手动处理数据收集答复

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当收集和使用电子邮件更新数据时,使用 Outlook 2007 使用 Access 2007 或 Access 2010 或 Outlook 2010 生成并发送电子邮件,包括在数据输入窗体。电子邮件的收件人,然后填写表单,并向他们发送给您的回复。在以下情况之一时,您必须手动处理答复:

  • 您未选择具有访问权限和 Outlook 自动处理答复 (即,如果您未在数据收集电子邮件选项对话框中选择自动处理答复并将数据添加到数据库复选框时您第一创建数据收集电子邮件)。

  • 您选择了自动处理答复,但处理失败。在此例中,您必须解决尝试手动处理答复之前导致失败的错误。

    有关自动处理进行故障排除的详细信息,请参阅文章未自动处理我的数据收集答复

手动处理答复的涉及从 Outlook 2007 或 Outlook 2010 开始导出操作。您可以一次导出只有一个答复。

重要: 避免其类别列显示绿色方框的答复。绿色正方形表示该邮件已成功处理。

  1. 在 Outlook 中,右键单击您想要手动处理的答复。

  2. 单击将数据导出到 Microsoft Office Access

  3. 将数据导出到 Microsoft Access对话框中,查看答复、 的详细信息,然后单击确定导出。

    如果导出操作成功,Access 会显示消息数据已成功导出到数据库。如果操作失败,Access 会显示消息无法导入数据,由于错误,后面跟有问题导致失败的说明。

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