打印信封

打印信封的技巧是了解对打印机使用哪种信封送纸方法。 通过从打印机获取信息并显示正确的送纸选项,Word 可帮助您了解此信息。

  1. 单击“文件”>“新建”>“空白文档”。

  2. 单击“邮件”>“信封”。

    “邮件”选项卡上已突出显示“信封”选项。

  3. 在“收信人地址”框中键入地址。

    信封收信人地址框

  4. 在“寄信人地址”框中,键入寄信人地址。

    寄信人地址框

  5. 在“”下,加载信封,如下面的图片中所示。

    显示信封如何插入打印机的送纸方式示意图

    Word 从打印机获取有关如何加载信封的信息。

  6. 单击“打印”。

  7. 当 Word 提示您保存寄信人地址时,单击“”。

注意: Word 不包括用于生成美国邮政条形码的内置功能。

更改尺寸、字体或布局

  1. 在“信封和标签”框中的“信封”选项卡中,单击“选项”>“信封选项”。

  2. 若要更改信封尺寸,请单击“信封尺寸”列表旁边的箭头,然后选择与你的信封尺寸相符的选项。

    用于设置信封尺寸和地址字体的“信封选项”选项卡

  3. 若要更改字体,请在“收信人地址”或“寄信人地址”下单击“字体”,然后选择要使用的字体。

  4. 若要更改地址的位置,请单击“距左边”或“距上边”旁边的上移或下移箭头。“预览”区域显示新布局。

保存信封设置并再次使用

若要保存刚创建的所有设置以供将来使用,请执行以下操作:在相同框(“邮件”>“信封”)中,单击“添加到文档”。你将看到作为第 1 页添加到文档中的信封。单击“文件”>“另存为”,选择一个位置,为信封提供名称,然后单击“保存”。

当您打印另一个信封时,只需几个步骤。

  1. 打开保存的文档。

  2. 单击“邮件”>“信封”。

  3. 键入您需要的收信人地址,然后单击“更改文档”。

  4. 单击“文件”>“打印”。确保您的信封显示在右侧的预览区域中。

  5. 在“设置”下,单击“打印所有页”旁边的箭头,然后单击“打印当前页面”。

提示: 要打印具有相同地址的多个信封,请在“份数”框中键入要打印的信封份数。

使用您的通讯簿中的地址

无需键入地址,您可以使用存储在您的计算机上的地址。

  1. 单击“邮件”>“信封”>“插入地址”。

    Word 中的“插入地址”按钮

  2. 单击“通讯簿”下方的框并选择要使用的通讯簿。

  3. 选择所需的姓名和地址,然后单击“确定”。

您可以通过滚动浏览列表或搜索姓名来查找姓名和地址。

为大量邮件打印信封

如果要打印具有不同地址的一批信封,请参阅通过邮件合并使用电子邮件联系人打印标签或信封

注意: 由于 Word 生成的 POSTNET 条形码不再有资格享受 USPS 大量邮件折扣,所以 Word 不再生成 POSTNET 条形码。

注释: 

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