打印工作表或工作簿

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

您可以一次打印整个或部分工作表和工作簿,一次一个或多。然后,如果您想要打印的数据是 Microsoft Excel 表中,您可以只打印的 Excel 表格。

您也可以将工作簿打印到文件而不是打印到打印机。如果您要将工作簿打印到的打印机的类型不同于最初用来打印该工作簿的打印机,此操作非常有用。

在打印前

打印 Excel 中的任何内容之前,请请记住,有许多选项可供打印的最佳体验。有关详细信息,请参阅在 Excel 中打印

重要: 某些格式(例如彩色文本或单元格底纹)可能在屏幕上看起来不错,但在黑白打印机上打印时,可能不会产生预期的打印效果。可能还需要打印工作表并显示网格线,以使数据、行和列更加醒目。

打印一个或多个工作表

  1. 选择要打印的工作表。了解如何

  2. 单击文件,然后单击打印,按 Ctrl + P。

  3. 单击“打印”按钮或在单击“打印”按钮前调整“设置”。

打印一个或多个工作簿

所有要打印的工作簿文件必须存放在同一个文件夹中。

  1. 单击“文件”,然后单击“打开”。

  2. 按住 Ctrl,然后单击要打印,每个工作簿的名称,然后单击打印

打印所有或部分工作表

  1. 单击该工作表,然后选择要打印的数据区域。

  2. 单击“文件”,然后单击“打印”。

  3. 设置中,单击打印活动工作表旁边的箭头并选择相应的选项。

    在“设置”下,单击“打印整个工作表”
  4. 单击“打印”

    注意: 如果工作表具有定义打印区域,Excel 会将打印仅这些打印区域。如果您不想打印的定义打印区域,选择忽略打印区域复选框。 了解有关设置或清除打印区域的更多信息。

打印 Excel 表格

  1. 单击表格内的一个单元格以启用表格。

  2. 单击“文件”,然后单击“打印”。

  3. 在“设置”下,单击“打印活动工作表”旁边的箭头,然后选择“打印所选表”。

    打印选定的表
  4. 单击“打印”

将工作簿打印到文件

  1. 单击“文件”,然后单击“打印”或按 Ctrl+P。

  2. 在“打印”下,选择“打印到文件”。

    打印到文件选项
  3. 单击打印.

  4. 打印输出另存为对话框中,输入文件名,然后单击确定。该文件将保存在文档文件夹

重要: 如果要打印的不同的打印机上保存的文件,分页符和字体间距可能会更改。

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打印部分或整个工作表或工作簿

  1. 请执行下列操作之一:

    • 要打印部分工作表,请单击该工作表,然后选择要打印的数据区域。

    • 要打印整个工作表,请单击该工作表以激活它。

    • 要打印工作簿,请单击其中的任一工作表。

  2. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,然后单击打印,或按 Ctrl + P。

  3. “打印内容”之下,选择相应的选项来打印选定区域、活动工作表、多个工作表或整个工作簿。

    注意: 如果工作表具有定义的打印区域,Excel 会将打印仅打印区域。如果您不想打印定义的打印区域,选择忽略打印区域复选框。了解有关设置或清除打印区域的更多信息。

提示: 要快速打印或单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 以在打印之前预览打印输出,请单击打印,旁边的箭头,然后单击快速打印打印预览

一次打印多个工作表

  1. 选择要打印的工作表。了解如何

  2. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,,然后单击打印

提示: 要快速打印或单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 以在打印之前预览打印输出,请单击打印,旁边的箭头,然后单击快速打印打印预览

一次打印多个工作簿

所有要打印的工作簿文件必须存放在同一个文件夹中。

  1. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,,然后单击打开

  2. 按住 Ctrl,然后选择要打印的每个工作簿。

  3. 在运行 Windows Vista 的计算机上   

    • 右键单击所选内容,然后单击“打印”。

      在运行的 Microsoft Windows XP 的计算机上   

    • 在“打开”对话框中,单击“工具”,再单击“打印”。

打印 Excel 表格

  1. 单击表格内的一个单元格以激活表格。

  2. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,,然后单击打印

  3. “打印内容”下,选择“表”

将工作簿打印到文件

  1. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 >打印>打印

  2. “名称”框中,选择打印文件要使用的打印机。

  3. 选中“打印到文件”复选框,然后单击“确定”

    打印到文件
  4. 打印输出另存为对话框中,输入文件名,然后单击确定。该文件将保存在文档文件夹

重要: 如果要打印的不同的打印机上保存的文件,分页符和字体间距可能会更改。

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