打印批注和 Excel 中的笔记

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如果您的工作表中包含按线索组织的批注或笔记,您可以打印它们,或者他们显示在工作表或工作表的末尾。

注意: 在 Office 365 的 Excel 中,有两种类型的批注,可供选择: 按线索组织的批注和注释。有关详细信息,请参阅文章按线索组织的批注和注释

注意: 7 月 25,2018: 按线索组织的批注是试用版的功能,并仅适用于这次Office 内部人员的一部分。我们将继续下一步的若干个月内优化此功能。准备就绪后,我们将向所有 Office 内部和Office 365 订阅者发布它。

  1. 选择包含的按线索组织的批注和要打印的笔记的工作表。

  2. 页面布局选项卡上的页面设置组中,单击在右侧打开页面设置对话框中的箭头。

    单击“页面设置”组右下角的箭头

  3. 选择工作表选项卡。

  4. 注释框中,单击工作表末尾

    注意: 在 Office 365 的 Excel 中,不能打印工作表上显示的按线索组织的批注。但是,您可以打印备注显示在工作表上。在 Office 365 打印仅在 Excel 中的笔记,请参阅下一节。

  5. 单击打印预览以查看批注和注释的预览。(可选) 返回到工作表,然后根据需要进行任何更改。

  6. 单击打印。使您转到文件选项卡和打印类别,可以单击打印再次以打印文档,或在打印之前更改设置,如页面方向的位置。

您可以打印笔记工作表上的显示方式。

  1. 选择包含要打印的笔记的工作表。

  2. 选择下列选项之一以显示和排列在工作表上的笔记。

    • 要显示单个便笺,请右键单击单元格,然后单击显示/隐藏备注

    • 若要显示所有笔记,请单击审阅选项卡,单击备注>显示所有笔记

    • 移动和调整重叠的任何笔记,请单击注释框的边框,以便显示控点。

      单击批注框的边缘以移动或调整其大小

      通过拖动边框,然后调整备注框大小。将便笺移动通过边或角上拖动控点。

  3. 页面布局选项卡上的页面设置组中,单击在右侧打开页面设置对话框中的箭头。

    单击“页面设置”组右下角的箭头

  4. 选择工作表选项卡。

  5. 注释框中,单击显示在工作表 (旧版)

    注意: 在 Office 365 的 Excel 中,不能打印仅在工作表的结尾处的笔记。但是,您可以打印按线索组织的批注和工作表的末尾处的笔记。请参阅上一节在打印按线索组织的批注和 Excel 中的笔记的 Office 365。

  6. 单击打印预览以查看笔记的预览。(可选) 返回到工作表,然后根据需要进行任何更改。

  7. 单击打印。使您转到文件选项卡和打印类别,可以单击打印再次以打印文档,或在打印之前更改设置,如页面方向的位置。

  1. 选择包含要打印的批注的工作表。

  2. 若要打印工作表上显示一个或多个批注,显示和排列批注。

    • 若要显示单个批注,请右键单击单元格右键单击单元格,然后选择显示/隐藏批注

    • 若要显示在工作表中的所有批注,请单击审阅选项卡,然后单击显示所有批注

    • 要移动并调整重叠的任何注释,请单击批注框的边框,以便显示控点。

      单击批注框的边缘以移动或调整其大小

      然后,调整注释框中,通过拖动边框。通过拖动边或角上的控点来移动批注。

  3. 页面布局选项卡上的页面设置组中,单击在右侧打开页面设置对话框中的箭头。

    单击“页面设置”组右下角的箭头

  4. 选择工作表选项卡。

  5. 注释框中,选择工作表末尾工作表上显示

  6. 在“工作表”选项卡上,选择“批注”下的选项

  7. 单击打印预览以查看批注的预览。(可选) 返回到工作表,然后根据需要进行任何更改。

  8. 单击打印。使您转到文件选项卡和打印类别,可以单击打印再次以打印文档,或在打印之前更改设置,如页面方向的位置。

注意: 7 月 25,2018: 按线索组织的批注是试用版的功能,并仅适用于这次Office 内部人员的一部分。我们将继续下一步的若干个月内优化此功能。准备就绪后,我们将向所有 Office 内部和Office 365 订阅者发布它。

  1. 选择包含的按线索组织的批注和要打印的笔记的工作表。

  2. “文件”菜单上,单击“页面设置”

  3. 选择工作表选项卡。

  4. 注释框中,单击工作表末尾

    注意: 在 Excel for Mac 的 Office 365 中,不能打印工作表上显示的按线索组织的批注。但是,您可以打印备注显示在工作表上。请参阅下一步部分中,在 Office 365 打印仅在 Excel 中的笔记,for mac。

  5. 单击“打印”

您可以打印笔记工作表上的显示方式。

  1. 选择包含要打印的笔记的工作表。

  2. 选择下列选项之一以显示和排列在工作表上的笔记。

    • 要显示单个便笺,请右键单击单元格,然后单击显示/隐藏备注

    • 要显示所有笔记,请单击审阅选项卡,然后单击笔记>显示所有笔记

    • 要移动并调整重叠的任何笔记,请右键单击,然后选择编辑备注,并注意框显示控点的边框。

      通过拖动边框,然后调整备注框大小。将便笺移动通过边或角上拖动控点。

  3. “文件”菜单上,单击“页面设置”

  4. 选择工作表选项卡。

  5. 注释框中,单击显示在工作表 (旧版)

    注意: 在 Excel for Mac 的 Office 365 中,不能打印仅在工作表的结尾处的笔记。但是,您可以打印按线索组织的批注和工作表的末尾处的笔记。请参阅上一节打印按线索组织的批注和 Excel 中的注释在 Office 365 for mac。

  6. 单击“打印”

  1. 选择包含要打印的批注的工作表。

  2. 若要打印工作表上显示一个或多个批注,显示和排列批注。

    • 若要显示单个批注,请右键单击单元格右键单击单元格,然后选择显示/隐藏批注

    • 若要显示在工作表中的所有批注,请单击审阅选项卡,然后单击显示所有批注

    • 要移动并调整重叠的任何笔记,请右键单击,然后选择编辑备注,并注意框显示控点的边框。

      通过拖动边框,然后调整备注框大小。将便笺移动通过边或角上拖动控点。

  3. “文件”菜单上,单击“页面设置”

  4. 选择工作表选项卡。

  5. 注释框中,选择工作表末尾工作表上显示

  6. 单击“打印”

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