打印文档

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打印之前,可以预览文档,并指定要打印的页。

预览和打印文档

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 若要预览每个页面,请单击预览底部的箭头。

    “打印”对话框

    如果看不到预览,请在“预设”下方选择“份数和页数”,然后选中“显示快速预览”旁边的框。

  3. 选择副本的份数以及所需的任何其他选项,然后单击“打印”按钮。

打印特定页

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 若要只打印特定页,请在“”下,执行下列操作之一:

    • 若要打印显示在快速预览中的页,请选择“当前页”。

    • 若要打印连续页(如 1 - 3),请选择“”,然后在“”和“”框中输入第一个和最后一个页码。

    • 若要同时打印单页以及某个范围的页(如第 3 页和第 4-6 页),请选择“页面范围”,然后输入以逗号分隔的页码和范围(例如 3, 4-6)。

    “打印”对话框中已突出显示了“页面”部分

在纸张的两面上打印

生成双面出版物的最简单方法是在支持双面打印的打印机上打印。若要了解您的打印机是否支持双面打印 (也称为为单面或双面) 打印,您可以检查您的打印机手册或咨询您的打印机制造商,或者您可以执行以下操作:

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 单击份数和页数,然后单击布局

    在打印对话框中选择布局

  3. 单击双面,,然后选择长边装订(若要翻转长连续页) 或短边绑定(若要翻转的简短端页)。

    选择双面菜单上的选项

如果打印机未提供自动双面打印功能,则可以按照以下步骤手动打印在纸张的正反面。

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 单击份数和页数,然后单击Microsoft Word

  3. 单击“仅奇数页”。

  4. 打印奇数页后,将纸堆翻转,将堆叠重新插入打印机,重复步骤 1 和 2,,然后单击仅偶数页

    根据打印机型号的不同,你可能需要旋转并重新排列页面顺序,才能在纸叠的两面上打印。

仅打印奇数页或偶数页

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 单击份数和页数,然后单击Microsoft Word

  3. 单击“仅奇数页”或“仅偶数页”。

逆页序打印

如果打印机以从后到前的顺序输出纸堆,则仍然可以正确顺序打印页面。 按照以下步骤从最后一页开始打印文档。

  1. 在“Word”菜单上,单击“偏好设置”。

  2. 在“输出和共享”下,单击“打印”。

  3. 打印选项下选择逆页序打印复选框。

另请参阅

以横向或纵向打印文档

在打印文档时打印背景

打印前预览

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 单击“预览”。

打印文档

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 在“打印机”弹出菜单上,选择所需的打印机。

  3. 选择所需的选项,如页面数量或要打印的页面,然后单击“打印”。

    提示: 如果在“打印”对话框中未看到其他打印选项,请单击“打印机”弹出菜单右侧的蓝色向下箭头。

打印特定页面或分区

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 在“打印机”弹出菜单上,选择所需的打印机。

  3. 单击“页面范围”,然后在“页面范围”框中,执行以下操作之一:

    要打印

    要执行的操作

    不相邻的页面

    使用逗号分隔的形式键入页码,或以在开始和结尾页码之间加上连字符的形式键入页码范围。

    例如,若要打印第 2、4、5、6 和 8 页,请键入 2,4-6,8

    整节

    先键入 s,然后键入节号。

    例如,要打印第 3 节,请键入 s3

    不相邻的节

    先键入 s,再键入节号,键入逗号,然后键入 s,再键入下一节号。

    例如,要打印第 3 节和第 5 节,请键入 s3,s5

    跨节的页面范围

    以下列格式键入范围:p ns n-p ns n,其中 p 位于页码的前面,s 在节编号的前面。

    例如,要打印第 3 节中的第 2 页至第 5 节中的第 3 页,请键入 p2s3-p3s5

    一节中的页面范围

    以下列格式键入范围:p ns n-p ns n,其中 p 位于页码的前面,s 在节编号的前面。

    例如,要打印第 3 节中的第 5 页至第 7 页,请键入 p5s3-p7s3

  4. 单击“打印”

(双面打印) 在纸张的两面上打印

生成双面出版物的最简单方法是将其在支持双面打印的打印机上打印。 通常,通过查看打印机附带的信息或打印机的属性,都可以查看打印机是否支持双面打印。 某些计算机提供自动打印在纸张双面上(自动双面打印)的选项。 其他打印机提供相关说明,以便可以手动重新插入纸张以打印另一面(手动双面打印)。 某些打印机根本不提供双面打印功能。

提示: 如果你的打印机支持双面打印,而你在进行双面打印时遇到问题,请在“份数和页数”弹出菜单上,单击“布局”。 然后,在“双面打印”弹出菜单上,确保未选中“关闭”。

如果打印机未提供自动双面打印功能,则可以按照以下步骤手动打印在纸张的正反面。

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 在“打印机”弹出菜单上,选择所需的打印机。

  3. 在“份数和页数”弹出菜单上,单击“Microsoft Word”。

  4. 单击“仅奇数页”。

  5. 打印奇数页后,将纸堆翻转过来,将其重新插入到打印机,重复执行步骤 1 至 3,然后单击“仅偶数页”。

    根据打印机型号的不同,你可能需要旋转并重新排列页面顺序,才能在纸叠的两面上打印。

仅打印奇数页或偶数页

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 在“打印机”弹出菜单上,选择所需的打印机。

  3. 在“份数和页数”弹出菜单上,单击“Microsoft Word”。

  4. 单击“仅奇数页”或“仅偶数页”。

逆页序打印

如果打印机以从后到前的顺序输出纸堆,则仍然可以正确顺序打印页面。 按照以下步骤从最后一页开始打印文档。

  1. 在“Word”菜单上,单击“偏好设置”。

  2. 在“输出和共享”下,单击“打印”。

  3. 在“打印选项”下,选中“逆页序打印”复选框。

另请参阅

以横向或纵向打印文档

打印文档时打印背景

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