我的文档在 OneDrive for Business 的“发现”视图中安全吗?

我的文档在 OneDrive for Business 的“发现”视图中安全吗?

是的,你的文档是安全的。探索 OneDrive for Business 中的视图 从不更改任何权限。

OneDrive for Business 中“发现”视图的屏幕截图

只有能看到你的私人文档。此外,其他人无法查看你的私人活动,例如你已阅读哪些文档、你已发送和接收哪些电子邮件或者你参与了哪些 Skype for Business。其他人可以看到你修改了文档,但前提是他们有权访问同一文档。

你在 探索视图 中看到的内容与其他人看到的不同。可以看到你的私人文档以及你有权访问的其他文档。其他人可以看到他们的文档和他们有权访问的文档。

谁可以查看我的文档?

始终在你的掌控之中。只有你可以查看你的私人文档,除非你决定共享它们。在“文件”视图中,可使用“共享”列中的图标快速查看哪些文档是共享文档。

OneDrive for Business 中“文件”视图的屏幕截图

你的私人文档标有一个挂锁,并且含有文本“仅限你个人”。共享文档标有人像图标,且这些是在“发现”视图中显示的文档。

OneDrive for Business 中显示已共享项和未共享项的“共享”列的屏幕截图

要查看文档的共享对象,在“文件”视图中,选择文档旁边的人像图标。在“共享”对话框中,你可以邀请人员、获取共享链接或停止共享(如果你不希望其他人发现文档)。

“共享”对话框上的“与他人共享”选项卡的屏幕截图

有关共享的详细信息,请参阅视频:在 Office 365 中共享文档

如何与其他人共享文档?

为了让 探索视图 给网络中的所有人提供出色体验,请务必确保你和你的同事将文档存储到 探索视图 可访问的位置并共享:即:OneDrive for Business 中或 Office 365 内的 SharePoint 网站中。

了解详细信息:将文档存储到 Delve 可以访问的位置(探索视图 和 Delve 都由 Office Graph 提供支持)

如何将某个文档作为私人文档加以保护?

如果要将文档作为私人文档加以保护,请将其存储在 OneDrive for Business 并选择不共享此文档。这些文档在 探索视图 中将不会对其他人显示。

在“文件”视图中,使用“共享”列中的图标可快速查看哪些文档是共享文档。你的私人文档标有一个挂锁,并且含有文本“仅限你个人”。

OneDrive for Business 中显示已共享项和未共享项的“共享”列的屏幕截图

如果需要,你始终可以在以后与其他人共享文档。

其他人可以看到我查看过哪些文档吗?

不可以,任何人都不能看到你在 探索视图 中打开和查看了哪些文档。

如果您已经对某个文档进行了更改,其他人只有在有权访问这个文档时,才可以看到您修改了该文档。

我可以关闭 探索视图 吗?

注意: 探索视图 不会更改任何权限。你和同事只能看到你们已有权访问的文档。只有你可以查看你的私人文档。

若要关闭 探索视图,必须转到 Delve 并选择不显示文档。进行此操作时,探索视图 从 OneDrive for Business 中删除。在 Delve 中,你不会看到任何文档,当其他人转到 Delve 中你的个人资料页面时不会看到任何文档。

你仍然可以使用 Delve 来管理你的配置文件信息,并可查看其他用户的个人资料信息,如他们的姓名和联系信息。

你和其他用户将仍然能够在 Office 365 中查找彼此的文档(如果你有权访问这些文档)。文档只是不显示在 Delve 或 探索视图 中。

从 Delve 关闭 探索视图

  1. 选择 应用启动器 图标 应用启动器图标 ,然后选择“Delve”。

  2. 在 Delve 中,转到“设置”。

    转到“设置”
  3. 转到“功能设置”,然后在“Delve 中的文档”中选择“”。

    关闭文档
  4. 单击“确定”保存所做的更改。

注意: 所有更改可能需要长达一周才能生效。

如果其他人有 Delve,但我没有,会发生什么情况?

如果你的组织使用 Delve,但你没有包含 Delve 的用户许可证,你将不会在 应用启动器 中看到 Delve,且 探索视图 不会显示。

其他 Delve 用户(拥有包括 Delve 的用户许可证的人员)可在他们的 Delve 或 探索视图 中看到你的文档(如果他们有权访问你在 Office 365 中的文档)。

如果想防止对于其他 Delve 用户,在 Delve 中显示你的个人资料页面上的文档,可选择关闭 Delve 中的文档。如果你没有 Delve,可从 Office 365 中的你的“个人资料”页面进行此操作。

  1. 要转到你的“个人资料”页面,请选择 Office 365 标题中你的照片,然后选择“关于我”。

    选择你的图片,然后选择“关于我”以转到“个人资料”
  2. 在您的个人资料页面上,选择“设置”。

    在 Office 365 页眉中选择“设置”
  3. 转到“功能设置”,然后在“Delve 中的文档”中选择“”。

    关闭文档
  4. 单击“确定”保存所做的更改。

注意: 所有更改可能需要长达一周才能生效。

另请参阅

什么是 Delve?

将你的文档存储在 Delve 可访问的位置

在 Delve 中分组和共享文档

扩展你的技能
了解培训
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