打印接受或拒绝会议邀请的人员列表

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响应会议邀请的列表可以帮助您准备会议纪要并跟踪哪些人是与项目相关联。下面介绍了如何从Outlook、 Word或Excel打印此列表。

重要: 您必须是会议组织者才能执行此任务。

若要打开和打印在Outlook或Word应邀者列表

  1. 在Outlook窗口的左下角,选择日历

    单击“日历”

  2. 在日历中双击所需的会议。

    双击会议事件

  3. 会议会议序列会议事件选项卡 (具体取决于您打开的会议类型),选择跟踪以打印被邀请者的响应的列表。

  4. 在键盘上按 Alt + Print Screen (PrtScn),然后执行下列操作之一:

    • 在Outlook,选择开始>新电子邮件>粘贴

    • 在Word,打开一个新文档,然后选择粘贴

  5. 选择文件>打印,指定打印机,和然后选择打印

若要进行排序和处理中Excel应邀者列表

  1. 会议选项卡上选择跟踪>将状态复制到剪贴板

  2. 打开Excel ,然后选择空白工作簿

  3. 右键单击左上角单元格,,然后选择粘贴

    右键单击,然后选择“粘贴”

    提示: 

  4. 选择文件>打印,指定打印机,和然后选择打印

有关会议的详细信息

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