打印和打印预览

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在Office中, 可以通过单击 "文件", 然后单击 "打印" (或按 CTRL + P) 打印和预览同一位置中的文件。

较新版本 Office 2010 Office 2007

若要查看打印作业在发送到打印机之前的显示效果, 请转到 "文件" > "打印"。

提示: 可以将 "打印预览" 或 "打印" 按钮添加到 "快速访问工具栏", 以便更快地访问它们。有关详细信息, 请参阅:将命令添加到快速访问工具栏。

从以下下拉列表中选择你的程序, 以查看有关从特定程序打印和预览的信息。

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 执行下列操作之一：

    • 若要预览你您的文件，请单击“打印预览”。

    • 若要在进行打印前返回到你的文件进行更改，请再次单击“文件”选项卡。

    • 若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。

    • 若要打印你的文件，而不检查或更改打印机的属性，请单击“快速打印”。

另请参阅

Excel将在同一窗口中结合打印和预览。

  1. 单击 "文件" > "打印"。在右侧, 您将看到文件的预览。在左侧, 你将看到 "打印" 按钮和 "可配置"设置。

    注意: 如果 "打印预览" 中未显示所有需要的行或列, 可能是因为您选择了错误的打印区域。请参阅设置或清除工作表上的打印区域。

  2. 若要返回到工作簿而不打印, 请单击 " [返回] 按鈕 "。

如果已准备好打印工作簿 .。。

  1. 选择所需的份数。

  2. 查看 "设置", 选择其他打印选项, 如 "仅打印特定页面"、"更改页面方向" 或 "双面打印"。

  3. 准备就绪后, 单击 "打印"。

另请参阅

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 执行下列操作之一：

    • 若要预览你您的文件，请单击“打印预览”。

      若要返回到您的笔记本并在打印之前进行更改, 请单击 "关闭"。

    • 若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。

另请参阅

Outlook将在同一窗口中结合打印和预览。

  1. 单击 "文件" > "打印"。在右侧, 您将看到您的邮件的预览。在左侧, 你将看到 "打印" 按钮和 "可配置"设置。

    注意: 当您使用文件>打印显示包含打印机设置和打印预览的 "打印" 视图时, 当前窗口可能切换到 Outlook 主窗口背后的背景。你可以最小化 Outlook 主窗口, 以将打印视图返回到前台。有关此问题的详细信息, 请参阅Outlook 中的打印预览问题。

  2. 若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。

    “打印”和“打印预览”窗口中的页面预览和缩放滑块

  3. 选择所需的份数。

  4. 在 "设置" 下, 选择您的消息是否将显示为表格或备注。

  5. 准备就绪后, 单击 "打印"。

  6. 单击 [返回] 按鈕 以返回到您的文档。

另请参阅

PowerPoint将在同一窗口中结合打印和预览。

  1. 单击 "文件" > "打印"。在右侧, 您将看到演示文稿的预览。在左侧, 你将看到 "打印" 按钮和 "可配置"设置。

  2. 若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。

    “打印”和“打印预览”窗口中的页面预览和缩放滑块

  3. 若要返回到演示文稿而不打印它, 请单击 " [返回] 按鈕 "。

如果你已准备好打印演示文稿 .。。

  1. 选择所需的份数。

  2. 查看 "设置", 选择其他打印选项, 如 "仅打印特定幻灯片"、"每页打印多张幻灯片" 或 "打印灰度级"。

  3. 准备就绪后, 单击 "打印"。

另请参阅

Project将在同一窗口中结合打印和预览。

  1. 单击 "文件" > "打印"。在右侧, 您将看到演示文稿的预览。在左侧, 你将看到 "打印" 按钮和 "可配置"设置。

  2. 若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。

    “打印”和“打印预览”窗口中的页面预览和缩放滑块

  3. 选择所需的份数。

  4. 查看 "设置", 选择其他打印选项, 如 "仅打印特定页面"、"更改页面方向" 或 "双面打印"。

  5. 准备就绪后, 单击 "打印"。

  6. 单击 [返回] 按鈕 以返回到您的文档。

另请参阅

Publisher 将同一窗口中的打印和预览结合起来。

  1. 单击 "文件" > "打印"。在右侧, 您将看到演示文稿的预览。在左侧, 你将看到 "打印" 按钮和 "可配置"设置。

  2. 若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。

    “打印”和“打印预览”窗口中的页面预览和缩放滑块

  3. 选择所需的份数。

  4. 查看 "设置", 选择其他打印选项, 如 "仅打印特定页面"、"更改页面方向" 或 "双面打印"。

  5. 准备就绪后, 单击 "打印"。

  6. 单击 [返回] 按鈕 以返回到您的文档。

另请参阅

Visio将在同一窗口中结合打印和预览。

  1. 单击 "文件" > "打印"。在右侧, 您将看到演示文稿的预览。在左侧, 你将看到 "打印" 按钮和 "可配置"设置。

  2. 若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。

    “打印”和“打印预览”窗口中的页面预览和缩放滑块

  3. 选择所需的份数。

  4. 查看 "设置", 选择其他打印选项, 如 "仅打印特定页面"、"更改页面方向" 或 "双面打印"。

  5. 准备就绪后, 单击 "打印"。

  6. 单击 [返回] 按鈕 以返回到您的文档。

另请参阅

Word将在同一窗口中结合打印和预览。

  1. 单击 "文件" > "打印"。在右侧, 您将看到演示文稿的预览。在左侧, 你将看到 "打印" 按钮和 "可配置"设置。

  2. 若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。

    “打印”和“打印预览”窗口中的页面预览和缩放滑块

    提示: 如果想要并排预览多个页面, 请使用缩放滑块缩小。

  3. 单击 " [返回] 按鈕 " 以返回到文档而不进行打印。

如果你已准备好打印文档 .。。

  1. 选择所需的份数。

  2. 查看 "设置", 选择其他打印选项, 如 "仅打印特定页面"、"更改页面方向" 或 "双面打印"。

    注意: 若要在 Word 中仅打印某些页, 请单击 "打印所有页"。你可以从此处选择仅打印当前页面, 也可以选择 "自定义打印" 并指定要打印的页面, 如 "1-3" 或 "3-6, 10, 14"。

  3. 准备就绪后, 单击 "打印"。

注意: 如果你在文档的结尾处收到一个空白的页面, 请参阅在 Word 中删除页面。

另请参阅

疑难解答

有关打印机疑难解答或驱动程序的信息，请参阅：

在一些程序 (如Excel和Word) 中, "打印预览" 显示在主打印屏幕上。在其他程序 (如Access和OneNote) 中, 单击主打印屏幕上的 "打印预览" 按钮以访问 "打印预览"。

"打印预览" 按钮

观看有关在Office中打印的视频:

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

有关从特定程序打印和预览的详细信息, 请参阅以下部分。

选择 Office 程序

  1. 单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。

  2. 执行下列操作之一：

    • 若要预览你您的文件，请单击“打印预览”。

      若要在进行打印前返回到你的文件进行更改，请再次单击“文件”选项卡。

    • 若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。

    • 若要打印你的文件，而不检查或更改打印机的属性，请单击“快速打印”。

有关在Excel中预览和打印的信息, 请参阅:

  1. 单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。

  2. 执行下列操作之一：

    • 若要预览你您的文件，请单击“打印预览”。

    • 若要在进行打印前返回到你的文件进行更改，请再次单击“文件”选项卡。

    • 若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。

有关在Outlook中打印的信息, 请参阅在 Outlook 中打印。

在“打印”选项卡上，默认打印机的属性将自动出现在第一个部分，并且演示文稿的预览会自动显示在第二部分。

  1. 单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。

    若要在进行打印前返回到你的演示文稿进行更改，请再次单击“文件”选项卡。

  2. 当打印机的属性和演示文稿按照所需方式显示时，请单击“打印”。

    注意: 若要更改打印机的属性，请在打印机名的下方单击“打印机属性”。

在“打印”选项卡上，默认打印机的属性将自动出现在第一个部分，并且文件预览会自动显示在第二部分。

  1. 单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。

    若要在进行打印前返回到你的文件进行更改，请再次单击“文件”选项卡。

  2. 当打印机的属性和文件按照所需方式显示时，请单击“打印”。

注意: 若要更改打印机的属性，请在打印机名的下方单击“打印机属性”。

在“打印”选项卡上，默认打印机的属性将自动出现在第一个部分，并且出版物的预览会自动显示在第二部分。

  1. 单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。

    若要在进行打印前返回到你的出版物进行更改，请再次单击“文件”选项卡。

  2. 当打印机的属性和出版物按照所需方式显示时，请单击“打印”。

注意: 若要更改打印机的属性，请在打印机名的下方单击“打印机属性”。

有关特定于在 Publisher 中打印的详细信息，请参阅在 Publisher 中打印。

  1. 单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。

  2. 执行下列操作之一：

    • 若要预览你您的文件，请单击“打印预览”。

    • 若要在进行打印前返回到你的文件进行更改，请再次单击“文件”选项卡。

    • 若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。

    • 若要打印你的文件，而不检查或更改打印机的属性，请单击“快速打印”。

在“打印”选项卡上，默认打印机的属性将自动出现在第一个部分，并且文档预览会自动显示在第二部分。

  1. 单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。

    若要在进行打印前返回到你的文档进行更改，请再次单击“文件”选项卡。

  2. 当打印机的属性和文档按照所需方式显示时，请单击“打印”。

注意: 若要更改打印机的属性，请在打印机名的下方单击“打印机属性”。

疑难解答

有关打印机疑难解答或驱动程序的信息，请参阅：

从以下下拉列表中选择你的程序, 以查看有关从特定程序打印和预览的信息。

有关在Office Excel 2007中打印的信息, 请参阅在 Excel 2007 中打印。

  1. 在 "文件" 菜单上, 单击 "打印预览"。

  2. 在 "打印预览和设置" 对话框中, 选择打印前所需的选项。

  1. 打开要打印的项目。

  2. 单击 " Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ", 指向 "打印" 旁边的箭头, 然后单击 "打印预览"。

  3. 单击功能区上的按钮 ( Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分) 以在打印之前预览页面或进行更改。

  1. 单击 " Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ", 指向 "打印" 旁边的箭头, 然后单击 "打印预览"。

  2. 单击功能区上的按钮 ( Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分) 以在打印之前预览页面或进行更改。

  1. 在 "文件" 菜单上, 单击 "打印预览"。

  2. 单击工具栏上的按钮可在打印之前预览页面或进行更改。

  1. 在 "文件" 菜单上, 单击 "打印预览"。

  2. 单击工具栏上的按钮可在打印之前预览页面或进行更改。

  1. 在 "文件" 菜单上, 指向 "打印", 然后单击 "打印预览"。

  2. 单击工具栏上的按钮可在打印之前预览页面或进行更改。

  1. 在 "文件" 菜单上, 单击 "打印预览"。

  2. 单击工具栏上的按钮可在打印之前预览页面或进行更改。

  1. 单击 " Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ", 指向 "打印" 旁边的箭头, 然后单击 "打印预览"。

  2. 单击功能区上的按钮 ( Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分) 以在打印之前预览页面或进行更改。

疑难解答

有关打印机疑难解答或驱动程序的信息，请参阅：

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