成为管理员并为组织购买 Office 365

借助 Microsoft,组织中的用户可轻松注册并使用生产力工具和服务,而无需等待 IT 部门的正式部署。

组织可让用户“按原样”继续使用这些服务。但是,如果用户作为一项服务注册 Skype 会议,可分配管理员进行升级,并通过 Skype for Business 和 Office 应用程序、文件存储及共享功能等获取更完整的会议解决方案。

为何要成为管理员并为组织购买 Office 365?

员工使用工作帐户注册 Skype 会议 时,不能管理服务。他们只能获得最基本的功能:仅可举行参与者不超过 10 人的不受限会议(60 天后,参与者最多为 3 人)。

设置服务管理员并为用户购买 Office 365 后,用户将获得更高级的功能。而你可管理服务,进而强制实施策略和添加新用户。

此外,你将享受全天候电话支持。

如何成为管理员

若要成为管理员,首先需要证明你拥有用户注册的域(如 contoso.com。然后,将公司内已使用 Skype 会议 的所有人升级到 Office 365。可查看向导了解相关步骤。

注意: 成为管理员和升级到 Office 365 属于同一过程。只有先成为管理员才能升级,并且只有还升级到 Office 365 才能以管理员身份管理服务。

为何要求你证明自己拥有域?因为使用电子邮件地址(如 rob@contoso.comsara@contoso.com)注册相同域的所有人均按域名分组。我们通过用户电子邮件地址的域部分(如“contoso.com”)确定该用户属于哪个组,从而让同一组织中的人员能协同工作。由于他们属于相同组,因此可相互协作。

若要成为组管理员,需要验证你拥有组织中所有人归属的域。如果你有权证明自己拥有域(通过登录管理该域的位置),即可为使用该域的用户管理 Office 365 服务。

成为管理员后,还可根据需要添加新用户或强制实施策略。

步骤概述

成为管理员和购买 Office 365 涉及的阶段的高级视图。

可查看向导完成过程,各步骤的摘要如下。

粉色圆圈中的数字 1

注册    必须先使用工作电子邮件地址注册 Skype 会议,才能成为管理员。

粉色圆圈中的数字 2。

运行向导    注册后,通过执行下列某项操作运行向导:

  • 运行单击应用启动器 Office 365 应用启动器图标 中的“管理员”磁贴后显示的“成为管理员”向导。

或者

  • 在 Skype 会议 中单击“升级到 Office 365”选项,然后选择想要升级到的 Office 365 订阅。

粉色圆圈中的数字 3。

验证域所有权    接下来,要向 Office 365 验证你拥有或管理与组织电子邮件地址关联的域名(如 contoso.com)。只有域名的所有者有权执行此操作。

粉色圆圈中的数字 4。

购买许可证    在向导的最后一步,为组织内使用工作电子邮件注册 Skype 会议 的所有人购买 Office 365 许可证。

例如,如果两名用户使用工作电子邮件注册了 Skype 会议,则需购买两个许可证,每人一个。

注意: 购买许可证后才能管理 Office 365。

Office 365 订阅

验证域并购买许可证后,组织就升级到 Office 365。这还会将单个用户使用的 Skype 会议订阅中的个人设置转移到付费订阅。

根据使用的向导,确定组织要升级到的 Office 365 订阅:

如何启动向导

订阅选项

通过在应用启动器中使用“管理员”磁贴

Office 365 商业协作版

通过选择 Skype 会议 中的“升级到 Office 365

Office 365 商业协作版或 Office 365 商业高级版

下一步做什么?

现在,你是 Office 365 管理员,你可能想执行下列操作:

任务   

详细信息   

添加或删除许可证

可为尚未使用 Office 365 的用户添加许可证,或对不希望其使用组织的 Office 365 订阅的用户删除许可证。请参阅管理许可证

联系已注册的其他人

联系其他用户,让其知道你正在管理他们的 Office 365 订阅并其已升级。请按照下列步骤,查看“活动用户”及其电子邮件地址的列表。

开始使用 Office 365

请访问 Office 365 学习中心,了解如何登录、检查电子邮件和共享文档等。你和用户都可使用该网站实现 Office 365 入门。

管理 Office 365 订阅

请访问 Office 365 管理员帮助,了解常见管理任务,如添加和删除用户、重置密码和设置移动设备。

是否仍需要帮助?

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