打印出版物

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Publisher 的主要用途是生成高质量的印刷出版物。 可在桌面打印机上打印这些页面, 或将其发送给复印店或专业印刷机构。 有关如何在这些选项之间进行选择的信息, 请参阅打印: 在桌面打印机、复印店和专业印刷之间进行选择。

注意: 如果所选打印机不支持彩色打印, 或者如果所选打印机支持彩色打印并选择了 "复合灰度" 设置, 则预览窗口可能会以黑白模式显示, 即使您的出版物包含颜色也是如此。

"打印" 命令在哪里?

在 Publisher 2010 及更高版本中, "打印" 命令在 Backstage 视图中。 若要转到 Backstage 视图, 请单击 Publisher “文件”按钮 左上角的 "文件" 选项卡。 除打印外, Backstage 视图还包含用于保存、打开和关闭文件的命令, 以及有关当前出版物和共享出版物的信息以及 Publisher 选项。

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打印设置和打印预览

打印的 Backstage 视图外观如下所示。

Publisher 打印设置概述

打印设置位于左侧, "预览窗格" 位于右侧。 左侧的设置将影响打印的出版物, 而右侧的设置仅影响出版物的视图。

注意: 其中一些控件依赖于其他设置;例如, 只有当您的打印机可以彩色打印, "颜色" 控件才可用, 只有在纸张的两面上选择 "打印" 时, 才能使用 "前端"/"后退" 透明度滑块。

你可以使用 "打印" 设置配置以下选项。

Publisher 2010 中的打印设置

1

打印

输入要打印的打印作业的份数, 然后按 "打印" 以将作业发送到打印机。

2

打印机

除了从可用打印机列表中进行选择之外, 还可以添加新打印机、访问打印机属性和打印到文件。

3

设置

"设置" 部分使你可以控制:

  • 页面: 允许您选择要打印的特定页面或页面范围。

  • 每页上的页面数: 您可以在此处指定出版物将在纸张上打印的位置, 以及出版物页面在纸张上的布局方式。

  • 纸张大小: 选择要用于打印出版物的纸张的大小和样式。

  • 单面/双面打印: 选择是在纸张的一侧还是双面打印, 以及在翻转纸张时要使用的边缘。

  • 颜色: 如果你的打印机支持颜色, 此控件将允许你选择颜色或灰度打印。

  • 保存出版物的设置: 如果选中此复选框, 将在此出版物中保存您的设置选择。

注意: 在 Publisher 中, "页面大小" 指的是出版物的一个工作区域。 纸张大小表示用于打印的纸张的大小。 一张纸上可以包含多个页面, 而较大的页面可能会在多张纸上打印。

"预览" 窗格会发生更改, 以反映在打印设置中所做的更改。

Publisher 2010 中的打印预览

它还提供了以下。

1

工作表导航

在出版物的工作表之间移动。

2

"前" 和 "后退" 按钮

当在纸张的两面上进行打印时, 可以使用以下按钮: 单击查看工作表的正面或背面。

3

缩放滑块

向左滑动以缩小, 然后向右滑动以放大出版物。

4

调整到工作表

如果你要查看多个工作表, 此按钮将缩放以查看一个工作表。

5

查看多个工作表

如果出版物将打印在多张纸上, 则可以使用此按钮一次预览多张工作表。

6

显示/隐藏页码

此滑块将显示在纸张上强加的页面的顺序。 当你打印的出版物中包含多页 (如贺卡) 时, 此功能尤其有用。

7

显示/隐藏标尺

显示或隐藏当前所选纸张的高度和宽度的标尺。 如果在 "设置" 中更改纸张大小, 标尺将相应更改。

8

透明视图滑块

当在纸张的两面上进行打印时, 此滑块将允许您查看工作表的另一侧, 如将打印的纸张放置于看片纸上。 这使您能够确保出版物在纸张的两面上都能正确地显示。

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打印出版物

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 在 "打印" 部分中, 在 "打印作业副本" 中设置要打印的份数。

  3. 在 "打印机" 部分中, 确保选择了正确的打印机。

    预览窗口将以黑白方式显示, 而不考虑出版物是否包括颜色, 除非已选择了彩色打印机。

  4. 在 "设置" 部分中:

    1. 请确保选择了正确的页面或分区集。

    2. 选择用于在工作表上施加页面的格式。

    3. 设置纸张大小。

    4. 设置是在纸张的一侧还是两者一起打印, 以及在两面上进行打印时, 无论是在长边还是在短边上翻转纸张纸。

    5. 如果您的打印机支持彩色打印, 请选择是要打印彩色还是灰度。

  5. 单击 "打印" 按钮, 将出版物发送到打印机。

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 在 "打印" 部分中, 在 "打印作业副本" 中设置要打印的份数。

  3. 单击 "打印" 按钮, 将出版物发送到打印机。

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  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 在 "设置" 部分中, 单击 "页面" 文本框。

  3. 在文本框中, 键入要打印的第一页的页码, 键入连字符, 然后键入要打印的区域的最后一页, 例如: 2-4

  4. 单击 "打印" 按钮, 将出版物发送到打印机。

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 在 "设置" 部分中, 单击 "页面" 文本框。

  3. 在 "文本" 框中, 键入要打印的第一页的页码, 键入逗号, 然后键入要打印的下一页。 对要打印的每个页码重复此操作, 例如2、4、6、8

  4. 单击 "打印" 按钮, 将出版物发送到打印机。

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如果要打印标签或名片, 默认选项将为 "每版打印多份"。 这将打印每页出版物中的多个副本, 每组页面都位于不同的纸张纸上。 如果选择此选项, "版式选项" 按钮将变为可用, 使您可以调整边距参考线以增加或减少可在一张纸上容纳的出版物的份数。 例如, 如果您的名片出版物包含两个页面, 每个页面都包含不同的名片, 并且您选择 "每版打印多份" 和 "10 个副本", 则总共有20个副本 (两个不同名片的10个副本) 将在两张纸上打印, 每页一个工作表。

  1. 单击 "文件" > "打印"。

  2. 在 "设置" 部分中, 选择 "每版打印多份", 然后选择份数。

  3. 单击 "打印" 按钮, 将出版物发送到打印机。

    注意: 

    • 如果单击 "每版打印一页", 则出版物将打印在纸张的中心。

    • 如果要在工作表上的特定位置打印出版物的一页, 请单击 "每版打印多份", 单击 "布局选项", 然后通过调整 "行选项" 列, 在工作表上更改出版物的位置。选项, 以及 "更多打印选项" 下的水平和垂直间距值。 此选项适用于页面尺寸小于纸张大小的出版物, 如广告、名片和致意卡。

当您想要打印标签、姓名标签或名片时, 将整个系列打印在一张纸上通常最有效。 在 Publisher 中, 您可以在打印页面上通过 "每版打印多页" 选项来执行此操作。 如果选择此选项, "版式选项" 按钮将变为可用, 使您可以调整边距参考线以增加或减少可在一张纸上容纳的出版物的份数。 例如, 如果您有一组具有不同信息的10个明信片, 并且选择了 "每版打印多页" 和 "一张副本", 则所有十页将打印在一张纸上。

注意: 仅当出版物页面尺寸小于出版物设置打印的工作表时, 此选项才可用。

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 在 "设置" 部分中, 选择 "每版打印多页", 然后选择份数。

  3. 单击 "打印" 按钮, 将出版物发送到打印机。

打印出版物的一个或多个副本

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 在 "副本" 下, 输入要打印的份数。

  3. 选择所需的任何其他选项, 然后单击 "打印"。

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打印出版物的特定页面

您可以选择 "当前页" 以打印当前正在查看的页面。

打印一定范围内的页面

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 在 "打印" 对话框中, 单击 "出版物和纸张设置" 选项卡。

  3. 在 "打印范围" 下, 单击 "页面"。

  4. 在文本框中, 键入要打印的第一页的页码, 键入连字符, 然后键入要打印的范围的最后一页, 例如2-4

  5. 单击“打印”

    若要仅打印一页, 请在 "" 和 "" 框中键入相同的数字。

打印单个页

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 在 "打印" 对话框中, 单击 "出版物和纸张设置" 选项卡。

  3. 在 "打印范围" 下, 单击 "页面"。

  4. 在 "文本" 框中, 键入要打印的第一页的页码, 键入逗号, 然后键入要打印的下一页。 对要打印的每个页码重复此操作, 例如2、4、6、8

  5. 单击“打印”。

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更改打印在一张纸上的份数

如果要打印标签或名片, 默认选项将为 "每版打印多份"。 使用此选项, 您可以调整边距参考线以增加或减少可在一张纸上容纳的出版物的份数。 例如, 如果您的名片出版物包含两个页面, 每个页面都包含不同的名片, 并且您选择 "每版打印多份" 和 "三个副本" (两个不同的名片共有三个副本), 将被打印。

  1. 打开要打印的出版物, 例如 "标签"。

  2. 在“文件”菜单上,单击“打印”,然后单击“出版物和纸张设置”选项卡。

  3. 执行下列操作之一:

    • 单击 "每版打印一页"。

    • 单击 "每版打印多份"。

      注意: 

      • 如果单击 "每版打印一页", 则出版物将打印在纸张的中心。

      • 如果要在工作表上的特定位置打印出版物的一页, 请单击 "每版打印多份", 然后通过调整 "行选项"、"列选项" 以及 "水平" 和 "垂直" 来更改出版物在工作表上的位置。"更多打印选项" 下的垂直间距值此选项适用于页面尺寸小于纸张大小的出版物, 如广告、名片和致意卡。

      • 若要更轻松地将出版物与特定制造商的产品对齐或在一张纸上打印多份出版物, 请启用裁剪标记

更改页边距

通过调整边距以及水平和垂直间距, 您可以更改一张纸上能容纳的份数。

  1. 打开要打印的出版物。

  2. 在“文件”菜单上,单击“打印”,然后单击“出版物和纸张设置”选项卡。

  3. 在 "其他打印选项" 下, 执行下列操作之一:

    • 若要增加可容纳的份数, 请减少 "侧边距" 和 "水平跨度" 框中的值。 你可能还需要调整垂直跨度的值。

    • 若要减少可容纳的份数, 请增加 "侧边距"、"水平跨度" 和 "垂直跨度" 框中的值。

当您更改边距和间距时, "预览" 窗口将显示一张纸上可容纳多少个副本。

提示: 如果要在特定制造商的产品 (例如标签纸) 上打印, 请尝试在空白纸张上打印, 以确保出版物将在产品上正确对齐。

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