我应该将文档保存到 OneDrive for Business 还是工作组网站?

我应该将文档保存到 OneDrive for Business 还是工作组网站?

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它很容易将你的所有文档都保存到OneDrive for Business。在页面上,可供您上载创建一个文档从 OneDrive for Business顶部始终那里坐OneDrive for Business库的链接。但是,您需要考虑的有关谁可以和不能访问您保存到OneDrive for Business的文档。如果文档是与项目相关的协作工作,则将保存到工作组网站可能是更好的选择。

OneDrive for Business和SharePoint工作组网站之间的区别是什么

OneDrive for Business是可以在其中将从您的计算机的文件存储到云,并从任何设备访问它们或与他人共享。作为Office 365或SharePoint Server的一部分, OneDrive for Business使您可以更新和共享您的文件从任何位置,同时处理 Office 文档与其他人。

SharePoint 团队网站是一个用户可以共同处理文件、文档和想法的网站。网站被设置成用来促进团队成员之间的双向沟通。SharePoint 集齐了文档库、任务列表、日历、工作流、Wiki 和其他帮助团队进行沟通和协作的功能。

使用OneDrive for Business和SharePoint工作组网站,您将文件存储在云中。您可以将OneDrive for Business或SharePoint同步到您的计算机。请参阅同步 OneDrive for Business 文件或的详细信息同步 SharePoint 文件

何时将文档保存到OneDrive for Business

  • 您不打算共享它们。
    文档中OneDrive for Business放置都是私有的直到共享它们。这使得OneDrive for Business草稿文档或其他人需要查看的个人文档的最佳选择。

  • 你打算单独地在有限范围内或在有限的生命周期内共享文件
    例如,你正在撰写一篇与项目无关的博客文章,你想要在发布之前让一些同事查看这篇文章。在这种情况下,你希望别人单次使用文档并且不需要其他存储或上下文信息。他们需要的只是指向文档的一个链接以及编辑权限。

  • 您无法确定文档所属的现有工作组网站,并且您不认为文档的用途准许创建新文档。

需要将文档保存到团队网站库的情况

  • 您希望工作组成员将文档识别为与正在进行的项目相关。

  • 您希望跨较为广泛的一组人员分配所有权和权限。 如果某文档对于项目的成功非常重要,则最好确定除您以外的哪些人能够控制网站上发生的情况。

  • 您希望基于网站而不是单个文档授予权限。 如果用户有权访问工作组网站,则他们能够访问网站中存储的文档。

  • 其他项目相关的文档以保存到工作组网站库,而其他人期望在那里找到它们。

  • 您希望创建可向某人分配文档的签入工作流。

如果您有小型企业版,它是一个理想选择设置文件存储和共享到以便同时使用OneDrive for Business和Office 365工作组网站。签出本教程中自定义您的工作组网站。本教程包括如何促进您的工作组网站以便您的工作组成员可以快速其OneDrive for Business文件夹和Office 365工作组网站之间来回导航的步骤。

将文档从OneDrive for Business移到工作组网站

有时单个文档的重要性不断增长,并成为与项目相关。在这种情况,那么合理复制文件从 OneDrive for Business 到工作组网站。

从OneDrive for Business移动文档故障排除

有将文档从OneDrive for Business移动到工作组网站库时需要牢记的一些问题:

  • 复制或移动文件的步骤可以SharePoint和OneDrive for Business的版本之间有所不同。详细信息,请参阅移动或复制文件夹、 文件或文档库中的链接

  • 超链接到原始文档停止工作,因为已删除OneDrive for Business中的文档。您可能希望移动到工作组网站以向用户提供网站上更新工作链接共享文档

  • 如果用户关注原始文档,则其新闻源中指向该文档的链接将停止工作。 若要还原此关联,用户需要关注新位置中的文档

  • 您可能希望替换OneDrive for Business中的原始文档,只需提供链接到新的文件,然后宣布新位置。

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