在 Microsoft Office 中，你可以通过依次单击“文件”和“打印”从同一位置打印和预览文件。在某些程序（如 Excel 和 Word）中，打印预览将显示在主打印屏幕上。在其他程序（如 Access 和 OneNote）中，可通过在主打印pigment上单击“打印预览”按钮访问打印预览。请参阅下面的部分，了解有关从特定程序中打印和预览的详细信息。
观看有关如何在 Microsoft Office 中打印的视频：
Access
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单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。
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执行下列操作之一：
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若要预览你您的文件，请单击“打印预览”。
若要在进行打印前返回到你的文件进行更改，请再次单击“文件”选项卡。
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若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。
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若要打印你的文件，而不检查或更改打印机的属性，请单击“快速打印”。
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Excel
有关在 Excel 中预览和打印的信息，请参阅：
OneNote
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单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。
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执行下列操作之一：
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若要预览你您的文件，请单击“打印预览”。
若要在进行打印前返回到你的文件进行更改，请再次单击“文件”选项卡。
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若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。
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Outlook
有关在 Outlook 中打印的信息，请参阅在 Outlook 中打印。
PowerPoint
在“打印”选项卡上，默认打印机的属性将自动出现在第一个部分，并且演示文稿的预览会自动显示在第二部分。
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单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。
若要在进行打印前返回到你的演示文稿进行更改，请再次单击“文件”选项卡。
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当打印机的属性和演示文稿按照所需方式显示时，请单击“打印”。
注意: 若要更改打印机的属性，请在打印机名的下方单击“打印机属性”。
Project
在“打印”选项卡上，默认打印机的属性将自动出现在第一个部分，并且文件预览会自动显示在第二部分。
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单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。
若要在进行打印前返回到你的文件进行更改，请再次单击“文件”选项卡。
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当打印机的属性和文件按照所需方式显示时，请单击“打印”。
注意: 若要更改打印机的属性，请在打印机名的下方单击“打印机属性”。
Publisher
在“打印”选项卡上，默认打印机的属性将自动出现在第一个部分，并且出版物的预览会自动显示在第二部分。
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单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。
若要在进行打印前返回到你的出版物进行更改，请再次单击“文件”选项卡。
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当打印机的属性和出版物按照所需方式显示时，请单击“打印”。
注意: 若要更改打印机的属性，请在打印机名的下方单击“打印机属性”。
有关特定于在 Publisher 中打印的详细信息，请参阅在 Publisher 中打印。
Visio
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单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。
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执行下列操作之一：
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若要预览你您的文件，请单击“打印预览”。
若要在进行打印前返回到你的文件进行更改，请再次单击“文件”选项卡。
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若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。
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若要打印你的文件，而不检查或更改打印机的属性，请单击“快速打印”。
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Word
在“打印”选项卡上，默认打印机的属性将自动出现在第一个部分，并且文档预览会自动显示在第二部分。
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单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。
若要在进行打印前返回到你的文档进行更改，请再次单击“文件”选项卡。
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当打印机的属性和文档按照所需方式显示时，请单击“打印”。
注意: 若要更改打印机的属性，请在打印机名的下方单击“打印机属性”。
有关特定于在 Word 中打印的详细信息，请参阅 Word 2010 中的打印和打印预览。
疑难解答
有关打印机疑难解答或驱动程序的信息，请参阅：
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你的打印机手册
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打印机制造商的网站