打印数据透视表报表

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您通常希望的方式打印数据透视表报表需要使用工作表和数据透视表报表的打印功能的组合。若要使用这些功能,您必须在工作表中,只有一个报表或必须设置只包含一个报表打印区域 。

提示: 为获得最佳结果,请按照序列中的这些部分。

本文内容

设置打印区域

微调页面布局视图中的页面布局

为打印标题重复每一页上的行和列标签

每个外部行标签后的设置分页符

调整整个报表的分页符

决定是否要打印的展开和折叠按钮

检查您最终打印预览中的布局,然后打印报表

设置打印区域

如果您在工作表上有多个数据透视表 ,设置打印区域 ,其中包含要打印的报表。

  1. 单击数据透视表。

  2. “选项”选项卡上的“操作”组中,单击“选择”,然后单击“整个数据透视表”

    Excel 功能区图像

  3. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“打印区域”,然后单击“设置打印区域”。

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微调页面布局视图中的页面布局

页面布局视图可用于打印准备您的数据。例如,您可以使用标尺来测量的宽度和高度的数据、 更改页面方向、 添加或更改页眉和页脚、 设置打印边距和隐藏或显示行和列标题。

  1. “视图”选项卡上的“工作簿视图”组中,单击“页面布局”

    功能区图像

    提示: 您也可以单击状态栏上的页面布局视图 按钮图像

  2. 调整页面布局。

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为打印标题重复每一页上的行和列标签

您可以为打印标题重复行标签和列标签的每个打印页上的报表。当您更改报告的布局,以便显示在不同工作表行和列标签时的新标签行和列会自动重复下一次打印报表中。

  1. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“打印标题”。

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  2. 页面设置对话框中,确保顶端的行列,然后在左侧的复选框已清除。

  3. 关闭页面设置对话框。

  4. “选项”选项卡上的“数据透视表”组中,单击“选项”

    Outlook 功能区图像

  5. 数据透视表选项对话框中,单击打印选项卡,,然后选择设置打印标题复选框。

  6. 如果报表中有多个行标签,您还希望重复外部行标签项目每一页上的,选择每个打印页上重复行标签复选框。

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每个外部行标签后的设置分页符

时报表中有多个行标签和分页符的行标签项目组内,您可以设置以自动的外部标签下一步页面的顶部重复项目标签的报表。在报表中使用两个或多个行标签,但最右边的标签的所有是外部行标签。在下面的示例中,以便之后插入分页符的第二页上打印输出东部和从外部行标签区域2 季度季度的项目设置报表。

打印数据透视表

1.分页符项目组中。

2.第 2 页上重复出现项目从外部行标签的标签。

  1. 右键单击您想要在单独的页面上打印的项目的外部行标签,然后单击快捷菜单上的字段设置

  2. 字段设置对话框中,单击布局 & 打印选项卡。

  3. 选择插入分页符后的每一项复选框。

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调整整个报表的分页符

最好以查看整个数据透视表中分页预览,以防您需要进行其他调整的分页符。

  • “视图”选项卡的“工作簿视图”组中,单击“分页预览”

    功能区图像

    提示: 您也可以单击状态栏上的分页预览 按钮图像

    您可以插入新的手动分页符和移动和删除自动分页符。有关详细信息,请参阅添加、 删除或移动分页符

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决定是否要打印的展开和折叠按钮

可以或可能不想打印的展开和折叠按钮。以确定您是否要打印的展开和折叠按钮,请执行下列操作︰

  • 若要显示或隐藏展开和折叠按钮在工作表中,在选项选项卡上的显示/隐藏组中,单击+ 按钮

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  • 若要显示或隐藏展开和折叠按钮上打印的报表,请执行下列操作︰

    1. “选项”选项卡上的“数据透视表”组中,单击“选项”

      Outlook 功能区图像

    2. 单击打印选项卡,然后选择或清除打印展开/折叠按钮显示在数据透视表时复选框。

      注意: 此复选框需要的+ 按钮命令选项选项卡上的显示/隐藏组中打开。

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检查您最终打印预览中的布局,然后打印报表

  1. 若要查看最终打印页面的版式,单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,单击打印,旁边的箭头,然后单击打印预览

    键盘快捷方式  您也可以按 CTRL+F2。

    根据需要进行最终调整。有关详细信息,请参阅工作表打印前预览页面

  2. 预览看起来是正确,单击打印

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