我应在 Access 2007 中使用哪种文件格式?

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Microsoft Office Access 2007引入了新的文件格式使用.accdb 文件扩展名。此外, Office Access 2007继续使用早期版本的 Access 中的文件格式为提供一些支持。本文介绍为什么您应使用新的文件格式,请尽可能地和为什么您可能需要在某些情况下使用早期版本的文件格式。您还将了解显式如何将数据库转换为新型文件格式。

本文内容

新文件格式 (.accdb)

早期版本的文件格式 (.mdb)

将转换为新型文件格式

新型文件格式 (.accdb)

Office Access 2007采用了新的文件格式支持的数量的产品的增强功能。当您在Access 2007中创建新数据库时,数据库默认情况下使用新的文件格式,并提供.accdb 文件扩展名。

您应使用尽可能的新文件格式,因为它支持新功能,如多值的字段和附件。无法打开或链接到与早期版本的 Access 创建新的文件格式,它不支持复制,而且不支持用户级安全机制。如果您需要使用该数据库与早期版本的访问权限,或者如果您需要使用复制或用户级安全机制,您必须使用早期版本的文件格式。

.Accdb 文件格式支持的新功能包括︰

  • 多值字段

    假设您需要将任务分配给您的员工之一,但决定您需要将其分配给多个用户。在Office Access 2007 ,您可以创建多值的字段可以选择从或在框中输入雇员姓名。

    在单击该框时,选中的复选框指示您的选择。所选的员工将存储在多值字段中,并在显示时用逗号分隔(默认情况下)。

    多值字段背后的理念是以使其更易于选择和存储多个选项,而无需创建更高级的数据库设计。多值的字段也是Windows SharePoint Services 3.0,与集成重要,因为 SharePoint 列表还支持多值的字段。

    重要: 只有在使用新型 .accdb 文件格式的情况下,才支持多值字段。

  • “附件”数据类型

    新的附件数据类型,您可以轻松地将所有类型的文档和二进制文件都存储数据库的实际大小过多增长无数据库中。自动压缩附件,根据需要,可最大化空间使用情况。您可以附加到记录, Microsoft Office Word 2007文档或保存一系列数字图片。您甚至可以保留附加到单个记录的多个附件。

    重要: 只有在使用新型 .accdb 文件格式的情况下,才支持附件数据类型。

  • 与 Windows SharePoint Services 和Microsoft Office Outlook 2007改进的集成

    在过去,访问.mdb 格式的文件已被阻止 Windows SharePoint Services 或 Outlook 因为,不安全的代码中可以包含 Access 数据库。Office Access 2007允许将其中任一操作为安全或禁用验证代码。这样,可以使用 Windows SharePoint Services 或 Outlook 更完全集成的 Access 数据库。

    重要: 使用新的.accdb 文件格式仅支持这种更好地与 Windows SharePoint Services 或 Outlook 集成的 Access 数据库的能力。

  • 使 SharePoint 列表与 Access 断开连接

    您可以通过使用Office Access 2007采取 SharePoint 列表脱机单击一次。处理您在 Access 中的数据然后同步所做的更改,或在以后与 SharePoint 网站重新连接。

    重要: 使用新的.accdb 文件格式仅支持能够执行 SharePoint 列表脱机访问。

  • 备注字段历史记录跟踪

    备注域可用于存储大量的信息。从Office Access 2007开始,您可以设置强制 Access 保留历史记录的所有修订备注字段的属性 (仅附加)。然后,您可以查看这些更改的历史记录。此功能还支持的版本控制功能在Windows SharePoint Services 3.0 ,以便您可以使用 Access 中多行文本字段 (前提是该字段将追加到现有文本的更改选项设置为) 存储在 SharePoint 列表中的修订。

    重要: 只能通过使用新的.accdb 文件格式支持历史记录跟踪的备注字段。

  • 增强的加密功能

    您可以选择设置数据库密码和加密的数据库内容。执行操作时,使用Office Access 2007和使用新的文件格式的文件,则 Access 将使用 Windows Crypto API 对数据进行加密。

    重要: 增强的加密功能只受使用新的.accdb 文件格式。

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早期版本的文件格式 (.mdb)

早于Office Access 2007版本的 Access 支持使用.mdb 文件扩展名的文件格式。在Office Access 2007仍可打开.mdb 文件。如果文件存储在 Access 2002-2003年或 Access 2000 文件格式,可以将其打开,并像平时那样在Office Access 2007中使用。但是,您无法利用需要.accdb 文件格式的新功能。

如果文件存储在 Access 95 或 Access 97 文件格式,当您首次打开它在Office Access 2007,Access 提供了将数据库升级到当前设置为默认文件格式的文件格式 (通常.accdb 文件格式,除非您或管理员已更改设置)。如果您不打算使用早于Access 2007,版本的 Access 数据库和您将不会共享数据库与其他用户使用的 Access 版本早于Access 2007,并且不使用复制或用户级安全机制,您应升级到新的.accdb 格式的数据库文件。数据库升级到.accdb 文件格式后,您可以通过使用早于Access 2007版本的 Access 不再打开的数据库。

如果您选择不升级为.accdb 格式文件存储在 Access 95 或 Access 97 格式,您不能进行设计更改。您可以查看对象并对Office Access 2007,通过数据所做的更改但不是能进行设计更改。

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转换为新型文件格式

若要显式将 Access 数据库转换为新的.accdb 文件格式,您必须第一次打开数据库,然后将它保存为.accdb 文件格式。下面的过程是在 Access 97、 Access 2000、 Access 2002 或 Access 2003 创建的文件。有关导入并转换 Access 2.0 或 Access 95 数据库文件的信息,请参阅另请参阅部分中的链接。

首先,打开该数据库:

  1. 单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后单击“打开”。

  2. “打开”对话框中,选择要转换的数据库并将其打开。

然后,转换该数据库:

  1. Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 中,单击,然后指向另存为

  2. “以其他格式保存数据库”下,单击“Access 2007 数据库”

  3. “另存为”对话框的“文件名”框中,输入一个文件名或使用所提供的文件名。

  4. 单击“保存”

    即会以 .accdb 文件格式创建该数据库的副本。

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