打印出版物

注意:  我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗? 请在此处查看本文的 英文版本 以便参考。

Publisher 的主要用途是生成高质量打印出版物。这些可能在桌面打印机上打印或发送给复印店或商业印刷商。以帮助您选择以下选项之间的信息,请参阅打印: 桌面打印机、 复印店和专业印刷机构之间选择

注意: 即使您发布如果所选的打印机不支持彩色打印,包括颜色,或者如果所选的打印机支持彩色并且选中复合灰度设置,可能会以黑白模式显示预览窗口。

打印命令的位置在哪里?

在 Publisher 2010 和更高版本,打印命令是 Backstage 视图中。要访问 Backstage 视图,请单击 Publisher “文件”按钮 左上角中的文件选项卡。除了打印 Backstage 视图包含命令保存、 打开和关闭文件,以及有关当前发布的信息和共享的出版物中,和 Publisher 选项。

返回页首

打印设置和打印预览

Backstage 视图中的打印如下所示。

Publisher 打印设置概述

打印设置位于左侧和右侧的预览窗格。在左侧的设置将影响印刷的出版物,而在右侧的设置仅会影响您的出版物的视图。

注意: 这些控件一些依赖于其他设置。例如,颜色控件才可用打印机可以用颜色、 打印和正面/背面透明度滑块才会出现,如果您仍然选择在纸张的两面上打印。

可以使用打印设置以配置以下选项。

Publisher 2010 中的打印设置

1

打印

输入您想要打印,然后按打印以将作业发送到您的打印机打印作业的份数。

2

打印机

除了从可用打印机列表中选择,您可以添加新的打印机、 访问打印机属性,并打印到文件。

3

设置

设置部分的使您能够控制:

  • 页面: 使您可以选择特定页面或要打印的页面范围。

  • 每版打印页: 您可以在此处指定出版物在一张纸上打印位置和如何出版物的页面将被放置出的纸张上。

  • 纸张大小: 选择大小和将用于打印出版物在纸张的工作表的样式。

  • 一侧两双面的打印: 选择是否要在纸的单面或双面打印和用于翻转纸张的边缘。

  • 颜色: 如果您的打印机支持彩色此控制将允许您选择颜色或灰度模式打印。

  • 保存出版物的设置: 如果选中此复选框将保存您的设置选项与此出版物。

注意: 在 Publisher 中,页面大小是指您的出版物的一个工作区。纸张,或工作表,大小是用于打印的纸张大小。一张纸可能包含多个页面,并且大型网页可能跨多个工作表打印。

若要预览窗格中更改以反映在打印设置中所做的更改。

Publisher 2010 中的打印预览

它还提供了下列。

1

工作表导航

在出版物中的工作表移动。

2

前和后退按钮

在纸张的两面上打印时,这些按钮才可用: 单击以查看前面或后面工作表。

3

缩放滑块

向左缩小和向右出版物中放大幻灯片的幻灯片。

4

适合工作表

如果您正在查看多个工作表,此按钮将缩放比例以查看一个工作表。

5

查看多个工作表

如果将多张纸上打印出版物,您可以使用此按钮以同时预览多个工作表。

6

显示/隐藏页码

此滑块显示正在施加在纸张的工作表页的顺序。在工作表,如贺卡打印包含多个页面的出版物时,这是特别有用。

7

显示/隐藏标尺

显示或隐藏标尺的高度和当前所选的一张纸的宽度。如果您改变中设置的纸张大小,则标尺将相应更改。

8

透明视图滑块

工作表的两面上打印 f,此滑块将允许您向工作表中,如在精简表格上来打印在纸张的两面,请参阅。这允许您以确保该出版物排列正确在纸张的两面。

返回页首

打印出版物

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 打印部分中,设置要打印的份打印作业的份数。

  3. 打印机部分中,请确保选择正确的打印机。

    以黑白模式,无论您发布是否包括颜色,除非您选择彩色打印机,将显示预览窗口。

  4. 设置部分中:

    1. 请确保选择正确的页面或分区组。

    2. 选择提出您的工作表上的页面的格式。

    3. 设置纸张大小。

    4. 设置是否要打印一侧的纸张或两者和工作表的两面上打印是否上长或短边翻转纸张时。

    5. 如果您的打印机支持彩色打印,选择如果您想要的颜色或灰度模式打印。

  5. 单击打印按钮,将出版物发送到您的打印机。

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 打印部分中,设置要打印的份打印作业的份数。

  3. 单击打印按钮,将出版物发送到您的打印机。

返回页首

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 设置部分中,单击页面文本框。

  3. 在文本框中,键入您要打印的文件,键入一个连字符,然后键入要打印,例如区域的最后一页的第一页的页码: 2-4

  4. 单击打印按钮,将出版物发送到您的打印机。

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 设置部分中,单击页面文本框。

  3. 在文本框中,键入您要打印的文件,键入一个逗号,然后键入要打印的下一页的第一页的页码。要打印,例如, 2,4,6,8重复为每个页面编号。

  4. 单击打印按钮,将出版物发送到您的打印机。

返回页首

如果要打印标签或名片,默认选项将每版打印多份。这会将打印在纸张的单独工作表上的页面的每个集的出版物中,每个页面的多个副本。选择此选项时,布局选项按钮将变为可用,使您可以调整边距参考线以增加或减少出版物纸张一张纸上可以容纳的份数。例如,如果您的名片出版物包含两个页面,包含不同的名片,每个页面并选择每版打印多份10 个副本,然后总共 20 个拷贝-10 份每两个不同的名片 — 将在两张纸,对于每个页面的一张纸上打印。

  1. 单击文件>打印

  2. 设置部分中,选择每版打印多份,然后选择份数。

  3. 单击打印按钮,将出版物发送到您的打印机。

    注意: 

    • 如果单击每版打印一页,将在纸张的中心打印出版物。

    • 如果您想要打印出版物中每张工作表上的特定位置的一页,单击每版打印多份,单击布局选项,然后更改您的出版物的位置通过调整行选项中,工作表上列选项,然后在其他打印选项下的水平和垂直间距值。此选项才可用的出版物页面大小小于纸张大小,例如广告,名片,与以及意见卡片。

您想要打印标签、 姓名标签或名片,时,通常在一张纸上打印一整个系列最有效。您可以在 Publisher 中执行,从打印页面上的每版打印多页选项。选择此选项时,布局选项按钮将变为可用,使您可以调整边距参考线以增加或减少出版物纸张一张纸上可以容纳的份数。例如,如果您有一组的 10 个明信片在每个,不同的信息,并且您选择每版打印多页和一个副本,所有十个页面将在一张纸上打印。

注意: 仅当出版物页面尺寸小于出版物设置为在打印工作表时,此选项才可用。

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 设置部分中,选择每版打印多页,然后选择份数。

  3. 单击打印按钮,将出版物发送到您的打印机。

打印出版物的一个或多个副本

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 份数下输入要打印的份数。

  3. 选择所需的任何其他选项,然后单击打印

返回页首

打印出版物的特定页面

您可以选择当前页上打印您当前正在查看的页面。

打印页面的范围

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 打印对话框中,单击发布和纸张设置选项卡。

  3. 打印区域下单击页面

  4. 在文本框中,键入您要打印的文件,键入一个连字符,然后键入您想要打印,例如, 2-4的区域的最后一页的第一页的页码。

  5. 单击“打印”。

    若要只打印一页,请在框中键入相同的数字。

打印单个网页

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 打印对话框中,单击发布和纸张设置选项卡。

  3. 打印区域下单击页面

  4. 在文本框中,键入您要打印的文件,键入一个逗号,然后键入要打印的下一页的第一页的页码。要打印,例如, 2,4,6,8重复为每个页面编号。

  5. 单击“打印”。

返回页首

更改一张纸打印的份数

如果要打印标签或名片,默认选项将每版打印多份。使用此选项,您可以调整边距参考线以增加或减少出版物纸张一张纸上可以容纳的份数。例如,如果您的名片出版物包含两页-每页包含不同的名片 — 和您选择每版打印多份和三个副本,总共六个副本 — 每两个不同的名片的三个副本 — 将打印。

  1. 打开要打印,例如,一个标签的出版物。

  2. 文件菜单上,单击打印,然后单击出版物和纸张设置选项卡。

  3. 执行下列操作之一:

    • 单击每版打印一页

    • 单击每版打印多份

注意: 

  • 如果单击每版打印一页,将在纸张的中心打印出版物。

  • 如果您想要在纸上打印出版物中每张纸的特定位置的一页,单击每版打印多份,,然后通过调整行选项、 列选项和水平来更改工作表上您的出版物的位置和在其他打印选项选择此选项下的垂直跨度值不可用于出版物页面大小小于纸张大小,例如广告、 名片,以及与意见卡片。

  • 若要使其更易于对齐出版物与特定生产厂家的产品或在纸张,打开裁切线一张纸上打印多份出版物。

更改页边距

通过调整页边距和水平和垂直跨度,您可以更改一张纸可以容纳的份数。

  1. 打开要打印的出版物。

  2. 文件菜单上,单击打印,然后单击出版物和纸张设置选项卡。

  3. 其他打印选项,请执行下列操作之一:

    • 若要增加可以容纳的份数,减小侧边距水平跨度框中的值。您可能需要调整垂直跨度的值。

    • 若要降低可以容纳的份数,增加侧边距水平跨度,和垂直跨度框中的值。

当您更改边距和间距时,预览窗口将显示在一张纸上适合的份数。

提示: 如果您想要在特定生产厂家的产品上打印 — 例如,工作表的标签 — 尝试在空白的以确保您的出版物将产品上正确对齐的纸张上打印。

返回页首

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×