打印出版物

Publisher for Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

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Publisher 的主要用途是制作高质量的印刷出版物。 这些可以打印在桌面打印机上, 也可以发送给复印店或专业印刷店。 有关帮助您在这些选项之间进行选择的信息, 请参阅打印: 在桌面、复印店和专业印刷之间进行选择

注意: 如果所选打印机不支持彩色打印, 或者如果所选打印机支持彩色打印, 或者选择了 "复合灰度设置", 则预览窗口可能显示为黑色和白色。

打印命令在哪里?

在 Publisher 2010 及更高版本中, "打印" 命令位于 Backstage 视图中。 若要访问 Backstage 视图, 请单击 Publisher “文件”按钮 的左上角的 "文件" 选项卡。 除了打印, Backstage 视图还包含用于保存、打开和关闭文件的命令, 以及有关当前出版物和共享出版物的信息以及 Publisher 选项。

打印设置和打印预览

打印的 Backstage 视图如下所示。

Publisher 打印设置概述

打印设置位于左侧, 预览窗格位于右侧。 左侧的设置将影响打印的出版物, 而右侧的设置仅影响出版物的视图。

注意: 其中一些控件依赖于其他设置;例如, 只有在打印机可以彩色打印时, "颜色" 控件才可用, 只有当您选择纸张两侧的 "打印" 时, "前/后透明度" 滑块才可用。

可以使用 "打印" 设置配置以下选项。

Publisher 2010 中的打印设置

1

打印

输入要打印的打印作业的份数, 然后按 "打印" 将作业发送到打印机。

2

打印机

除了从可用打印机列表中选择外, 你还可以添加新打印机、访问打印机属性和打印到文件。

3

设置

设置部分使你可以控制:

  • 页面: 允许选择要打印的特定页面或页面范围。

  • 每版打印的页数: 您可以在这里指定出版物将在哪张纸上打印以及如何在纸张上布置出版物页面。

  • 纸张大小: 选择要用于打印出版物的纸张的大小和样式。

  • 单面/双面打印: 选择是在纸张的一侧还是双面打印, 以及用于翻转纸张的哪个边缘。

  • 颜色: 如果你的打印机支持颜色, 此控件将允许你选择 "彩色" 或 "灰度打印"。

  • 保存出版物的设置: 如果选中此复选框, 则会将您的设置选择保存在此出版物中。

注意: 在 Publisher 中, "页面大小" 指的是出版物的工作区域。 纸张大小是指用于打印的纸张大小。 一张纸上可能包含多个页面, 较大的页面可能会在多张纸上打印。

预览窗格将更改, 以反映在打印设置中所做的更改。

Publisher 2010 中的打印预览

它还提供以下。

1

工作表导航

在出版物的工作表之间移动。

2

"正面" 和 "后退" 按钮

在纸张的两面打印时, 可以使用这些按钮: 单击以查看工作表的正面或背面。

3

缩放滑块

向左滑动以缩小, 并向右滑动以放大出版物。

4

适应工作表

如果你要查看多个工作表, 此按钮将缩放以查看一个工作表。

5

查看多个工作表

如果您的出版物将打印在多张纸上, 则可以使用此按钮一次预览多个工作表。

6

显示/隐藏页码

此滑块将显示在纸张上强加的页面的顺序。 当您打印的出版物中包含多个页面 (如贺卡) 时, 此功能尤其有用。

7

显示/隐藏标尺

显示或隐藏当前所选纸张的高度和宽度的标尺。 如果在 "设置" 中更改纸张大小, 标尺将相应更改。

8

透明视图滑块

在工作表的两面上打印时, 此滑块将允许您看到工作表的另一侧, 如将打印的纸张置于看片上。 这使您能够确保出版物在纸张的两面都能正确地显示。

打印出版物

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 在 "打印" 部分中, 在 "打印作业副本" 中设置要打印的份数。

  3. 在 "打印机" 部分中, 确保已选中正确的打印机。

    预览窗口将以黑白方式显示, 无论出版物 (s) 是否包括颜色, 除非您已选择彩色打印机。

  4. 在 "设置" 部分中:

    1. 请确保选择了正确的页面或分区集。

    2. 选择用于在工作表上施加页面的格式。

    3. 设置纸张大小。

    4. 设置是在纸张的一侧还是两者一起打印, 以及当双面打印时, 无论是在长边还是在短边翻转纸张。

    5. 如果您的打印机支持彩色打印, 请选择是否要打印彩色或灰度。

  5. 单击 "打印" 按钮将出版物发送到打印机。

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 在 "打印" 部分中, 在 "打印作业副本" 中设置要打印的份数。

  3. 单击 "打印" 按钮将出版物发送到打印机。

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 在 "设置" 部分中, 单击 "页面" 文本框。

  3. 在文本框中, 键入要打印的第一页的页码, 键入连字符, 然后键入要打印的区域的最后一页, 例如: 2-4

  4. 单击 "打印" 按钮将出版物发送到打印机。

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 在 "设置" 部分中, 单击 "页面" 文本框。

  3. 在文本框中, 键入要打印的第一个页面的页码, 键入一个逗号, 然后键入要打印的下一页。 对要打印的每个页码重复上述操作, 例如2、4、6、8

  4. 单击 "打印" 按钮将出版物发送到打印机。

如果要打印标签或名片, 默认选项将为 "每版打印多份"。 这将打印每个出版物页面的多个副本, 每组页面都位于不同的纸张纸上。 选择此选项时, "版式选项" 按钮将变为可用, 允许您调整边距参考线以增加或减少可在一张纸上容纳的出版物的份数。 例如, 如果您的名片出版物包含两个页面, 每个页面都包含不同的名片, 并且您选择 "每版打印多份" 和 "10 个副本", 则总共有20份副本 (两个不同名片的10个副本), 将打印在两张纸上, 每页一张纸。

  1. 单击 "文件>打印"。

  2. 在 "设置" 部分中, 选择 "每版打印多份", 然后选择份数。

  3. 单击 "打印" 按钮将出版物发送到打印机。

    注意: 

    • 如果单击 "每版打印一页", 则出版物将打印在纸张的中央。

    • 如果想要在工作表上的特定位置打印出版物的一页, 请单击 "每版打印多份", 单击 "布局选项", 然后通过调整 "行选项"、"列" 来更改出版物在工作表上的位置。选项, 以及 "更多打印选项" 下的水平和垂直间距值。 此选项适用于页面大小小于纸张大小的出版物, 例如 "广告"、"名片" 和 "致意卡"。

当您想要打印标签、名称标签或名片时, 将整个系列打印在一张纸上通常最有效。 可以在 Publisher 中通过 "打印" 页面上的 "每页打印多页" 选项执行此操作。 选择此选项时, "版式选项" 按钮将变为可用, 允许您调整边距参考线以增加或减少可在一张纸上容纳的出版物的份数。 例如, 如果您有一组具有不同信息的十个明信片, 并且选择了 "每版打印多页" 和 "一份副本", 则所有十页将打印在一张纸上。

注意: 仅当出版物页面尺寸小于出版物设置打印的工作表时, 此选项才可用。

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 在 "设置" 部分中, 选择 "每版打印多页", 然后选择份数。

  3. 单击 "打印" 按钮将出版物发送到打印机。

打印出版物的一个或多个副本

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 在 "数" 下, 输入要打印的份数。

  3. 选择所需的任何其他选项, 然后单击 "打印"。

打印出版物的特定页面

可以选择 "当前页" 以打印当前正在查看的页面。

打印一系列页面

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 在 "打印" 对话框中, 单击 "出版物和纸张设置" 选项卡。

  3. 在 "打印范围" 下, 单击 "页面"。

  4. 在文本框中, 键入要打印的第一页的页码, 键入连字符, 然后键入要打印的区域的最后一页, 例如2-4

  5. 单击“打印”

    若要仅打印一页, 请在 "" 和 "" 框中键入相同的数字。

打印单个页面

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 在 "打印" 对话框中, 单击 "出版物和纸张设置" 选项卡。

  3. 在 "打印范围" 下, 单击 "页面"。

  4. 在文本框中, 键入要打印的第一个页面的页码, 键入一个逗号, 然后键入要打印的下一页。 对要打印的每个页码重复上述操作, 例如2、4、6、8

  5. 单击“打印”。

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更改打印在一张纸上的份数

如果要打印标签或名片, 默认选项将为 "每版打印多份"。 使用此选项, 您可以调整边距参考线以增加或减少可在一张纸上容纳的出版物的份数。 例如, 如果您的名片出版物包含两个页面 (每个页面包含不同的名片), 并且您选择 "每版打印多份" 和 "三个副本", 共6个副本 (两个不同名片的三个副本) 将被打印。

  1. 打开要打印的出版物, 例如 "标签"。

  2. 在“文件”菜单上,单击“打印”,然后单击“出版物和纸张设置”选项卡。

  3. 执行下列操作之一:

    • 单击 "每版打印一页"。

    • 单击 "每版打印多份"。

      注意: 

      • 如果单击 "每版打印一页", 则出版物将打印在纸张的中央。

      • 如果要在工作表上的特定位置打印出版物的一页, 请单击 "每版打印多份", 然后通过调整 "行选项"、"列选项" 和 "水平", 然后在工作表上更改出版物的位置。"其他打印选项" 下的垂直间距值此选项适用于页面大小小于纸张大小的出版物, 例如 "广告"、"名片" 和 "致意卡"。

      • 若要更轻松地将出版物与特定制造商的产品对齐或在一张纸上打印多份出版物, 请打开裁剪标记

更改页边距

通过调整页边距和水平和垂直间距, 您可以更改一张纸上适合的份数。

  1. 打开要打印的出版物。

  2. 在“文件”菜单上,单击“打印”,然后单击“出版物和纸张设置”选项卡。

  3. 在 "其他打印选项" 下, 执行下列操作之一:

    • 若要增加将容纳的份数, 请减少 "侧边距" 和 "水平跨度" 框中的值。 您可能还需要调整垂直跨度的值。

    • 若要减少将容纳的份数, 请增加 "侧边距"、"水平跨度" 和 "垂直跨度" 框中的值。

更改边距和间距时,预览窗口将显示一张纸上适合的份数。

提示: 如果要在特定制造商的产品 (例如, 标签纸) 上打印, 请尝试在空白纸张上打印, 以确保出版物将在产品上正确对齐。

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