Excel 简介

打印工作表或工作簿

打印工作表或工作簿

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可打印全部或部分工作表和工作簿,可一次打印一个,也可一次打印多个。 如果要打印的数据位于 Microsoft Excel 表中,可以只打印 Excel 表格。

您也可以将工作簿打印到文件, 而不是打印到打印机。 如果您需要从您最初用于打印的不同类型的打印机上打印工作簿, 这将非常有用。

打印前

在 Excel 中打印任何内容之前, 请记住有许多选项可用于最佳打印体验。 有关详细信息, 请参阅在 Excel 中打印

重要: 某些格式(例如彩色文本或单元格底纹)可能在屏幕上看起来不错,但在黑白打印机上打印时,可能不会产生预期的打印效果。 可能还需要打印工作表并显示网格线,以使数据、行和列更加醒目。

打印一个或多个工作表

  1. 选择要打印的工作表。 

  2. 单击 "文件>打印", 或按 CTRL + P。

  3. 单击“打印”按钮或在单击“打印”按钮前调整“设置”。

打印一个或多个工作簿

所有要打印的工作簿文件必须存放在同一个文件夹中。

  1. 单击“文件”>“打开”。

  2. 按住 CTRL 单击要打印的每个工作簿的名称, 然后单击 "打印"。

打印全部或部分工作表

  1. 单击该工作表,然后选择要打印的数据区域。

  2. 单击“文件”,然后单击“打印”。

  3. 在 "设置" 下, 单击 "打印活动工作表" 旁边的箭头, 然后选择相应的选项。

    在“设置”下,单击“打印整个工作表”
  4. 单击“打印”

    注意: 如果工作表已经定义了打印区域,Excel 将只打印这些打印区域。 如果不希望仅打印定义的打印区域, 请选中 "忽略打印区域" 复选框。 了解有关设置或清除打印区域的详细信息。

打印 Excel 表格

  1. 单击表格内的一个单元格以启用表格。

  2. 单击“文件”,然后单击“打印”。

  3. 在“设置”下,单击“打印活动工作表”旁边的箭头,然后选择“打印所选表”。

    打印所选表
  4. 单击“打印”

将工作簿打印到文件

  1. 单击“文件”,然后单击“打印”或按 Ctrl+P。

  2. 在“打印”下,选择“打印到文件”。

    "打印到文件" 选项
  3. 单击 "打印"

  4. 在 "将打印输出另存为" 对话框中, 输入文件名, 然后单击"确定"。 文件将保存在 "文档" 文件夹中

重要: 如果在其他打印机上打印保存的文件, 则分页符和字体间距可能会更改。

打印工作表

为获得打印工作表的最佳效果,请使用 Excel Online 中的“打印”命令,而不是浏览器的“打印”命令。 您可以打印整个工作表或只打印所需的单元格。

如果要打印单元格区域,请选中它们。 如果要打印整个工作表,请不要选择任何内容。

  1. 单击“文件”>“打印”>“打印”。

    打印选定的单元格

  2. 如果您选择了一个单元格区域, 但决定打印整个工作表, 请在点击打印之前切换到整个工作簿

    单击 "文件 > 打印" 后的 "打印设置" 选项

注意: 如果您将 Excel Online 与 SharePoint 2010 配合使用,请参阅在 Office Web Apps 中打印文档

更改所选的打印区域

在Excel Online 中, 你可以指定要打印的区域或打印整个工作表。 如果您选择打印区域,但决定更改指定的区域,以下介绍了如何预览所做的更改:

  1. 在工作表上,单击并拖动以选择要打印的单元格。

  2. 单击“文件”>“打印”>“打印”。

  3. 要仅打印选定区域,请在“打印选项”中单击“当前所选内容”。

  4. 如果打印预览显示所需的打印内容,请单击“打印”。

若要更改打印选择, 请单击X以关闭 "打印预览", 然后重复前面的步骤。

要打印整个工作表,请单击“文件”>“打印”>“打印”。 请确保选中“整个工作表”,然后单击“打印”。

单击 "文件 > 打印" 后的 "打印设置" 选项

如果您有 Excel 桌面应用程序,您可以设置其他打印选项。 单击“在 Excel 中打开”,并在工作表上选择多个打印区域

“在 Excel​ 中编辑”按钮

打印具有隐藏行和列的工作表

在Excel Online 中, 当您打印包含隐藏行或列的工作表时, 不会打印隐藏的行和列。 如果要包括隐藏的行和列, 需要在打印工作表之前取消隐藏这些行和列。

你可以通过缺少的标题标签或双线 (如本图片所示) 来判断行或列是否已隐藏。

行和列之间的双线指示隐藏的行或列

下面介绍了如何取消隐藏行或列:

  1. 选择隐藏的行或列周围的页眉范围。 在此示例中, 选择2和7之间的所有行标题以取消隐藏第3行和第6行。

    选择范围的周围隐藏的行或列的标头

  2. 右键单击所选内容, 然后选择 "取消隐藏行" (对于 "列", 选择 "取消隐藏列")。

  3. 单击“文件”>“打印”。

  4. 单击 "打印" 以打印预览。

    打印预览

  5. 在 "打印选项" 框中, 确保选中 "整张工作表", 然后单击 "打印"。

注意:  打印预览和打印输出中不显示行和列标签。

打印工作簿

如果Excel Online 工作簿只有一个工作表, 则只需打印工作表即可。 但是, 如果工作簿包含多个工作表, 则需要通过单击其工作表标签来转到每个工作表, 然后打印该工作表。

工作表标签

不确定工作簿是否有任何隐藏的工作表? 可通过以下方法验证:

  1. 右键单击任意工作表标签。

    右键单击任何工作表标签以检查是否存在隐藏的工作表。

  2. 如果 "取消隐藏" 选项可用, 则工作簿中包含一个或多个隐藏的工作表。 单击 "取消隐藏" 以显示和取消隐藏工作表

  3. 取消隐藏工作表时, 工作表中的 "工作表" 选项卡将变为可用。 单击工作表标签, 然后打印工作表

打印表格

有时,您希望只打印工作表的一部分,如表格。 只要表格的单元格数目少于 10,000,您就可以在 Excel Online 中执行此操作。 对于工作表超过10000个单元格, 您必须使用 Excel 桌面应用。

要打印表格, 请执行以下操作:

  1. 要选择表格中的所有单元格,请单击第一个单元格并滚动到最后一个单元格。

    如果表中有大量列,则不必滚动浏览,请单击第一个单元格,按住 Shift 键并单击最后一个单元格。

  2. 单击“文件”>“打印”>“打印”。

    打印选定的单元格

  3. 选择“当前选择”(如果尚未选中),然后单击“打印”。

    打印选定的单元格

  4. 如果您喜欢打印预览,请单击“打印”。 如果不是,请关闭视图,然后进行所需的任何更改。

    表格的打印预览

了解如何打印带有网格线的表格

在工作表上打印页码

无法在 Excel Online 中插入、查看或打印页码。 但是, 如果您有 Excel 桌面应用程序, 您可以在工作表的顶部 (页眉) 或底部 (页脚) 添加页码, 然后打印。

使用 "在 Excel 中打开" 按钮打开工作簿, 在 "页面布局" 视图中添加页码, 然后从 Excel 打印工作表。 方法如下:

  1. 单击 "在 Excel 中打开" 并在工作表上插入页码

  2. 打印工作表

另请参阅

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