打印工作表和工作簿

打印特定页

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有时你可能希望打印工作表的特定页面。有多种方法可完成此操作,且无需缩小工作表(这样可能导致工作表阅读不便)。

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冻结或锁定窗格

插入页眉和页脚

打印工作表或工作簿

“页面布局”视图显示此工作表的宽度比页宽刚好多出来一列,

导致总页数为六;页数在下面的这个位置。

但是您希望用三页来打印整个工作表。

有几种方法可以在不缩小工作表的前提下完成此操作,但有可能会影响工作表的可读性。

哪种方法最适合取决于工作表的尺寸和您所需的工作表打印外观。

其中一种方法是调整工作表的页边距。

依次单击“页面布局”选项卡、“页边距”和“窄”。

右侧的页面将灰显,表示该页面中不含数据,所以不会打印。

现在整个工作表将使用三页全尺寸打印。

使用三页打印整个工作表的另一种方法是更改工作表的页面方向。

在“页面布局”选项卡上,依次单击“纸张方向”和“横向”,

现在整个工作表将使用三页全尺寸打印。

要组合使用页面方向和页面大小来让工作表在三页上显示,

在“页面布局”选项卡上,依次单击“纸张方向”和“横向”。 现在仍然是六页。

所以我们单击“纸张大小”,然后单击“Legal”。 现在整个工作表将使用三页全尺寸打印。

也可以选择缩小工作表,以使其在三页上显示,

但是使用这种方法时请注意不要令工作表变得难以查看。

可使用“分页预览”视图配置工作表的打印方式。

单击“视图”选项卡,然后单击“分页预览”视图。 虚线表示自动分页符。

将鼠标放在其上方,单击并按住鼠标左键,

向右拖动虚线;现在工作表包含三页。

由于我们缩小了工作表,

所以最好使用打印预览并缩放到页面的实际大小来确保仍然可查看工作表。

单击“文件”、“打印”。 单击 Excel 右下角的“缩放到页面”,

而您可以查看预览并了解是否仍然可以查看该工作表。

我们希望某些信息显示在同一页上,这可以通过手动设置分页符来实现。

在“分页预览”视图中,单击要在上面设置分页符的行。 也可单击列。

在“页面布局”选项卡上,单击“分隔符”,然后单击“插入分页符”。

将为手动分页符标记实线。 再选择一行,然后执行相同操作。

工作表仍然将使用三页打印,但是会在我们希望的位置分页。

可更改工作表的缩放比例,使其打印得更大或更小。

在“页面布局”选项卡上方的这个位置,可以看到工作表的缩放比例为 100%,在下方的这个位置可以看到仍然使用六页打印。

要使其使用三页打印,需要缩小比例。 单击“宽度”旁边的箭头,然后单击“1 页”。

这样会将工作表缩小到 1 个工作表宽度,碰巧会将工作表的长度缩小到三页,这正是我们所希望的结果。

同样,由于我们缩小了工作表,所以最好通过打印预览来确保仍然可查看工作表。

也可将缩放比例设置为特定数字。

1. 单击缩放比例向下箭头,直到显示的工作表大小是您所希望的。

2. 也可在“缩放比例”中单击并键入数字。

接下来将介绍如何打印工作表中的标题、网格线、公式等。

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