手动创建数据透视表报表

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如果希望亲自设计数据透视表,可手动创建数据透视表。操作方式如下。

希望获得更多信息?

创建数据透视表以分析外部数据

创建数据透视表以分析多个表中的数据

在数据透视表的值字段中显示不同的计算

创建数据透视图

可用图表类型

此表包含有关图书销售的数据。

此表有图书“类型”列、销售“日期”列、“销售额”列以及销售“商店”列。

创建数据透视表前,应正确排列要使用的数据(也称为源数据)。

所有列都应有标题。标题用于命名数据透视表中的字段。

每列都包含相同类型的数据 - 例如,

文本在一列,货币在另一列,并且不应有空行或空列。

对于此数据透视表,我们将使用某个表中的源数据。

数据并不一定在一个表中,也可以使用某个单元格区域。

有关使用外部数据的信息,请参阅“创建数据透视表分析外部数据”文章。

有关使用多个数据库表的信息,请参阅“创建数据透视表以分析多个表中的数据”。

本课程结尾的课程摘要中包含这两篇文章的链接。

单击数据中的任何单元格。单击“插入”>“数据透视表”。自动选择所有源数据。

在该示例中是整个“源数据”表。

我们建议使用表,因为如果表扩大,

刷新数据透视表时,数据透视表将自动包含新数据。

有关创建表的信息,请参阅课程摘要中的链接“在工作表中创建或删除 Excel 表”。

默认情况下,将在新工作表中创建数据透视表。

如果愿意,可以改为在现有工作表中创建数据透视表,

单击“现有工作表”并提供“位置”即可。

单击“确定”。在这个示例中,创建了一个带有空数据透视表的新工作表。

在“数据透视表字段”列表顶部是我们要用于创建数据透视表的字段。

它们与源数据中的列标题一样。

底部是数据透视表的四个区域,字段可以添加到:“行”、“列”、“值”和“筛选器”。

选中“类型”字段,将其作为文本标签行添加到数据透视表。

默认情况下,文本字段添加为行,数字字段添加为值。

选中“销售额”字段,将其添加为值列,使用 SUM 函数添加这些值。

右键单击“销售额总和”列中的单元格,单击“数字格式”,然后单击“货币”。

我不想小数位后面有任何数字,所以我将“小数位数”设置为 0,单击“确定”,

我们可以看到不同类型图书的总销售额。

单击并拖动“商店”字段到“列”中,我们可以看到每个商店各种类型书籍的销售额以及总计。

我们在透视数据表中还缺少的一个重要因素是日期。如何区分一段时间内的销售额?

选中“日期”字段,将其添加到“行”区域。但这么多行的日期使数据透视表难以使用。

我们对日期列表分一下组。右键单击任何日期,单击“创建组”。

我要使用默认设置“月”,但您可以选择一个或多个选项,例如“季度”和“年”。单击“确定”。

日期按月在类型下分组,这样更加方便处理。

我们还可以查看每个商店一段时期内各种类型的销售额。

单击数据透视表中的任何单元格时,将显示“数据透视表字段”列表和“数据透视表工具”选项卡。

单击表外部时,这些选项卡消失。

在“数据透视表工具”下,单击“设计”选项卡更改数据透视表的外观。

例如,单击“报表布局”,然后单击“以大纲形式显示”,现在“类型”和“日期”在不同列中显示。

选中“镶边行”,这样就更方便跨数据透视表的行进行查看。

单击“数据透视表样式”旁边的向下箭头;这里有多个选项。

将鼠标放在这些选项上时,可以预览数据透视表的外观。

单击要用于更改数据透视表外观的样式。

在后续视频中我们将介绍“分析”选项卡。

后续内容:对数据透视表的数据进行排序、筛选、汇总和计算。

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