我的文档在 Office Delve 中安全吗?

是的,您的文档十分安全。Delve 绝不会更改任何权限。只有可以查看您在 Delve 中的私人文档。

此外,其他人无法查看您的私人活动,例如您已阅读哪些文档、您已发送和接收哪些电子邮件或者您参与了哪些 Skype for Business 对话。其他人可以看到您修改了文档,但前提是他们有权访问同一文档。

请注意,文档并不存储在 Delve 中。如果想要更改任何文档的权限,可以在文档存储位置处(如 Office 365 中的 OneDrive for Business 或 SharePoint)执行此操作。了解有关 Delve 的详细信息。

您在 Delve 中看到的内容与其他人看到的不同。可以看到您的私人文档以及您有权访问的其他文档。其他人可以看到他们的文档和他们有权访问的文档。

谁可以查看我的文档?

始终在你的掌控之中。只有你可以在 Delve 中查看你的个人文档,除非你决定共享它们。你的个人文档标有挂锁以及文字“个人文档”。

挂锁显示只有你才能查看该文档

您可以从 Delve 内部查看谁有权访问特定文档,也可以将该文档与其他人共享。

  • 单击右下角中三点,然后单击“谁可以查看此内容?

    检查哪些人可以查看某个文档

您也可以停止共享某个文档,以防其他人看到。

注意: 在 Delve for Windows 10 应用中,文档不会显示挂锁。

谁可以查看附件?

当您或其他人通过电子邮件附件共享文档时,仅参与电子邮件对话的用户将在 Delve 中看到该文档。

内容卡上将使用曲别针标记附件。

谁可以查看版块上的文档?

版块面向您所在组织中的所有人开放。 您和其他人可以在 Delve 中查看任何版块、向版块添加文档、从版块中删除文档或者关注任何版块。

但是,如果某个版块包含您不具有访问权限的文档,则这些文档不会为您显示。 如果您创建了一个版块并添加只有您或少数人有权访问的文档,则任何其他人都看不到这些文档,但是他们可以看到版块名称。

了解详细信息:在 Delve 中分组和共享文档

如何与其他人共享文档?

为了让 Delve 给网络中的所有人提供出色体验,务必保证您和您的同事将文档存储到 Delve 可以访问的位置并共享:即 Office 365 中的 OneDrive for Business 或 SharePoint。

了解详细信息:将文档存储到 Delve 可以访问的位置

我是否能从 Delve 删除文档?

文档存储在 Delve 中,因此不能直接从 Delve 删除文档。文档存储在 Office 365 中的其他位置,如 OneDrive for Business 中或 SharePoint 中。仅已具有文档访问权限的人员可在 Delve 中查看该文档。

若要删除文档,或阻止其在 Delve 中显示,请使用内容卡左下方的链接转到文档存储的位置。

使用卡左下角的链接转到该位置

从此处:

  • 删除文档。或者:

  • 若要阻止其他人在 Delve 中看到文档,请将文档权限更改为仅自己有权访问该文档。

  • 若要完全阻止文档在 Delve 中显示,请将文档移出 Office 365,例如将文档移动到电脑上的“文档”文件夹。

如何将某个文档作为私人文档加以保护?

如果你想使文档保持私密​​,可将其存储在 OneDrive for Business 中并选择不共享。这些文档将不会为其他用户显示在 Delve 中。你的个人文档标有挂锁以及文字“个人文档”。

不共享的文档标有一个挂锁,并且在 OneDrive for Business 中的“共享”列中显示有文本“只有你”。

如果需要,您始终可以在以后与其他人共享该文档。

我的私人文档在 Delve 中显示有 7 次查看 – 这是否表示已经有 7 个人查看过此文档?

不是。如果您的文档存储在 OneDrive for Business 中,而且您并未与其他用户共享,或者是您将文档存储到了其他私人位置,那么只有您才能在 Delve 中查看文档。7 次查看私人文档表示您打开过此文档 7 次。

其他人可以看到我查看过哪些文档吗?

不可以,任何人都不能看到您在 Delve 中打开和查看了哪些文档。

如果您已经对某个文档进行了更改,其他人只有在有权访问这个文档时,才可以看到您修改了该文档。

我可以关闭 Delve 吗?

注意: Delve 不会更改任何权限。你和同事只能看到你们已有权访问的文档。只有你可以在 Delve 中查看你的私人文档。

如果你的组织使用 Delve,则你不能完全关闭 Delve,但可以选择不在 Delve 或 OneDrive for Business 中的“发现”视图中显示文档。如果选择不显示文档,则当其他用户转到 Delve 中你的个人资料页时将看不到任何文档,并且在其他人的个人资料页上你将看不到任何文档。OneDrive for Business 中的“发现”视图也将被移除。

你仍然可以使用 Delve 来管理你的个人资料信息,并可查看其他用户的个人资料信息,如他们的姓名和联系信息。

你和其他用户将仍然能够在 Office 365 中查找彼此的文档(如果你有权访问这些文档)。文档只是不显示在 Delve 中。

在 Delve 中关闭文档
  1. 在 Delve 中,转到“设置”。

    转到“设置”
  2. 转到“功能设置”,然后在“文档”中选择“”。

    关闭文档
  3. 单击“确定”保存所做的更改。

注意: 所有更改可能需要长达一周才能生效。

如果其他人有 Delve,但我没有,会发生什么情况?

如果你的组织使用 Delve,但你没有包含 Delve 的用户许可证,将不会在 Office 365 应用启动器中看到“Delve”。

其他 Delve 用户(拥有包括 Delve 的用户许可证的人员)可在他们的 Delve 中看到你的文档(如果他们有权访问你在 Office 365 中的文档)。

如果想要防止你的文档对其他 Delve 用户显示在 Delve 中你的配置文件页上,可以选择在 Delve 中关闭显示文档。如果你没有 Delve,可以从 Office 365 中你的“配置文件”页执行此操作:

  1. 要转到您的“个人资料”页面,请选择 Office 365 标题栏中您的照片,然后选择“关于我”。

    选择你的图片,然后选择“关于我”以转到“个人资料”
  2. 在您的个人资料页面上,选择“设置”。

    在 Office 365 页眉中选择“设置”
  3. 转到“功能设置”,然后在“文档”中选择“”。

    关闭文档
  4. 单击“确定”保存所做的更改。

注意: 所有更改可能需要长达一周才能生效。

另请参阅

什么是 Delve?

将文档存储到 Office Delve 可以访问的位置

在 Delve 中分组和共享文档

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