打印和打印预览

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在Office 中, 可以通过单击 "文件", 然后单击 "打印" (或按 CTRL + P) 从相同的位置打印和预览文件。

若要在将打印作业发送到打印机之前查看打印作业的外观, 请转到 "文件>打印"。

提示: 你可以将 "打印预览" 或 "打印" 按钮添加到 "快速访问工具栏", 以便更快地访问它们。 有关详细信息, 请参阅:将命令添加到快速访问工具栏

从以下下拉列表中选择你的程序, 以查看有关从特定程序打印和预览的信息。

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要预览你您的文件,请单击“打印预览”。

    • 若要在进行打印前返回到你的文件进行更改,请再次单击“文件”选项卡。

    • 若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性,请单击“打印”。

    • 若要打印你的文件,而不检查或更改打印机的属性,请单击“快速打印”。

另请参阅

Excel 将 "打印" 和 "预览" 合并到同一窗口中。

  1. 单击 "文件> 打印"。 在右侧, 你将看到文件的预览。 在左侧将看到“打印”按钮,以及可配置的“设置”。

    注意: 如果 "打印预览" 中不显示所有所需的行或列, 则可能是因为所选打印区域不正确。 请参阅设置或清除工作表上的打印区域

  2. 若要返回到工作簿而不打印, 请单击 " [返回] 按鈕 "。

如果已准备好打印工作簿 .。。

  1. 选择所需的份数。

  2. 查看 "设置" 以选择其他打印选项, 如 "仅打印特定页面"、"更改页面方向" 或 "双面打印"。

  3. 准备就绪后, 单击 "打印"。

另请参阅

  1. 单击文件> "打印"。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要预览你您的文件,请单击“打印预览”。

      要返回到您的笔记本并在打印之前进行更改, 请单击 "关闭"。

    • 若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性,请单击“打印”。

另请参阅

Outlook 将 "打印" 和 "预览" 合并到同一窗口中。

  1. 单击 "文件> 打印"。 在右侧, 您将看到您的邮件的预览。 在左侧将看到“打印”按钮,以及可配置的“设置”。

    注意: 使用文件>打印显示 "打印" 视图 (其中包含打印机设置和 "打印预览") 时, 当前窗口可能会切换到 Outlook 主窗口背后的背景。 您可以最小化 Outlook 主窗口以在前景显示打印视图。 此问题的详细信息,请参阅在 Outlook 中的打印预览问题

  2. 若要查看每个页面,请单击预览底部的箭头,如果文本太小无法阅读,请使用缩放滑块来调整。

    “打印”和“打印预览”窗口中的页面预览和缩放滑块

  3. 选择所需的份数。

  4. 在 "设置" 下, 选择您的邮件是显示为表格还是显示为备注。

  5. 准备就绪后, 单击 "打印"。

  6. 单击 [返回] 按鈕 以返回到您的文档。

另请参阅

PowerPoint 将 "打印" 和 "预览" 合并到同一窗口中。

  1. 单击 "文件> 打印"。 在右侧, 你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮,以及可配置的“设置”。

  2. 若要查看每个页面,请单击预览底部的箭头,如果文本太小无法阅读,请使用缩放滑块来调整。

    “打印”和“打印预览”窗口中的页面预览和缩放滑块

  3. 若要返回到演示文稿而不打印, 请单击 " [返回] 按鈕 "。

如果已准备好打印演示文稿 .。。

  1. 选择所需的份数。

  2. 查看 "设置" 以选择其他打印选项, 如 "仅打印特定幻灯片"、"每页打印多张幻灯片" 或 "灰度级打印"。

  3. 准备就绪后, 单击 "打印"。

另请参阅

Project 将 "打印" 和 "预览" 合并到同一窗口中。

  1. 单击 "文件> 打印"。 在右侧, 你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮,以及可配置的“设置”。

  2. 若要查看每个页面,请单击预览底部的箭头,如果文本太小无法阅读,请使用缩放滑块来调整。

    “打印”和“打印预览”窗口中的页面预览和缩放滑块

  3. 选择所需的份数。

  4. 查看 "设置" 以选择其他打印选项, 如 "仅打印特定页面"、"更改页面方向" 或 "双面打印"。

  5. 准备就绪后, 单击 "打印"。

  6. 单击 [返回] 按鈕 以返回到您的文档。

另请参阅

Publisher 将 "打印" 和 "预览" 合并到同一个窗口中。

  1. 单击 "文件> 打印"。 在右侧, 你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮,以及可配置的“设置”。

  2. 若要查看每个页面,请单击预览底部的箭头,如果文本太小无法阅读,请使用缩放滑块来调整。

    “打印”和“打印预览”窗口中的页面预览和缩放滑块

  3. 选择所需的份数。

  4. 查看 "设置" 以选择其他打印选项, 如 "仅打印特定页面"、"更改页面方向" 或 "双面打印"。

  5. 准备就绪后, 单击 "打印"。

  6. 单击 [返回] 按鈕 以返回到您的文档。

另请参阅

Visio 将 "打印" 和 "预览" 合并到同一窗口中。

  1. 单击 "文件> 打印"。 在右侧, 你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮,以及可配置的“设置”。

  2. 若要查看每个页面,请单击预览底部的箭头,如果文本太小无法阅读,请使用缩放滑块来调整。

    “打印”和“打印预览”窗口中的页面预览和缩放滑块

  3. 选择所需的份数。

  4. 查看 "设置" 以选择其他打印选项, 如 "仅打印特定页面"、"更改页面方向" 或 "双面打印"。

  5. 准备就绪后, 单击 "打印"。

  6. 单击 [返回] 按鈕 以返回到您的文档。

另请参阅

Word 将 "打印" 和 "预览" 合并到同一窗口中。

  1. 单击 "文件> 打印"。 在右侧, 你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮,以及可配置的“设置”。

  2. 若要查看每个页面,请单击预览底部的箭头,如果文本太小无法阅读,请使用缩放滑块来调整。

    “打印”和“打印预览”窗口中的页面预览和缩放滑块

    提示: 如果想要并排预览多个页面, 请使用缩放滑块缩小。

  3. 单击 " [返回] 按鈕 " 以返回到文档而不打印。

如果已准备好打印文档 .。。

  1. 选择所需的份数。

  2. 查看 "设置" 以选择其他打印选项, 如 "仅打印特定页面"、"更改页面方向" 或 "双面打印"。

    注意: 若要仅打印 Word 中的特定页面, 请单击 "打印所有页面"。 您可以选择仅打印当前页面, 也可以选择 "自定义打印" 并指定要打印的页面, 如 "1-3" 或 "3-6, 10, 14"。

  3. 准备就绪后, 单击 "打印"。

注意: 如果您在文档末尾看到了一个额外的空白页面, 请参阅在 Word 中删除页面

另请参阅

在某些程序 (如Excel 和Word ) 中, "打印预览" 显示在主打印屏幕上。 在其他程序 (如Access 和OneNote ) 中, 单击主打印屏幕上的 "打印预览" 按钮以访问 "打印预览"。

"打印预览" 按钮

在Office 中观看有关打印的视频:

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

请参阅下面的部分,了解有关从特定程序中打印和预览的详细信息。

选择 Office 程序

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要预览你您的文件,请单击“打印预览”。

      若要在进行打印前返回到你的文件进行更改,请再次单击“文件”选项卡。

    • 若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性,请单击“打印”。

    • 若要打印你的文件,而不检查或更改打印机的属性,请单击“快速打印”。

有关在Excel 中预览和打印的信息, 请参阅:

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要预览你您的文件,请单击“打印预览”。

    • 若要在进行打印前返回到你的文件进行更改,请再次单击“文件”选项卡。

    • 若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性,请单击“打印”。

有关在Outlook 中打印的信息, 请参阅在 Outlook 中打印

在“打印”选项卡上,默认打印机的属性将自动出现在第一个部分,并且演示文稿的预览会自动显示在第二部分。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

    若要在进行打印前返回到你的演示文稿进行更改,请再次单击“文件”选项卡。

  2. 当打印机的属性和演示文稿按照所需方式显示时,请单击“打印”。

    注意: 若要更改打印机的属性,请在打印机名的下方单击“打印机属性”。

在“打印”选项卡上,默认打印机的属性将自动出现在第一个部分,并且文件预览会自动显示在第二部分。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

    若要在进行打印前返回到你的文件进行更改,请再次单击“文件”选项卡。

  2. 当打印机的属性和文件按照所需方式显示时,请单击“打印”。

注意: 若要更改打印机的属性,请在打印机名的下方单击“打印机属性”。

在“打印”选项卡上,默认打印机的属性将自动出现在第一个部分,并且出版物的预览会自动显示在第二部分。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

    若要在进行打印前返回到你的出版物进行更改,请再次单击“文件”选项卡。

  2. 当打印机的属性和出版物按照所需方式显示时,请单击“打印”。

注意: 若要更改打印机的属性,请在打印机名的下方单击“打印机属性”。

有关特定于在 Publisher 中打印的详细信息,请参阅在 Publisher 中打印

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要预览你您的文件,请单击“打印预览”。

    • 若要在进行打印前返回到你的文件进行更改,请再次单击“文件”选项卡。

    • 若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性,请单击“打印”。

    • 若要打印你的文件,而不检查或更改打印机的属性,请单击“快速打印”。

在“打印”选项卡上,默认打印机的属性将自动出现在第一个部分,并且文档预览会自动显示在第二部分。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

    若要在进行打印前返回到你的文档进行更改,请再次单击“文件”选项卡。

  2. 当打印机的属性和文档按照所需方式显示时,请单击“打印”。

注意: 若要更改打印机的属性,请在打印机名的下方单击“打印机属性”。

疑难解答

有关打印机疑难解答或驱动程序的信息,请参阅:

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