我的文档在 OneDrive for Business 的“发现”视图中安全吗?

我的文档在 OneDrive for Business 的“发现”视图中安全吗?

是的,你的文档是安全的。探索 OneDrive for Business 中的视图 从不更改任何权限。

OneDrive for Business 中“发现”视图的屏幕截图

只有能看到你的私人文档。此外,其他人无法查看你的私人活动,例如你已阅读哪些文档、你已发送和接收哪些电子邮件或者你参与了哪些 Skype for Business。其他人可以看到你修改了文档,但前提是他们有权访问同一文档。

你在 探索视图 中看到的内容与其他人看到的不同。可以看到你的私人文档以及你有权访问的其他文档。其他人可以看到他们的文档和他们有权访问的文档。

谁可以查看我的文档?

始终在你的掌控之中。只有你可以查看你的私人文档,除非你决定共享它们。在“文件”视图中,可使用“共享”列中的图标快速查看哪些文档是共享文档。

OneDrive for Business 中“文件”视图的屏幕截图

私人文档带有“私人”字样标记。共享文档标有人像图标,且这些是在“发现”视图中显示的文档。

OneDrive for Business 的“共享”状态视图

(在经典视图中,此内容由挂锁图标和“仅限于你”字样表示。)

OneDrive for Business 中显示已共享项和未共享项的“共享”列的屏幕截图

若要查看文档的共享对象,请在“文件”视图中选择文档旁边的人像图标,然后在“管理访问权限”窗格中查看详细信息、共享该文档或在不希望其他人发现该文档时停止共享。

共享文件的“详细信息”窗格的“共享”部分的屏幕截图。

有关共享的详细信息,请参阅视频:在 Office 365 中共享文档

如何与其他人共享文档?

为了让 探索视图 给网络中的所有人提供出色体验,请务必确保你和你的同事将文档存储到 探索视图 可访问的位置并共享:即:OneDrive for Business 中或 Office 365 内的 SharePoint 网站中。

了解详细信息:将文档存储到 Delve 可以访问的位置(探索视图 和 Delve 都由相同的分析提供支持。有关详细信息,请参阅什么是 Office Delve?。)

如何将某个文档作为私人文档加以保护?

如果要将文档作为私人文档加以保护,请将其存储在 OneDrive for Business 并选择不共享此文档。这些文档在 探索视图 中将不会对其他人显示。

在“文件”视图中,使用“共享”列中的图标可快速查看哪些文档是共享文档。私人文档标记为“私人”。

OneDrive for Business 的“共享”状态视图

(在经典视图中,此内容由挂锁图标和“仅限于你”字样表示。)

OneDrive for Business 中显示已共享项和未共享项的“共享”列的屏幕截图

如果需要,你始终可以在以后与其他人共享文档。

其他人可以看到我查看过哪些文档吗?

不可以,任何人都不能看到你在 探索视图 中打开和查看了哪些文档。

如果您已经对某个文档进行了更改,其他人只有在有权访问这个文档时,才可以看到您修改了该文档。

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将文档存储在 Delve 可以访问的位置
在 Delve 中分组和共享文档

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