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在Office 中, 可以通过单击 "文件", 然后单击 "打印" (或按 CTRL + P) 从相同的位置打印和预览文件。
若要在将打印作业发送到打印机之前查看打印作业的外观, 请转到 "文件>打印"。
提示: 你可以将 "打印预览" 或 "打印" 按钮添加到 "快速访问工具栏", 以便更快地访问它们。 有关详细信息, 请参阅:将命令添加到快速访问工具栏。
从以下下拉列表中选择你的程序, 以查看有关从特定程序打印和预览的信息。
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单击“文件”>“打印”。
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执行下列操作之一：
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若要预览你您的文件，请单击“打印预览”。
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若要在进行打印前返回到你的文件进行更改，请再次单击“文件”选项卡。
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若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。
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若要打印你的文件，而不检查或更改打印机的属性，请单击“快速打印”。
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另请参阅
Excel 将 "打印" 和 "预览" 合并到同一窗口中。
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单击 "文件> 打印"。 在右侧, 你将看到文件的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。
注意: 如果 "打印预览" 中不显示所有所需的行或列, 则可能是因为所选打印区域不正确。 请参阅设置或清除工作表上的打印区域。
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若要返回到工作簿而不打印, 请单击 "
![[返回] 按鈕](https://support.content.office.net/zh-cn/media/b582aa0d-3ad3-49e5-92cd-cbfced0aee83.png)
"。
如果已准备好打印工作簿 .。。
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选择所需的份数。
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查看 "设置" 以选择其他打印选项, 如 "仅打印特定页面"、"更改页面方向" 或 "双面打印"。
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准备就绪后, 单击 "打印"。
另请参阅
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单击文件> "打印"。
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执行下列操作之一：
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若要预览你您的文件，请单击“打印预览”。
要返回到您的笔记本并在打印之前进行更改, 请单击 "关闭"。
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若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。
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另请参阅
Outlook 将 "打印" 和 "预览" 合并到同一窗口中。
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单击 "文件> 打印"。 在右侧, 您将看到您的邮件的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。
注意: 使用文件>打印显示 "打印" 视图 (其中包含打印机设置和 "打印预览") 时, 当前窗口可能会切换到 Outlook 主窗口背后的背景。 您可以最小化 Outlook 主窗口以在前景显示打印视图。 此问题的详细信息，请参阅在 Outlook 中的打印预览问题。
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若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。
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选择所需的份数。
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在 "设置" 下, 选择您的邮件是显示为表格还是显示为备注。
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准备就绪后, 单击 "打印"。
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单击
以返回到您的文档。
另请参阅
PowerPoint 将 "打印" 和 "预览" 合并到同一窗口中。
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单击 "文件> 打印"。 在右侧, 你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。
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若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。
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若要返回到演示文稿而不打印, 请单击 "
"。
如果已准备好打印演示文稿 .。。
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选择所需的份数。
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查看 "设置" 以选择其他打印选项, 如 "仅打印特定幻灯片"、"每页打印多张幻灯片" 或 "灰度级打印"。
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准备就绪后, 单击 "打印"。
另请参阅
Project 将 "打印" 和 "预览" 合并到同一窗口中。
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单击 "文件> 打印"。 在右侧, 你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。
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若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。
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选择所需的份数。
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查看 "设置" 以选择其他打印选项, 如 "仅打印特定页面"、"更改页面方向" 或 "双面打印"。
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准备就绪后, 单击 "打印"。
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单击
以返回到您的文档。
另请参阅
Publisher 将 "打印" 和 "预览" 合并到同一个窗口中。
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单击 "文件> 打印"。 在右侧, 你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。
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若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。
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选择所需的份数。
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查看 "设置" 以选择其他打印选项, 如 "仅打印特定页面"、"更改页面方向" 或 "双面打印"。
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准备就绪后, 单击 "打印"。
-
单击
以返回到您的文档。
另请参阅
Visio 将 "打印" 和 "预览" 合并到同一窗口中。
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单击 "文件> 打印"。 在右侧, 你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。
-
若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。
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选择所需的份数。
-
查看 "设置" 以选择其他打印选项, 如 "仅打印特定页面"、"更改页面方向" 或 "双面打印"。
-
准备就绪后, 单击 "打印"。
-
单击
以返回到您的文档。
另请参阅
Word 将 "打印" 和 "预览" 合并到同一窗口中。
-
单击 "文件> 打印"。 在右侧, 你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。
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若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。
提示: 如果想要并排预览多个页面, 请使用缩放滑块缩小。
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单击 "
" 以返回到文档而不打印。
如果已准备好打印文档 .。。
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选择所需的份数。
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查看 "设置" 以选择其他打印选项, 如 "仅打印特定页面"、"更改页面方向" 或 "双面打印"。
注意: 若要仅打印 Word 中的特定页面, 请单击 "打印所有页面"。 您可以选择仅打印当前页面, 也可以选择 "自定义打印" 并指定要打印的页面, 如 "1-3" 或 "3-6, 10, 14"。
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准备就绪后, 单击 "打印"。
注意: 如果您在文档末尾看到了一个额外的空白页面, 请参阅在 Word 中删除页面。
另请参阅
在某些程序 (如Excel 和Word ) 中, "打印预览" 显示在主打印屏幕上。 在其他程序 (如Access 和OneNote ) 中, 单击主打印屏幕上的 "打印预览" 按钮以访问 "打印预览"。
在Office 中观看有关打印的视频:
请参阅下面的部分，了解有关从特定程序中打印和预览的详细信息。
选择 Office 程序
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单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。
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执行下列操作之一：
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若要预览你您的文件，请单击“打印预览”。
若要在进行打印前返回到你的文件进行更改，请再次单击“文件”选项卡。
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若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。
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若要打印你的文件，而不检查或更改打印机的属性，请单击“快速打印”。
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有关在Excel 中预览和打印的信息, 请参阅:
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单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。
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执行下列操作之一：
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若要预览你您的文件，请单击“打印预览”。
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若要在进行打印前返回到你的文件进行更改，请再次单击“文件”选项卡。
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若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。
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有关在Outlook 中打印的信息, 请参阅在 Outlook 中打印。
在“打印”选项卡上，默认打印机的属性将自动出现在第一个部分，并且演示文稿的预览会自动显示在第二部分。
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单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。
若要在进行打印前返回到你的演示文稿进行更改，请再次单击“文件”选项卡。
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当打印机的属性和演示文稿按照所需方式显示时，请单击“打印”。
注意: 若要更改打印机的属性，请在打印机名的下方单击“打印机属性”。
在“打印”选项卡上，默认打印机的属性将自动出现在第一个部分，并且文件预览会自动显示在第二部分。
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单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。
若要在进行打印前返回到你的文件进行更改，请再次单击“文件”选项卡。
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当打印机的属性和文件按照所需方式显示时，请单击“打印”。
注意: 若要更改打印机的属性，请在打印机名的下方单击“打印机属性”。
在“打印”选项卡上，默认打印机的属性将自动出现在第一个部分，并且出版物的预览会自动显示在第二部分。
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单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。
若要在进行打印前返回到你的出版物进行更改，请再次单击“文件”选项卡。
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当打印机的属性和出版物按照所需方式显示时，请单击“打印”。
注意: 若要更改打印机的属性，请在打印机名的下方单击“打印机属性”。
有关特定于在 Publisher 中打印的详细信息，请参阅在 Publisher 中打印。
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单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。
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执行下列操作之一：
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若要预览你您的文件，请单击“打印预览”。
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若要在进行打印前返回到你的文件进行更改，请再次单击“文件”选项卡。
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若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。
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若要打印你的文件，而不检查或更改打印机的属性，请单击“快速打印”。
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在“打印”选项卡上，默认打印机的属性将自动出现在第一个部分，并且文档预览会自动显示在第二部分。
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单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。
若要在进行打印前返回到你的文档进行更改，请再次单击“文件”选项卡。
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当打印机的属性和文档按照所需方式显示时，请单击“打印”。
注意: 若要更改打印机的属性，请在打印机名的下方单击“打印机属性”。
疑难解答
有关打印机疑难解答或驱动程序的信息，请参阅：
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你的打印机手册
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您的打印机制造商的网站