我应该将文档保存到 OneDrive for Business 还是工作组网站?

我应该将文档保存到 OneDrive for Business 还是工作组网站?

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

正在尝试将所有文档保存到 OneDrive for Business。指向 OneDrive for Business 库的链接始终位于页面顶部,供你上传利用 OneDrive for Business 创建文档。但需考虑要允许或阻止哪些人访问你保存在 OneDrive for Business 中的文档。如果文档涉及与项目相关的协作工作,则将其保存到团队网站可能是个更好的选择。

OneDrive for Business 和 SharePoint 团队网站之间有何区别

OneDrive for Business 是一个位置,你可在此位置将文件从你的计算机存储到云中、从任何设备访问这些文件或与其他人分享这些文件。作为 Office 365 或 SharePoint Server 的一部分,OneDrive for Business 使你可以从任何地方更新和共享你的文件并可同时与其他人协作处理 Office 文档。

SharePoint 团队网站是一个用户可以共同处理文件、文档和想法的网站。网站被设置成用来促进团队成员之间的双向沟通。SharePoint 集齐了文档库、任务列表、日历、工作流、Wiki 和其他帮助团队进行沟通和协作的功能。

使用OneDrive for Business和SharePoint工作组网站,您将文件存储在云中。您可以将OneDrive for Business或SharePoint同步到您的计算机。请参阅同步 OneDrive for Business 文件或的详细信息同步 SharePoint 文件

需要将文档保存到 OneDrive for Business 的情况

  • 您不打算共享它们。
    文档中OneDrive for Business放置都是私有的直到共享它们。这使得OneDrive for Business草稿文档或其他人需要查看的个人文档的最佳选择。

  • 您计划共享文件单独和使用限制的范围或生命周期。
    例如,你正在撰写一篇与项目无关的博客文章,你想要在发布之前让一些同事查看这篇文章。在这种情况下,你希望别人单次使用文档并且不需要其他存储或上下文信息。他们需要的只是指向文档的一个链接以及编辑权限。

  • 您无法确定文档所属的现有工作组网站,并且您不认为文档的用途准许创建新文档。

需要将文档保存到团队网站库的情况

  • 您希望工作组成员将文档识别为与正在进行的项目相关。

  • 您希望跨较为广泛的一组人员分配所有权和权限。 如果某文档对于项目的成功非常重要,则最好确定除您以外的哪些人能够控制网站上发生的情况。

  • 您希望基于网站而不是单个文档授予权限。 如果用户有权访问工作组网站,则他们能够访问网站中存储的文档。

  • 其他项目相关的文档以保存到工作组网站库,而其他人期望在那里找到它们。

  • 您希望创建可向某人分配文档的签入工作流。

如果你拥有小型企业,这非常适合于设置文件存储和共享,便于搭配使用 OneDrive for Business 和 Office 365 团队网站。请参阅有关自定义团队网站的本教程。教程中提供相关步骤,介绍可如何提升团队网站,以便团队成员可在 OneDrive for Business 文件夹和 Office 365 团队网站之间快速来回导航。

将文档从OneDrive for Business移到工作组网站

有时单个文档的重要性不断增长,并成为与项目相关。在这种情况,那么合理复制文件从 OneDrive for Business 到工作组网站。

有关从 OneDrive for Business 移动文档的疑难解答:

有将文档从OneDrive for Business移动到工作组网站库时需要牢记的一些问题︰

  • 复制或移动文件的步骤可以SharePoint和OneDrive for Business的版本之间有所不同。详细信息,请参阅移动或复制文件夹、 文件或文档库中的链接

  • 原始文档的超链接停止工作,因为您已删除 OneDrive for Business 中的文档。您可能希望共享您移动到工作组网站的文档,以便向网站上的用户提供更新的有效链接。

  • 如果用户关注原始文档,则其新闻源中指向该文档的链接将停止工作。 若要还原此关联,用户需要关注新位置中的文档

  • 你可能想将 OneDrive for Business 中的原始文档替换为一个清楚地提供了指向新文件的链接、标明了新位置的文档。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×