页上。 您不能指定它们在第一页和后续页上的显示方式不同, 在奇数页或偶数页上以不同的方式显示, 或者在单个页面上以不同的方式显示。

  • 你可以将图例文本框的宽度从0调整到5英寸。

  • 可以使用快捷菜单将文本、信息或图片从一个选项卡移动到另一个选项卡。 选择要移动的文本、信息或图片, 右键单击, 然后单击快捷菜单上的 "剪切复制"。 将光标置于所需的选项卡上, 右键单击, 然后单击快捷菜单上的 "粘贴"。

  • 通过选择图形并拖动其边框, 可以在将图形添加到页眉、页脚或图例后调整其大小。 若要移动图形, 请将其选中, 然后将其拖动到其他位置。 不能裁剪图形。

您要做什么?

向视图添加页眉、页脚或图例

向报表添加页眉或页脚

向视图添加页眉、页脚或图例

  1. 在“文件”菜单上,单击“页面设置”。

  2. 在 "页眉"、"页脚" 或 "图例" 选项卡上, 单击左侧中间右侧的选项卡。

  3. 在文本框中, 键入或粘贴文本, 添加文档或项目信息, 或者插入或粘贴图形。

    若要添加页码, 请单击 "插入页码 “插入页码”图形 ", 然后插入 "总页数" “插入总页数”图形 或两者。

    若要添加当前日期或时间, 请单击 "插入当前日期 插入“当前日期”图形 "、"插入当前时间" 插入“当前时间”图像 或两者。

    若要添加文件名, 请单击 "插入文件名 插入“文件名”图形 "。

    若要添加图形, 请单击 "插入图片 “插入图片”图形 "。

  4. 若要设置预设信息的格式, 请选择 "与" 符号 (&), 或选择要设置格式的文本, 单击 "设置文本字体格式" “设置字体格式”按钮 , 然后选择所需的格式设置选项。

  5. 若要添加特定于项目的信息, 请在 "常规" 和 "项目域" 框中单击所需的信息, 然后单击 "为每个条目添加"。 重复此步骤以添加更多项目信息。

提示: 可以使用 "条形图样式" 对话框自定义图例中显示的字段和栏。 显示 "资源图表" 或 "甘特图" 视图后, 在 "格式" 菜单上单击 "条形图样式"。 在 "名称" 列中, 在希望显示在打印的图例中的字段名称前键入一个星号 (*)。

注意: 

  • 可以创建多行页眉、页脚和图例。 在文本的第一行或信息的结尾处, 按 ENTER。 若要在图片后添加行, 请单击图片, 将光标放在图片之后, 然后按 enter。 标题最多可以包含五行信息。 页脚和图例最多可以有三行。

  • 你可以选择将图例显示在每个页面上、其自己的页面上, 或者根本不显示。 在 "文件" 菜单上, 单击 "页面设置", 然后单击 "图例" 选项卡。 在 "图例"下, 单击 "每页"、"图例页" 或 ""。

  • 您设置的页眉和页脚将显示在每一页上。 您不能指定它们在第一页和后续页上的显示方式不同, 在奇数页或偶数页上以不同的方式显示, 或者在单个页面上以不同的方式显示。

  • 你可以将图例文本框的宽度从0调整到5英寸。

  • 可以使用快捷菜单将文本、信息或图片从一个选项卡移动到另一个选项卡。 选择要移动的文本、信息或图片, 右键单击, 然后单击快捷菜单上的 "剪切复制"。 将光标置于所需的选项卡上, 右键单击, 然后单击快捷菜单上的 "粘贴"。

  • 通过选择图形并拖动其边框, 可在将图形添加到页眉、页脚或图例后调整其大小。 若要移动图形, 请将其选中, 然后将其拖动到其他位置。 不能裁剪图形。

向报表添加页眉或页脚

  1. 在 "报表" 菜单上, 单击 "报表"。

  2. 单击所需的报表类型, 然后单击 "选择"。

    如果选择 "自定义" 作为报表类型, 请单击 "报表" 列表中的报表, 单击 "设置", 然后转到步骤5。

  3. 单击所需的报表, 然后单击 "选择"。

  4. 单击“页面设置”。

  5. 单击 "页眉" 或 "页脚" 选项卡。

  6. 单击 "左对齐"、"居中" 或 "" 选项卡。

  7. 在文本框中, 键入或粘贴文本, 添加文档或项目信息, 或者插入或粘贴图形。

    若要添加页码, 请单击 "插入页码 “插入页码”图形 ", 然后插入 "总页数" “插入总页数”图形 或两者。

    若要添加当前日期或时间, 请单击 "插入当前日期 插入“当前日期”图形 "、"插入当前时间" 插入“当前时间”图像 或两者。

    若要添加文件名, 请单击 "插入文件名 插入“文件名”图形 "。

    若要添加图形, 请单击 "插入图片 “插入图片”图形 "。

  8. 若要设置预设信息的格式, 请选择 "与" 符号 (&) 或选择要设置格式的文本, 单击 "设置文本字体格式" “设置字体格式”按钮 , 然后选择所需的格式设置选项。

  9. 若要添加特定于项目的信息, 请在 "常规" 和 "项目域" 框中单击所需的信息, 然后单击 "为每个条目添加"。 重复此步骤以添加更多项目信息。

提示: 可以创建多行页眉、页脚和图例。 在文本的第一行或信息的结尾处, 按 ENTER。 若要在图片后添加行, 请单击图片, 将光标放在图片之后, 然后按 enter。 标题最多可以包含五行信息。 页脚和图例最多可以有三行。

注意: 

  • 你可以选择将图例显示在每个页面上、其自己的页面上, 或者根本不显示。 在 "文件" 菜单上, 单击 "页面设置", 然后单击 "图例" 选项卡。 在 "图例"下, 单击 "每页"、"图例页" 或 ""。

  • 您设置的页眉和页脚将显示在每一页上。 您不能指定它们在第一页和后续页上的显示方式不同, 在奇数页或偶数页上以不同的方式显示, 或者在单个页面上以不同的方式显示。

  • 你可以将图例文本框的宽度从0调整到5英寸。

  • 可以使用快捷菜单将文本、信息或图片从一个选项卡移动到另一个选项卡。 选择要移动的文本、信息或图片, 右键单击, 然后单击快捷菜单上的 "剪切复制"。 将光标置于所需的选项卡上, 右键单击, 然后单击快捷菜单上的 "粘贴"。

  • 通过选择图形并拖动其边框, 可以在将图形添加到页眉、页脚或图例后调整其大小。 若要移动图形, 请将其选中, 然后将其拖动到其他位置。 不能裁剪图形。

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