打印数据透视表

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按所需方式打印数据透视表通常需要对工作表和数据透视表使用打印功能的组合。 若要使用这些功能, 必须在工作表上只有一个报表, 或者必须设置仅包含一个报表的打印区域 。

提示: 为获得最佳结果, 请按顺序执行这些部分。

如果工作表上有多个数据透视表, 请设置只包含要打印的报表的打印区域 。

  1. 单击数据透视表。

  2. 在 "分析" 选项卡上的 "操作" 组中, 单击 "选择", 然后单击 "整个数据透视表"。

  3. 在 "页面布局" 选项卡上的 "页面设置" 组中, 单击 "打印区域", 然后单击 "设置打印区域"。

    设置打印区域

如果准备打印数据, "页面布局" 视图非常有用。 例如, 可以使用标尺测量数据的宽度和高度、更改页面方向、添加或更改页面页眉和页脚、设置打印页边距以及隐藏或显示行和列标题。

  1. 在 "视图" 选项卡上的 "工作簿视图" 组中, 单击 "页面布局"。

    提示: 也可以单击状态栏上的 "页面布局视图 按钮图像 "。

  2. 对页面布局进行调整。

可以在每个打印页上重复报表的行标签和列标签打印标题 。 当您更改报表的布局以使标签显示在不同的工作表行和列中时, 下次打印报表时将自动重复新的标签行和列。

  1. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“打印标题”。

    打印标题

  2. 在 "页面设置" 对话框中, 确保清除 "顶端标题行" 和 "左端标题列" 复选框。

  3. 关闭 "页面设置" 对话框。

  4. 在 "分析" 选项卡上的 "数据透视表" 组中, 单击 "选项"。

  5. 在 "数据透视表选项" 对话框中, 单击 "打印" 选项卡, 然后选中 "设置打印标题" 复选框。

  6. 如果报表具有多个行标签, 并且还希望在每个页面上重复 "外部行标签" 项, 请选中 "在每个打印页上重复行标签" 复选框。

当报表具有多个行标签, 并且分页符位于一组行标签项目中时, 您可以将报表设置为在下一页的顶部自动为外部标签重复项目标签。 在包含两个或多个行标签的报表中, 除最右边的标签之外的所有标签都是外部行标签。 在以下示例中, 设置了报表, 以使来自外部行标签区域季度的 "东部" 和 "季度" 在页面分页符后的下一页上打印。

打印数据透视表

1. 在项目组内分页符。

2. 外部行标签中的项标签在第2页上重复。

  1. 右键单击包含要在单独的页面上打印的项目的外部行标签, 然后单击快捷菜单上的 "字段设置"。

  2. 在 "域设置" 对话框中, 单击 "版式 & 打印" 选项卡。

  3. 选中 "在每个项目后插入分页符" 复选框。

最好在分页符预览中查看整个数据透视表, 以防需要对分页符进行额外调整。

  • 在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中,单击“分页预览”。

    您可以插入新的手动分页符, 并移动和删除自动分页符。 有关详细信息, 请参阅添加、删除或移动分页符

您可以或不希望打印展开和折叠按钮。 若要确定是否要打印展开和折叠按钮, 请执行下列操作:

  • 若要显示或隐藏工作表上的展开和折叠按钮, 请在 "分析" 选项卡上的 "显示/隐藏" 组中, 单击 " +/-按钮"。

  • 若要显示或隐藏打印报表上的展开和折叠按钮, 请执行下列操作:

    1. 在 "分析" 选项卡上的 "数据透视表" 组中, 单击 "选项"。

    2. 单击 "打印" 选项卡, 然后选中或清除 "在数据透视表上显示时打印展开/折叠按钮" 复选框。

      注意: 此复选框要求 "选项" 选项卡上的 "显示/隐藏" 组中的 " +/-按钮" 命令处于打开状态。

  1. 若要检查最终的打印版式, 请单击 "文件 _GT_ 打印", 然后查看预览。

    键盘快捷方式  您也可以按 CTRL+F2。

    根据需要进行最终调整。 有关详细信息, 请参阅打印前预览工作表页面

  2. 当预览看起来正确时, 请单击 "打印"。

如果工作表上有多个数据透视表, 请设置只包含要打印的报表的打印区域 。

  1. 单击数据透视表。

  2. “选项”选项卡上的“操作”组中,单击“选择”,然后单击“整个数据透视表”

    Excel 功能区图像

  3. 在 "页面布局" 选项卡上的 "页面设置" 组中, 单击 "打印区域", 然后单击 "设置打印区域"。

    Excel 功能区图像

如果准备打印数据, "页面布局" 视图非常有用。 例如, 可以使用标尺测量数据的宽度和高度、更改页面方向、添加或更改页面页眉和页脚、设置打印页边距以及隐藏或显示行和列标题。

  1. 在 "视图" 选项卡上的 "工作簿视图" 组中, 单击 "页面布局"。

    功能区图像

    提示: 也可以单击状态栏上的 "页面布局视图 按钮图像 "。

  2. 对页面布局进行调整。

可以在每个打印页上重复报表的行标签和列标签打印标题 。 当您更改报表的布局以使标签显示在不同的工作表行和列中时, 下次打印报表时将自动重复新的标签行和列。

  1. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“打印标题”。

    Excel 功能区图像

  2. 在 "页面设置" 对话框中, 确保清除 "顶端标题行" 和 "左端标题列" 复选框。

  3. 关闭 "页面设置" 对话框。

  4. 在 "选项" 选项卡上的 "数据透视表" 组中, 单击 "选项"。

    Outlook 功能区图像

  5. 在 "数据透视表选项" 对话框中, 单击 "打印" 选项卡, 然后选中 "设置打印标题" 复选框。

  6. 如果报表具有多个行标签, 并且还希望在每个页面上重复 "外部行标签" 项, 请选中 "在每个打印页上重复行标签" 复选框。

当报表具有多个行标签, 并且分页符位于一组行标签项目中时, 您可以将报表设置为在下一页的顶部自动为外部标签重复项目标签。 在包含两个或多个行标签的报表中, 除最右边的标签之外的所有标签都是外部行标签。 在以下示例中, 设置了报表, 以使来自外部行标签区域季度的 "东部" 和 "季度" 在页面分页符后的下一页上打印。

打印数据透视表

1. 在项目组内分页符。

2. 外部行标签中的项标签在第2页上重复。

  1. 右键单击包含要在单独的页面上打印的项目的外部行标签, 然后单击快捷菜单上的 "字段设置"。

  2. 在 "域设置" 对话框中, 单击 "版式 & 打印" 选项卡。

  3. 选中 "在每个项目后插入分页符" 复选框。

最好在分页符预览中查看整个数据透视表, 以防需要对分页符进行额外调整。

  • 在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中,单击“分页预览”。

    功能区图像

    提示: 您也可以单击状态栏上的 "分页预览 按钮图像 "。

    您可以插入新的手动分页符, 并移动和删除自动分页符。 有关详细信息, 请参阅添加、删除或移动分页符

您可以或不希望打印展开和折叠按钮。 若要确定是否要打印展开和折叠按钮, 请执行下列操作:

  • 若要显示或隐藏工作表上的展开和折叠按钮, 请在 "选项" 选项卡上的 "显示/隐藏" 组中, 单击 " +/-按钮"。

    Outlook 功能区图像

  • 若要显示或隐藏打印报表上的展开和折叠按钮, 请执行下列操作:

    1. 在 "选项" 选项卡上的 "数据透视表" 组中, 单击 "选项"。

      Outlook 功能区图像

    2. 单击 "打印" 选项卡, 然后选中或清除 "在数据透视表上显示时打印展开/折叠按钮" 复选框。

      注意: 此复选框要求 "选项" 选项卡上的 "显示/隐藏" 组中的 " +/-按钮" 命令处于打开状态。

  1. 若要检查最终的打印布局, 请执行下列操作:

    • Excel 2010: 单击 "文件" _GT_ "打印"。

    • Excel 2007: 单击 " Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ", 单击 "打印" 旁边的箭头, 然后单击 "打印预览"。

    键盘快捷方式  您也可以按 CTRL+F2。

    根据需要进行最终调整。 有关详细信息, 请参阅打印前预览工作表页面

  2. 当预览看起来正确时, 请单击 "打印"。

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