手动处理数据收集答复

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使用电子邮件收集和更新数据时,可以使用 Microsoft Office Access 2007 和 Microsoft Office Outlook 2007 生成和发送包含数据输入窗体的电子邮件。电子邮件收件人将填写窗体,并将其作为答复返回给您。如果以下两种情况之一成立,则必须手动处理答复:

  • 未选择让 Office Outlook 2007 和 Office Access 2007 自动处理答复(即,当首次创建数据收集电子邮件时,未选中“数据收集电子邮件选项”对话框中的“自动处理答复并将数据添加到数据库中”复选框)。

  • 选择了自动处理答复,但处理失败。在这种情况下,在尝试手动处理答复前,必须对导致失败的错误进行故障排除。

    有关自动处理进行故障排除的详细信息,请参阅文章未自动处理我的数据收集答复

要手动处理答复,首先需要从 Office Outlook 2007 执行导出操作。每次只能导出一个答复。

重要: 避免对“类别”列显示绿色方框的答复进行处理。绿色方框指示已成功处理邮件。

  1. 在 Office Outlook 2007 中,右键单击要手动处理的答复。

  2. 单击“将数据导出到 Microsoft Office Access”

  3. “将数据导出到 Microsoft Access”对话框中,检查答复的详细信息,并单击“确定”以进行导出。

    如果导出操作成功,Access 将显示消息“数据已成功导出到数据库”。如果操作失败,Access 将显示消息“出现错误,无法导入数据”,并在消息后提供关于导致失败的问题的描述。

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