打印前预览工作表页面

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您可以通过在打印前预览工作表来避免意外结果和浪费纸张。

当选择一个或多个工作表,然后单击文件>打印,您将看到的数据将如何打印输出上显示的预览。

  1. 选择要预览打印的工作表。

  2. 单击文件,然后单击打印以显示预览窗口和打印选项。

    单击“文件”>“打印”以预览工作表

    键盘快捷方式   您也可以按Ctrl + F2

注意: 

  • 除非您使用彩色打印机,即使您的工作表中没有的颜色,以黑白模式,将显示预览。

  • 仅当您选择多个工作表,或工作表中包含的数据的多个页面,下一页上一页都可用。若要查看多个工作表,在设置下的单击整个工作簿

其他有用的信息

  • 若要预览下一页和上一页页面,请单击箭头下一页上一页,在打印预览窗口的底部,或者键入页码。

  • 若要退出打印预览并返回到您的工作簿,请单击任何中的打印预览窗口的左上角的箭头。

  • 若要查看页边距,请单击打印预览窗口的右下角中的显示边距按钮。

  • 若要更改页边距,请将拖动到的高度和宽度您喜欢的页边距。您可以通过拖动顶部或底部的打印预览页面的控点来更改列宽。有关详细信息页面的页边距,请参阅设置打印工作表之前的页边距

提示: 若要更改页面设置,例如更改页面方向和页面大小,请选择相应的选项,在文件下 >打印>设置

若要选择一个或多个工作表

选择目标

执行此操作

单个工作表

单击工作表标签。

单击工作表标签

如果看不到所需的选项卡,请单击滚动按钮以显示选项卡,然后单击它。

单击标签滚动箭头

两个或更多相邻的工作表

单击第一个工作表选项卡。按住SHIFT键,然后单击要从中选择的最后一个表的选项卡。

两个或更多不相邻的工作表

单击第一个工作表选项卡。然后按住CTRL ,同时单击要从中选择的其他工作表的选项卡。

工作簿中的所有工作表

右键单击工作表标签,,然后单击选定全部工作表

提示: 选择多个工作表,[组] 出现在工作表顶部的标题栏中。若要取消选定的工作簿中的多个工作表,单击任何选中的工作表。如果没有选中的工作表可见,请右键单击选定的工作表中,选项卡,然后单击取消工作表

  1. 单击工作表或选择要预览的工作表。

    选择目标

    执行此操作

    单个工作表

    单击工作表标签。

    活动工作表标签

    如果您未看到需要的标签,则单击标签滚动按钮以显示出该标签,然后单击它。

    标签滚动按钮

    两个或更多相邻的工作表

    单击第一个工作表的标签。然后,按住 Shift 同时单击您要选择的最后一个工作表的标签。

    两个或更多不相邻的工作表

    单击第一个工作表的标签。然后,按住 Ctrl 同时单击您要选择的其他工作表的标签。

    工作簿中的所有工作表

    右键单击某一工作表标签,然后在快捷菜单上单击“选定全部工作表”。

    提示: 选定多个工作表后,工作表顶部的标题栏中将出现“[组]”。若要取消选择工作簿中的多个工作表,则单击任何未选定的工作表。如果看不到未选定的工作表,则右键单击选定工作表的标签,然后在快捷菜单上单击“取消组合工作表”。

  2. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,单击打印,旁边的箭头,然后单击打印预览

    键盘快捷方式   您也可以按 CTRL + F2。

  3. 若要预览下一页和上一页页面,在打印预览选项卡上的预览组中,单击下一页上一页

    注意: 仅当您选择多个工作表或工作表中包含的数据的多个页面,下一页上一页都可用。

  4. 若要查看页边距,请在打印预览选项卡上的预览组中,选择显示边距复选框。

    这将显示打印预览视图中的页边距。若要更改页边距,您可以拖动到高度和宽度所需边距。您也可以通过拖动顶部的打印预览页面的控点来更改列宽。

    提示: 若要更改页面设置,在打印预览选项卡上的打印组中,单击页面设置,然后选择所需的页面页边距页眉/页脚工作表选项卡上的选项页面设置对话框。

  1. 单击工作表或选择要预览的内容。

  2. 单击“文件”>“打印”>“打印”。

  3. 如果要打印所选内容或打印整个工作表,请选择此选项。

    单击文件后的打印设置选项 > 打印

  4. 单击“打印”。

  5. 如果您对设置感到满意,请单击左上角的“打印”,也可以关闭显示预览的浏览器窗口,返回并继续更改,然后再执行打印。

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